Xây dựng Quy trình và Kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị y tế khoa học mang lại lợi ích gì cho các Bệnh viện?
Một trong những lý do hàng đầu doanh nghiệp y tế cần áp dụng phần mềm quản lý bảo trì vào hệ thống tài sản của mình đó là những bất cập đang tồn đọng trong quá trình quản lý và bảo trì tài sản y tế. Do đó việc xây dựng một quy trình quản lý tài sản và lập kế hoạch bảo trì cần được các bệnh viện chú trọng hơn nữa.
Mẫu kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị y tế tại các bệnh viện
Tầm quan trọng của việc xây dựng quy trình quản lý trang thiết bị y tế khoa học:
- Hệ thống tài sản trang thiết bị 100% được quản lý chặt chẽ
- Nắm rõ tình trạng tài sản thiết bị
- Công tác chuyển đoạn diễn ra nhanh chóng: Quy trình từ khi hình thành tài sản đến khi thanh lý tài sản được diễn ra khoa học không cần chờ đợi. Từ giai đoạn mua sắm tài sản – đưa vào sử dụng – quản lý – bảo trì định kỳ – bảo trì khắc phục lỗi – thanh lý tài sản.
- Tăng năng suất hoạt động của máy móc, giảm thời gian chết của tài sản thiết bị y tế trong bệnh viện.
- Theo dõi khoa, cá nhân sử dụng và quản lý tài sản trang thiết bị y tế để thuận tiện trong việc quản lý và luân chuyển tài sản.
- Tăng hiệu quả làm việc giữa các bộ phận: nhà quản trị – nhân viên bảo trì – khoa sử dụng.
Lợi ích của việc lập kế hoạch bảo trì tài sản cụ thể và khoa học cho các bệnh viện:
- Rút ngắn thời gian bảo trì tài sản thiết bị cho đội ngũ kỹ thuật
- Công việc bảo trì tài sản được thống nhất từ ban lãnh đạo đến đội ngũ thực hiện
- Nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ bảo trì
- Tăng tuổi thọ tài sản thiết bị
- Hạn chế tối đa các trường hợp bảo trì khắc phục
>>> [Tải miễn phí]: Biểu mẫu kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị y tế
Phần mềm quản lý bảo trì CMMS – Xu hướng tất yếu trong công tác quản lý bảo trì Y tế năm 2021
Hiện nay quy trình quản lý bảo trì tài sản tại 14.000 cơ sở y tế trên 64 tỉnh thành nhìn chung vẫn thực hiện theo mô hình thủ công hoặc số ít đã triển khai công nghệ CMMS. Điều đó dẫn đến tình trạng tài sản thiết bị y tế thường xuyên bị hư hỏng. Theo số liệu Tổng cục thống kê năm 2020, 1225 tài sản trang thiết bị y tế hư hỏng không thể sửa chữa tại các bệnh viện làm tổn thất hơn 370 nghìn tỷ đồng.
Mặt khác, hầu hết hiện nay các nhà quản trị bệnh viện không thể kiểm soát số lượng tài sản thiết bị và vị trí các tài sản đang được sử dụng ở khoa điều trị nào.
Hơn nữa, hệ thống máy móc tài sản tại các bệnh viện thường xuyên bị thất lạc không rõ nguyên nhân.
Từ những bất cập trên và những lợi ích một quy trình quản lý tài sản khoa học mang lại đòi hỏi các nhà quản trị bệnh viện cần nhanh chóng triển khai giải pháp quản lý bảo trì CMMS công nghệ 4.0.
Phần mềm quản lý bảo trì CMMS – Xu hướng tất yếu trong công tác quản lý bảo trì Y tế năm 2021
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì Speedmaint CMMS
Giới thiệu phần mềm Speedmaint CMMS – Giải pháp chuẩn hóa quy trình quản lý bảo trì tài sản
Speedmaint hiện đang là một trong những cái tên được các doanh nghiệp cân nhắc hàng đầu bởi đội ngũ Speedmaint đã có kinh nghiệm triển khai phần mềm trong lĩnh vực y tế cho một số đơn vị như: SICOM, Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương,…
>>> Xem thêm câu chuyện khách hàng: Bệnh Viện Răng Hàm Mặt Trung Ương “Vươn Mình” Tới Công Nghệ 4.0 Cùng Speedmaint CMMS
Quan trọng hơn là những tính năng của ứng dụng Speedmaint CMMS rất ưu việt và dễ sử dụng .
Các tính năng của phần mềm quản lý bảo trì Speedmaint CMMS:
Quản lý tập trung chuyên sâu tài liệu trang thiết bị y tế ( thông tin, phụ tùng, lịch sử dân tộc quản lý và vận hành, bảo dưỡng, thực trạng … ) theo quy mô quản trị vòng đời gia tài được phân theo từng bộ phận Viện, phòng, khoa
Tính năng quản lý tài sản của phần mềm quản lý bảo trì Speedmaint CMMS
Lên kế hoạch và lập lịch bảo trì định kỳ, dự trù nhân công, vật tư, ngân sách cho từng trách nhiệm. Theo dõi và tự động hóa nhắc nhở những lần thực thi trên ứng dụng, email, MobileHỗ trợ số hóa và ghi nhận thông tin Phiếu kiểm định, Kiểm tra thiết bị bằng ứng dụng di động ( điện thoại thông minh, … )Ghi nhận, phân loại nhu yếu bảo trì sửa chữa thay thế thiết bị ( nhu yếu trì hoãn và nhu yếu khẩn cấp ) phát sinh trong quy trình quản lý và vận hành và gửi nhu yếu, tự động hóa thông tin đến từng bộ phận tương quan
Tính năng quản lý công việc bảo trì của phần mềm Speedmaint CMMSHỗ trợ người quản trị giao việc, theo dõi việc làm giải quyết và xử lý từ nhu yếu, từ Kiểm tra thiết bị … cho nhân viên cấp dưới bảo trì. Hỗ trợ nhân viên cấp dưới bảo trì triển khai và báo cáo giải trình việc làm trên di động, WebQuản lý xuất, nhập, tồn dư vật tư cho bảo trì, tự động hóa cảnh báo nhắc nhở. Lập dự trù ngân sách bảo trì. Quản lý ngân sách theo từng khoản chi, gắn với từng gia tài, việc làm bảo trì, theo bộ phận, phòng ban .
>>> Tham khảo ngay: Phần mềm Quản lý bảo trì tài sản thiết bị Speedmaint CMMS
[Tải Miễn Phí] Trọn Bộ Biểu Mẫu Quy Trình & Kế Hoạch Bảo Dưỡng Trang Thiết Bị Y Tế
Việc xây dựng quy trình quản lý tài sản và lập kế hoạch bảo trì khoa học chắc chắn sẽ cần sự can thiệp của phần mềm công nghệ hiện đại. Tuy nhiên đã áp dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất, các nhà quản trị cần am hiểu cách xây dựng quy trình quản lý bảo trì.
Do đó, đội ngũ Speedmaint cung ứng Trọn Bộ Biểu mẫu kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị y tế và quá trình quản lý tài sản nhằm mục đích tương hỗ những doanh nghiệp trang bị kỹ càng hơn trước khi đảm nhiệm công nghệ phần mềm văn minh .
