Sau khi những khu công trình, dự án Bất Động Sản được triển khai xong, để khu công trình, dự án Bất Động Sản được đi vào hoạt động giải trí thì cần thực thi nghiệm thu. Các bên sẽ thực thi nghiệm thu hợp đồng và nhìn nhận chất lượng khu công trình, kiểm tra dự án Bất Động Sản để quyết định hành động đưa hay không đưa khu công trình đi vào hoạt động giải trí. Việc nghiệm thu này được thực thi trải qua biên bản nghiệm thu. Vậy mẫu biên bản nghiệm thu được pháp lý pháp luật như thế nào, nội dung và hình thức của biên bản ra làm sao, có những quan tâm nào khi soạn thảo biên bản. Bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ đi vào tìm hiểu và khám phá để giúp người đọc hiểu rõ hơn về mẫu biên bản này ?
Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568
1. Bản nghiệm thu là gì ? Mục đích của bản nghiệm thu ?
Nghiệm thu là quá trình thẩm định và đánh giá, thu nhận, kiểm tra dự án Bất Động Sản sau khi thiết kế xây dựng và sẵn sàng chuẩn bị đi vào hoạt động giải trí. Nghiệm thu giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng mẫu sản phẩm, dự án Bất Động Sản, dịch vụ trước khi vận dụng cho người mua. Quy trình kiểm định này được thực thi thành biên bản, giúp những bên tương quan có cơ sở thao tác sau này. Biên bản nghiệm thu gồm có nghiệm thu hoàn thành xong và nghiệm thu khối lượng : Biên bản nghiệm thu hoàn thành xong là loại biên bản được lập ra nhằm mục đích ghi chép việc nghiệm thu dự án Bất Động Sản và đi vào hoạt động giải trí, nêu rõ những khuôn khổ, khu vực, thành phần tham gia và nhìn nhận dự án Bất Động Sản nghiệm thu. Biên bản nghiệm thu triển khai xong cần trình diễn rõ ràng dự án Bất Động Sản, Tóm lại có đồng ý đưa vào sử dụng hay không, trường hợp nếu hiệu quả nghiệm thu cho rằng dự án Bất Động Sản không hề hoạt động giải trí thì phải nêu rõ nhu yếu thay thế sửa chữa, hoàn thành xong để có giải pháp chỉnh sửa kịp thời. Biên bản nghiệm thu khối lượng là loại biên bản được lập ra nhằm mục đích ghi chép việc nghiệm thu dự án Bất Động Sản và đi vào hoạt động giải trí, tuy nhiên loại biên bản nghiệm thu này đa phần dùng làm địa thế căn cứ nhìn nhận chất lượng việc làm của người thực thi. Nội dung văn bản này tập trung chuyên sâu khối lượng việc làm, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Mục đích của mẫu biên bản nghiệm thu : Biên bản nghiệm thu nhằm mục đích ghi chép việc nghiệm thu dự án Bất Động Sản và đi vào hoạt động giải trí, nêu rõ những khuôn khổ, khu vực, thành phần tham gia và nhìn nhận dự án Bất Động Sản nghiệm thu, biên bản nghiệm thu như một văn bản dẫn chứng được hai bên xác nhận.
2. Mẫu biên bản nghiệm thu bằng tiếng Anh :
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
— — — — — — — — — — — — — — –
… … .. ngày … … tháng … …. năm 199
NGHIỆM THU PHẦN CÔNG VIỆC (nền, cọc, đài cọc,kết cấu thân,hệ thống kỹ thuật và lắp đặt trang thiết bị, kiến trúc và hoàn thiện)
CỦA HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH HOẶC TOÀN BỘ CÔNG TRÌNH
TRONG GIAI ĐOẠN XÂY LẮP.
ACCEPTANCE OF WORK (FOUNDATION (footing; pile, pilecap / substructure;
superstructure; technical system installation of equipment; architecture and finishing…)
OF ITEMS OR WHOLE PROJECT DURING THE PERIOD
OF CONSTRUCTION AND INSTALLTION
Công trình:……..
Project:……
Hạng mục công trình:…….
Prpject item:………
Tên phần công việc nghiệm thu:…….
Name of work to be accepted:…..
Thời gian tiến hành nghiệm thu:……
Time of acceptance:……
Bắt đầu: …….h 00, ngày …..tháng ……năm……
Commencing: ……at …..h 00, date……month…..year…….
Kết thúc …….h 00 ,….. ngày …..tháng……. năm ……
Ending: at …….h 00, date……month…….year …..
Các bên tham gia nghiệm thu:
Parties taking part in acceptance:
| Đại diện chủ đầu tư:Representative of the owner |
(họ và tên, chức vụ) ( full name, position ) |
| Đại diện tổ chức thầu xây dựng:Representative of the contractor |
(họ và tên, chức vụ)(full name, position) |
| Representative of the design consultanting organizationĐại diện tổ chức tư vấn thiết kế: |
(họ và tên, chức vụ)(full name, position) |
| Đại diện tổ chức giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt thiết bịRepresentative of the consulting organization for supervision of construction and equipment installtion |
(họ và tên, chức vụ)(full name, position) |
| Đại diện cơ quan quản lý Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng(theo phân cấp) chứng kiến việc nghiệm thu:Representative of the State agency in charge of the management of the quality of construction project (in accordance with delegation of authorisation) witness of the acceptance |
(họ và tên, chức vụ)(Full name, position) |
Các bên tham gia nghiệm thu đã tiến hành:
Parties who take part in the acceptance of the project have carried out:
1. Kiểm tra hiện trường
Checking at site
Tên thành phần việc làm, bộ phận được kiểm tra gồm : Works and items of project which have been examined, include :
2. Xem xét các tài liệu, văn bản sau:
Examination of the following documents:
Tiêu chuẩn vận dụng khi xây đắp, kiểm tra, nghiệm thu Technical standards applied to construction, inspectiopn, acceptance ;
Hồ sơ pháp lý Legal documents ; Tài liệu về quản trị chât lượng Documents on quality management ;
3. Nhận xét khối lượng, chất lượng thi công so với thiết kế được thẩm định:
Comments of the quantity and the quality of construction in comparison with the approved design in terms of:
Về thời hạn thiết kế ( khởi đầu, kết thúc ) Construction time ( from commence to completion ) ;
Về khối lượng triển khai Quantity perforomed ; Về chất lượng thiết kế Construction quality.
4. Kết luận:
Conclusion made:
Chấp nhận ( hay không đồng ý ) tiến hành những việc tiếp theo Accept ( or not } the implementation of next works ;
Yêu cầu phải thay thế sửa chữa xong những khiểm khuyết mới tiến hành những việc làm tiếp theo Request a repair of defects before commencing of the next work
Chữ ký và dấu đóng của các bên
Signature and seals of parties to the acceptance:
Đại diện Chủ góp vốn đầu tư
Representative of the owner;
Đại diện tổ chức triển khai thầu thiết kế xây dựng Representative of the contractor ;
Đại diện tổ chức triển khai tư vấn phong cách thiết kế Representative of the consulting organization for supervision of construction and equipment installtionĐại diện tổ chức triển khai tư vấn giám sát xây đắp kiến thiết xây dựng và lắp dặt thiết bị Representative of the design consultanting organization ; Đại diện cơ quan quản trị Nhà nước về chất lượng khu công trình kiến thiết xây dựng ( theo phân cấp ) tận mắt chứng kiến việc nghiệm thu Representative of the State agency in charge of the management of the quality of construction project ( in accordance with delegation of authorisation ) witness of the acceptance
Mẫu 2:
TÊN CÔNG TY COMPANY NAME LOGO
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN
ASSET MANAGEMENT REGULATIONS
Mã tài liệu / Code : Phiên bản / Version : Ngày phát hành / Date of issues :
BIÊN BẢN LẮP ĐẶT VÀ NGHIỆM THU TÀI SẢN
MINUTES OF INSTALLATION AND ACCEPTANCE OF ASSETS
Hôm nay, ngày … … .. tháng … … … .. năm 200 … …, hai bên gồm có : Dated, … … …., two parties include :
Bên A (Bên bàn giao)/ Party A (Hand-over party):……..
Tên doanh nghiệp / Company Name : … … .. Địa chỉ / Address : … … .. Điện thoại / Tel : … … … Tài khoản / Account : … … .. Chi Nhánh / Branch : … …. Mã số thuế / Tax code : … …. Do ông bà / Mr / Mrs : … …. làm đại diện thay mặt / representative.
Bên B (Bên nhận bàn giao)/ Party B (Receiver):……
Tên doanh nghiệp / Company Name : … … .
Địa chỉ / Address : … … .. Điện thoại / Tel : … …. Tài khoản / Account : … …. Chi Nhánh / Branch : … … … Mã số thuế / Tax code : … …. Do ông bà / Mr / Mrs : … …. làm đại diện thay mặt / representative. Hai bên thống nhất ký vào biên bản chuyển giao và nghiệm thu trang thiết bị, đơn cử như sau : The two parties agreed to sign the handover and acceptance minutes of the equipment as follows :
PHẦN I/ LẮP ĐẶT & BÀN GIAO:
PART I / INSTALLATION & HANDOVER:
1. TRANG THIẾT BỊ/ EQUIPMENT:
Bên A chuyển giao cho Bên B những trang thiết bị sau : Party A handed over to Party B the following equipment :
| STT/No |
Tên thiết bị/
Name of equipment
|
Mô tả thiết bị/ Equipment Description |
Số lượng/ Quantity |
Hiện trạng thiết bị/ Current equipment |
Phụ kiện/ Accessories |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Dịch vụ kèm theo/ Attached Service:
Thời gian Bảo hành / Warranty Period : … … …. Hướng dẫn sử dụng đính kèm / User manual attached : … … …. Hướng dẫn sử dụng cho / Manual for : … … .. Bộ phận / Department : … … ( Nêu rõ cách sử dụng quản lý và vận hành ) / ( Explain how to use the operation )
PHẦN II/ NGHIỆM THU
PART II/ ACCEPTANCE:
Thời gian nghiệm thu / Acceptance time : … … … .. Ghi chú ( về nội dung kiểm tra khi nghiêm thu … .., quan điểm của những bên ) : … … …. Notes ( for the contents of the inspection when strictly … .., opinions of the parties ) : …. …. … … Sau khi triển khai kiểm tra lại gia tài, trang thiết bị đã lắp ráp, hai bên nhất trí : gia tài, trang thiết bị hoạt động giải trí hoạt động giải trí tốt After reviewing the assets and equipment installed, the two sides agreed : assets, equipment and activities are working well.
Đại diện Bên A
Behalf of Party A
Đại diện Bên B
Behalf of Party B
Người sử dụng
Users
3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản nghiệm thu:
Biên bản nghiệm thu là địa thế căn cứ nhìn nhận chất lượng khu công trình, nhìn nhận việc triển khai xong khu công trình và nhìn nhận năng lượng của đơn vị chức năng thiết kế, đơn vị chức năng thầu. Nội dung của biên bản cần có những nội dung chính sau : – Thời gian mở màn và thời hạn kết thúc việc nghiệm thu làm địa thế căn cứ khi cần xác định ; – Nội dung nghiệm thu cần nêu đơn cử và đúng chuẩn ; – Kết luận sau khi nghiệm thu : trình diễn chi tiết cụ thể lại tác dụng của quy trình nghiệm thu ;
– Chữ ký của những bên tham gia. Biên bản nghiệm thu là một trong những biểu mẫu quan trọng trong nhiều nghành nghề dịch vụ kinh tế tài chính và đời sống lúc bấy giờ. Do biên bản này đóng vai trò rất quan trọng như thế mà khi viết những mẫu văn bản nghiệm thu, người viết biên bản cần phải chú ý quan tâm những điều sau :
– Người viết biên bản cần phải ghi rõ mốc thời gian tiến hành cũng như mốc thời gian kết thúc quá trình và địa điểm tiến hành lập biên bản nghiệm thu để làm căn cứ xác minh trong một vài trường hợp cụ thể khi cần.
– Người viết biên bản cần ghi rõ nội dung có trong những mẫu biên bản nghiệm thu cần phải được ghi rõ ràng, đơn cử, đúng chuẩn và bảo vệ tính xác nhận cao. – Trong mục Kết luận : sau khi nghiệm thu triển khai xong người viết biên bản cần phải trình diễn một cách chi tiết cụ thể và đơn cử tác dụng, chất lượng của cả quy trình nghiệm thu .
– Hai bên xác nhận lại biên bản và ký tên vào biên bản, khi đã ký tên vào biên bản thì sẽ không hề sửa đổi cả về nội dung và hình thức, do đó cả người lao động và người sử dụng lao động cần phải xác nhận lại biên bản trước khi ký tên.
