Khi đi thuê văn phòng mới, hay setup văn phòng chắc rằng sẽ có rất nhiều vật dụng và trang thiết bị văn phòng cần shopping, sẵn sàng chuẩn bị nhằm mục đích bảo vệ rằng doanh nghiệp trong quy trình hoạt động giải trí sẽ không gặp bất kỳ trở ngại và khó khăn vất vả nào dù nhỏ nhất. Vậy trang thiết bị văn phòng gồm có những gì ? Các vật dụng văn phòng thường sử dụng là gì ? Trong bài viết này Maison Office sẽ liệt kê và giúp các bạn để không xảy ra thực trạng thiếu sót khi cần lập kế hoạch, list để shopping cho. > Top các đại lý văn phòng phẩm giá tốt tại TP.HN
Văn phòng phẩm là tập hợp của nhiều đồ dùng, vật dụng sử dụng cho công việc hàng ngày tại văn phòng như:
1.1. Các loại giấy in
Giấy là văn phòng phẩm không hề thiếu so với bất kể văn phòng nào vì gần như toàn bộ các việc làm văn phòng đều cần sử dụng tới giấy. Giấy A4 luôn là loại giấy được sử dụng nhiều nhất và thiết yếu nhất trong môi trường tự nhiên văn phòng. Khổ giấy A4 được sử dụng cho các mục tiêu : in, photo. Ngài ra bạn hoàn toàn có thể cần sử dụng thêm bìa màu, giấy than, giấy nhớ, giấy in hóa đơn. Ngoài ra giấy nhớ ( note ) cũng được sử dụng thông dụng. Thật tốt nếu công ty bạn phát cả giấy note cho nhân viên cấp dưới. Nếu bên bạn có tương quan đến các khu công trình hay bản vẽ thì giấy A3 cũng là một trong những loại giấy không hề thiếu.
1.2. Các loại bút
Sau khi có giấy, tất cả chúng ta cần thêm bút. Bút bi, bút chì, bút phủ, bút màu vv.vv. Tùy nhu yếu của phòng ban và mô hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp mà bạn hoàn toàn có thể chọn mua các loại bút tương thích.
1.3. Các loại sổ, sách văn phòng
Công việc và hoạt động giải trí văn phòng, công ty cũng cần đến các loại dụng cụ văn phòng như sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng. Trong đó, sổ sách kế toán gồm có : các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và sổ lương ,. v.v. Và sổ văn phòng thường là các loại sổ nhỏ, được nhân viên cấp dưới sử dụng để ghi chép, quan tâm trong quy trình thao tác.
1.4. Folder / bìa kẹp để đựng tài liệu, cặp trình ký vv.vv
Folder / Bìa kẹp tài liệu là thiết bị văn phòng phẩm giúp quản trị hiệu suất cao, sắp xếp, và tàng trữ các loại hồ sơ, sách vở cũng như tài liệu. Vật dụng này rất quan trọng và hữu dụng cho các nhân viên cấp dưới tàng trữ tài liệu Giao hàng cho quy trình thao tác, hay trong những buổi gặp mặt, thao tác cùng người mua hay ký kết hợp đồng. Khi sắm trình ký, nhớ mua thêm note dán trình ký tránh phải dở từng trang khi xin chữ ký nhé. > Bạn Cần tìm mua văn phòng phẩm ? Xem ngay tại đây
2. Nội thất văn phòng gồm những gì?
Mục này gồm các trang thiết bị:
Bàn: Bàn làm việc cho nhân viên, bàn họp, bàn giám đốc, bàn các cấp phó và trưởng phòng (nếu có). Bàn cho lễ tân và bàn tiếp khách
Ghế: Ghế ngồi làm việc, ghế giám đốc, ghế băng khu giải lao – hút thuốc (nếu có)
Tủ: Tủ đựng hồ sơ tài liệu, tủ để đồ cá nhân.
Ngoài ra 1 số ít văn phòng có bộ phận lễ tân thường có quầy cho lễ tân, quầy checkin …
3. Máy và thiết bị văn phòng gồm những gì?
Đây là 1 số ít loại máy văn phòng thông dụng thường được dùng lúc bấy giờ
- Máy vi tính
- Máy in laser, máy in màu
- Máy photocopy, máy scan
- Máy fax
- Máy đếm tiền
- Máy chấm công
- Điện thoại cố định
- Trang thiết bị mạng (modem, switch)
Ngoài ra các văn phòng hiện nay gần như đều có trang bị cây nước nóng lạnh tự động, và với phong cách lâu nay của người Việt Nam có lẽ bạn cần sắm thêm bộ ấm chén để uống trà nữa nhé.
Bạn nhớ mua thêm thùng đựng rác để văn phòng luôn được sạch sẽ và đẹp mắt nữa nhé ! * * * Xem ngay bí kíp : 10 điều dân văn phòng cần “ tránh tuyệt đối ” tại văn phòng thao tác
Maison Office – Tư vấn tìm văn phòng cho thuê TP.HCM và Hà Nội
Thao Vy Duong
Phụ trách nội dung tại Maison Office Content Writer nâng cao nghành dịch vụ tư vấn, văn phòng .
