Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất 2022

Hoạt động giao nhận hàng hóa là giai đoạn cuối của hoạt động mua bán, theo đó, bên giao sẽ giao hàng theo thỏa thuận và bên mua sẽ nhận hàng và kiểm tra lại. Ở giai đoạn này, các bên cần phải có văn bản xác nhận với nhau, và ở đây các bên sẽ sử dụng mẫu biên bản giao nhận hàng hóa. Trong nội dung bài viết này, Luật Hoàng Phi sẽ hướng dẫn quý vị tìm hiểu và soạn biên bản này.

Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản biểu lộ việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra trên trong thực tiễn, theo đó bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận hợp tác của hai bên trước đó .
Biên bản giao nhận hàng hóa là một loại sách vở rất là quan trọng, kể cả khi giao nhận hàng hóa có giá trị nhỏ. Văn bản này sẽ bảo vệ cho quyền hạn và sự thỏa thuận hợp tác của hai bên .

Thường thì biên bản giao nhận hàng hóa được lập ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa. Bên bán sẽ giao đúng chủng loại, số lượng hàng hóa mà bên mua đã đăng ký và khi bên mua nhận được đúng số hàng đó sẽ ký vào biên bản giao nhận để xác nhận.

Trong biên bản phải ghi vừa đủ thông tin về hàng hóa cũng như thông tin liên lạc của hai bên mua và bán hàng. Biên bản cần phải được sao chép làm hai bản cho hai bên và có giá trị pháp lý như nhau .
Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ do bên mua và bên bán triển khai, biên bản này lúc bấy giờ không có văn bản pháp lý nào pháp luật đơn cử về nội dung này. Biên bản giao nhận hàng hóa có những đặc thù như sau :
– Biên bản sẽ được lập ngay sau khi hợp đồng mua và bán được ký kết .
– Khi bên bán đã triển khai giao đủ số lượng hàng hóa, loại sản phẩm cho bên mua và bên mua sẽ kiểm tra lại và ký xác nhận vào biên bản .
– Biên bản giao nhận hàng hóa phải tiềm ẩn vừa đủ những thông tin của những bên thàm gia ( như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại thông minh, fax, email, người đại diện thay mặt ) và thông tin hàng hóa ( tên loại hàng hóa, chủng loại, số lượng … )

Cách viết biên bản giao nhận hàng hóa?

Đối với một biên bản giao nhận hàng hóa thông thường, Quý vị chú ý cần phải có những nội dung như sau:

+ Tên đơn vị chức năng bán hàng
+ Ngày, tháng, năm triển khai giao hàng
+ Bên nhận hàng : tên công ty, địa chỉ, điện thoại cảm ứng, người đại diện thay mặt – chức vụ
+ Bên giao hàng : Tên công ty, địa chỉ, điện thoại thông minh, người đại diện thay mặt – chức vụ
+ Nội dung hàng hóa chuyển giao, số lượng, đơn giá, chủng loại, …
+ Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên
Quý vị hoàn toàn có thể lập biên bản giao nhận hàng hóa theo hướng dẫn sau :
– Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ .
– Tên văn bản “ BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA ”
– Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua và bán hàng hóa
– Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa .
– tin tức của những bên giao hàng và nhận hàng .
– tin tức hàng hóa được mua và bán, giao nhận : tên, chủng loại, đơn vị chức năng tính, số lượng, ghi chú .
– Chữ ký xác nhận của những bên .

Biên bản giao nhận hàng hóa là tài liệu quan trọng, nó chứng minh bên đơn vị bán hàng có giao đúng số lượng hàng hóa và thời hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó cho bên mua hay không. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước có thẩm quyền phân giải, xác định đâu là bên có lỗi nếu xảy ra tranh chấp trong quá trình giao nhận hàng hóa. Chính vì thế, trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa Quý vị cần phải lập ra một biên bản hoàn chỉnh để bảo đảm chính quyền và lợi ích của mình trong các tình huống xấu.

Khi lập biên bản giao nhận hàng hóa, chủ thể thực thi cần phải chú ý quan tâm những yếu tố sau :
– tin tức của bên bán và bên mua phải đấy đủ và đúng chuẩn từ tên đơn vị chức năng, địa chỉ, số điện thoại thông minh, mã số thuế, người đại diện thay mặt … )
– Biên bản giao nhận hàng hóa cần được triển khai song song khi làm hợp đồng mua và bán hoặc khi giao nhận. Bởi nếu để thực thi ở đầu cuối thì sẽ không bám sát được quy trình mua và bán giao nhân và dễ xảy ra sai sót hơn .
– Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để biểu lộ sự đống ý của cả 02. Nếu không có phần chữ ký người đại diện thay mặt và đóng dấu của cả 02 bên hoặc thiếu một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị pháp lý .

– Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành hai bản, bên bán và bên mua mỗi bên sẽ giữ một bản để làm cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp không may xảy ra.

– Mỗi một biên bản giao nhận hàng hóa sẽ có những sự độc lạ nhất định tùy thuộc theo điều kiện kèm theo, loại hàng hóa và theo ý chí của những bên nhưng phải bảo vệ đúng thủ tục và không trái với pháp luật của pháp lý .

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chung 2022

Đối với biên bản giao nhận hàng hóa lúc bấy giờ không có mẫu cố định và thắt chặt. Tuy nhiên để thuận tiện cho hoạt động giải trí mua và bán, sản xuất kinh doanh thương mại quý vị hoàn toàn có thể dựa vào hình thức giao nhận, đối tượng người dùng giao nhận để hoàn toàn có thể tự soạn cho mình một mẫu biên bản chung vận dụng được cho nhiều trường hợp .

   BIÊN BẢN GIAO NHẬN

– Căn cứ Hợp đồng mua và bán số 86 / HĐ-2020
– Căn cứ Đơn đặt hàng ngày30 / 09/2020 của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương mại và dịch vụ Hoàn Long
Hôm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2020 Tại trụ sở TNHH Thương mại và dịch vụ Hoàn Long, Chúng tôi gồm :

BÊN A (Bên nhận hàng)        :  Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hoàn Long
–    Địa chỉ  :         số 72 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
–    Điện thoại :    024.35.846.189         Fax : 024.35.846.189
–    Đại diện Ông/bà:  Nguyễn Tuấn Long Chức vụ: giám đốc

BÊN B (Bên giao hàng) :     Công ty cổ phần Yealink
–    Địa chỉ  :           07 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
–    Điện thoại: 024.38.635.456     Fax : 024.38.635.456
–    Đại diện Ông/bà  Đỗ Phúc Tuấn Chức vụ: giám đốc
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng  như sau:

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên .
Hai bên chấp thuận đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

             ĐẠI DIÊN BÊN A                                                                     ĐẠI DIỆN BÊN B

              (Bên nhận hàng)                                                                    (Bên giao hàng)

Tải (Download) mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa chung 2022

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ thường thì sẽ là việc chỉ huy công ty chuyển giao hàng hóa, mẫu sản phẩm cho một bộ phận nhất định hoặc việc chuyển giao những hàng hóa giữa những bộ phận trong cùng một đơn vị chức năng. Biên bản giao nhận này nhằm mục đích xác nhận những bộ phận đã thực thi giao nhận hàng hóa theo thông tư của cấp trên .

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ

Ngày 01 thán 11 năm 2020 .
Số : 01 / BBBG – TSCĐ
Nợ : 211
Có : 331B
Căn cứ Quyết định số : 01 / QĐ-TU ngày 30 tháng 10 năm 2020 của Ban chỉ huy công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thanh Uyên về việc chuyển giao TSCĐ :
– Ông / Bà : Vũ Văn Dúng, chức vụ : Phó giám đốc Đại diện bên giao
– Ông / Bà : Nguyễn Thị Hiền, chức vụ : Kế Toán trưởng Đại diện bên nhận
Địa điểm giao nhận TSCĐ : Phòng 202 nhà A5 Khu đô thị Văn Quán, HĐ Hà Đông, TP.HN .
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau :

Tải (Download) mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển

Bên đơn vị chức năng luân chuyển được cho là bên thứ ba trong hoạt động giải trí mua và bán hàng hóa. Việc bên bán không trực tiếp giao hàng cho bên mua mà trải qua đơn vị chức năng luân chuyển cũng cần phải được thực thi tỉ mỉ và có hợp đồng, sách vở ghi nhận tránh trường hợp làm mất hàng hoặc trong quy trình luân chuyển hàng hóa bị hư hỏng hoặc thiếu sót dẫn đến việc bên mua nhận hàng bị giảm chất lượng hoặc thiếu .

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

Căn cứ Hợp đồng luân chuyển số 86 / HĐ-VC2020
Hôm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2020 Tại trụ sở TNHH Thương mại và dịch vụ Hoàn Long, Chúng tôi gồm :

BÊN A (Bên nhận hàng)        :  Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hoàn Long
–    Địa chỉ  :         số 72 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
–    Điện thoại :    024.35.846.189         Fax : 024.35.846.189
–    Đại diện Ông/bà:  Nguyễn Tuấn Long Chức vụ: giám đốc

BÊN B (Bên giao hàng) :     Công ty cổ phần Yealink
–    Địa chỉ  :           07 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
–    Điện thoại: 024.38.635.456     Fax : 024.38.635.456
–    Đại diện Ông/bà  Đỗ Phúc Tuấn Chức vụ: giám đốc
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng  như sau:

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên .
Hai bên đồng ý chấp thuận, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

             ĐẠI DIÊN BÊN A                                                               ĐẠI DIỆN BÊN B

              (Bên nhận hàng)                                                               (Bên giao hàng)

Tải (Download) mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển

 Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa theo thông tư 133

Theo Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC, biên bản giao nhận hàng hóa được ghi nhận là về gia tài cố định và thắt chặt. Văn bản này nhằm mục đích mục tiêu xác nhận giao nhận gia tài cố định và thắt chặt sau khi triển khai xong thiết kế xây dựng, shopping, được cấp trên cấp, được biếu Tặng Ngay, viện trợ, nhận góp vốn, thuê ngoài … đưa vào sử dụng tại đơn vị chức năng hoặc gia tài của đơn vị chức năng chuyển giao cho đơn vị chức năng khác theo quyết định hành động của cấp trên .

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

Ngày 01 thán 11 năm 2020 .
Số : 01 / BBBG – TSCĐ
Nợ : 211
Có : 331B
Căn cứ Quyết định số : 01 / QĐ-TU ngày 30 tháng 10 năm 2020 của Ban chỉ huy công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thanh Uyên về việc chuyển giao TSCĐ :
– Ông / Bà : Vũ Văn Dúng, chức vụ : Phó giám đốc Đại diện bên giao
– Ông / Bà : Nguyễn Thị Thúy, chức vụ : Trường phòng kinh doanh thương mại Đại diện bên nhận
Địa điểm giao nhận TSCĐ : Phòng 202 nhà A5 Khu đô thị Văn Quán, HĐ Hà Đông, TP.HN .
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau :

DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO

Tải (Download) mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa theo Thông tư 133

Trên đây là nội dung bài viết của Luật Hoàng Phi về biên bản giao nhận hàng hóa. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.

Source: https://vvc.vn
Category custom BY HOANGLM with new data process: Bảo Hành