Khi muốn biết thực trạng sử dụng của cơ sở vật chất hoặc một đối tượng người dùng nào đó thì việc tiên phong đó chính là bài kiểm tra biên bản kiểm tra thực trạng. Vậy biên bản kiểm tra thực trạng trang thiết bị có vai trò gì và được lập như thế nào, cùng chúng tôi khám phá qua bài dưới đây về biên bản kiểm tra thực trạng trang thiết bị .
Biên bản kiểm tra thực trạng trang thiết bị hoàn toàn có thể được hiểu đơn thuần là biên bản ghi lại hàng loạt quy trình thực thi việc kiểm tra thực trạng của cơ sở vật chất, trang thiết bị ở một đơn vị chức năng, một tổ chức triển khai hoặc doanh nghiệp nào đó .
Việc lập biên bản kiểm tra hiện trường được sử dụng để làm thông tin, căn cứ cho những trường hợp cần thiết hoặc những vấn đề cần giải quyết về sau.
Việc lập biên bản kiểm tra hiện trường còn giúp người quản trị chớp lấy được số lượng, chất lượng, giá trị sử dụng của trang thiết bị, cơ sở vật chất từ đó đưa ra phương hướng sử dụng cũng như bảo trì .
3. Lưu ý khi lập biên bản kiểm tra hiện trạng trang thiết bị
Biên bản kiểm tra hiện trường trang thiết bị hợp lệ thì lập biên bản người lập cần có 1 số ít quan tâm sau đây :
Thứ nhất, biên bản phải có quốc hiệu tiêu ngữ thời hạn khu vực lập .
Thứ hai, thông tin về thực trạng sử dụng của những trang thiết bị phải đúng và đúng chuẩn và phải có phương hướng đề ra so với những trang thiết bị cần bảo trì, thay thế sửa chữa .
Biên bản phải có chữ ký của những người thực thi kiểm tra và những người tương quan .
Hạn chế tẩy xóa những thông tin trong biên bản .
4. Nội dung mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng trang thiết bị
Nội dung của mẫu biên bản kiểm tra thực trạng thiết bị phải có những mục sau đây :
Đầu tiên là phần khởi đầu : phần mở đâu phải có quốc hiệu tiêu ngữ, thời hạn khu vực kiểm tra .
Tên biên bản bằng chữ in hoa .
Tên đơn vị chức năng triển khai .
Phần nội dung :
Phần nội dung sẽ gồm thông tin, tác dụng kiểm tra những trang thiết bị và phương hướng xử lý dựa vào những tác dụng kiểm tra đó .
tin tức về nội dung và số biên bản mẫu triển khai việc kiểm tra trang thiết bị .
Kết quả kiểm tra, thời hạn thực thi kiểm tra .
Ý kiến của cá thể tổ chức triển khai .
Phần kết thúc : phần kết thúc sẽ là chữ ký, ghi rõ họ tên, xác nhận của những chủ thể tham gia kiểm tra và có tương quan .
5. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng trang thiêt bị
Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM TRA
HIỆN TRẠNG ….
Tên đối tượng người dùng : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Địa điểm : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
- Thành phần tham gia kiểm tra:
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
- Thời gian kiểm tra:
Bắt đầu : Lúc … … giờ … … .. phút … … .. ngày … …. tháng … … … .. năm 20 …
Kết thúc : Lúc … … giờ … … .. phút … … .. ngày … …. tháng … … …. năm 20 …
III. Hiện trạng
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Những sai sót, hư hỏng cần thay thế sửa chữa, khắc phục : ( thống kê những sai sót, hư hỏng và nhìn nhận mức độ hư hỏng )
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Thời hạn hoàn thành xong thay thế sửa chữa, khắc phục : … … … … … … … … … … … … … … … … .
Biên bản được những bên trải qua và lập thành …. bản có giá trị pháp lý như như nhau .
| Người thực hiện kiểm tra |
…..,ngày….tháng…..năm….
Người lập
|
|
Mẫu 2 |
|
|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
VĂN PHÒNG
————— |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————— |
|
|
|
BIÊN BẢN KIỂM TRA (1) TÌNH TRẠNG HƯ HỎNG CỦA TRANG THIẾT BỊ
Tên trang thiết bị ( 2 ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Tại ( 3 ) … … … … … … … … … … … … … … … … …. Nhà : … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Họ và tên người sử dụng : … … … … … … … … … … … … … … Đơn vị : … … … … … … … … … … …
Kết quả kiểm tra ( 4 ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Hướng khắc phục ( 5 ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Biên bản này lập thành 02 bản và lưu tại phòng quản trị .
|
………………, ngày…tháng….năm…. |
ĐẠI DIỆN PHÒNG QUẢN TRỊ
(Ký, ghi rõ họ tên) |
NGƯỜI SỬ DỤNG
(Ký, ghi rõ họ tên) |
NGƯỜI KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên) |
Ghi chú:
( 1 ) : Biên bản này được lập với những trường hợp sau :
– Việc thay thế sửa chữa yên cầu sửa chữa thay thế linh phụ kiện, phụ tùng có giá trị trên 01 triệu đồng
– Phải thuê đơn vị chức năng ngoài cơ quan để thay thế sửa chữa trang thiết bị
– Việc thay thế sửa chữa trang thiết bị có độ phức tạp cao và cần nhiều thời hạn
( 2 ) : Ghi tên trang thiết bị được kiểm tra
( 3 ) : Ghi số phòng, tầng hoặc vị trí đặt thiết bị được kiểm tra
( 4 ) : Người kiểm tra ghi đơn cử tác dụng kiểm tra ( hỏng cái gì, mức độ hư hỏng … )
( 5 ) : Người kiểm tra ghi đề xuất kiến nghị hướng khắc phục
– Sau khi biên bản lập xong văn phòng bộ ghi quan điểm về việc khắc phục ( đồng ý chấp thuận / không đồng ý chấp thuận cho mua linh phụ kiện, phụ tùng để thay thế sửa chữa ; đồng ý chấp thuận / không chấp thuận đồng ý thuê bên ngoài thay thế sửa chữa ) .
6. Một số câu hỏi thường gặp
Biên bản kiểm tra hiện trạng trang thiết bị là gì?
Biên bản kiểm tra thực trạng trang thiết bị hoàn toàn có thể được hiểu đơn thuần là biên bản ghi lại hàng loạt quy trình thực thi việc kiểm tra thực trạng của cơ sở vật chất, trang thiết bị ở một đơn vị chức năng, một tổ chức triển khai hoặc doanh nghiệp nào đó .
Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào từng hồ sơ đơn cử mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách đơn cử
Thời gian giải quyết là bao lâu?
Tùy vào từng trường hợp đơn cử mà thời hạn xử lý sẽ khác nhau. Thông thường từ 01 đến 03 ngày thao tác, kể từ nhận được khá đầy đủ hồ sơ
Khách hàng nên lựa chọn Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?
ACC chuyên phân phối những dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh gọn, chất lượng với Ngân sách chi tiêu hài hòa và hợp lý
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng trang thiết bị. Biên bản là loại giấy tờ quan trọng nhưng để có một biên bản hợp lệ thì nội dung của biên bản cần đúng theo quy định pháp luật. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác, đừng quên mà hãy gọi cho chúng tôi ngay để được tư vấn chính xác nhất!
Tư vấn qua điện thoại: Quý Khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến hotline qua số điện thoại 1900.3330 để được tư vấn.
Tư vấn qua văn bản: Quý Khách hàng vui lòng gửi email cùng các hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu có) đến địa chỉ thư điện tử [email protected] được được tư vấn.
Tư vấn trực tiếp qua Zalo: Quý Khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến số hotline: 084.696.7979 để được tư vấn.
| ✅ Mẫu biên bản: |
⭕ Kiểm tra thiết bị |
| ✅ Dịch vụ: |
⭐ Trọn Gói – Tận Tâm |
| ✅ Zalo: |
⭕ 0846967979 |
| ✅ Hỗ trợ: |
⭐ Toàn quốc |
| ✅ Hotline: |
⭕ 1900.3330 |
Đánh giá post
