Mẫu biên bản bàn giao vật tư thiết bị dạy học, đồ dùng dạy học

Mẫu biên bản ghi chép việc bàn giao vật tư thiết bị dạy học là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép về số lượng, thiết bị vật tư dạy học khi kiểm kê hoặc bàn giao. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đi vào tạo một lập biên bản bàn giao vật tư, thiết bị dạy học .

1

. Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết bị dạy học, đồ dùng dạy học chuẩn nhất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày …. tháng …. năm……

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ THIẾT BỊ DẠY HỌC

Vào …. giờ …. ngày …. tháng …. năm tại … tổ chức triển khai kiểm kê tài sản vật tư thiết bị dạy học được xây dựng theo Quyết định số : … … … .. / QĐ – … .. ngày tháng … năm …. của Hiệu trưởng … … .. đã triển khai kiểm kê kho … … … từ ngày … đến ngày … tháng …. năm ….

I. NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ TIẾN HÀNH:

– Kiểm kê, nhìn nhận chất lượng thiết bị dạy học trong kho … …. do ông ( bà ) … … … đảm nhiệm / quản trị. – Đối chiếu số lượng và chất lượng những thiết bị so với đầu năm học và hóa đơn xuất, nhập thiết bị từ năm học ….

II. KẾT QUẢ KIỂM TRA.

– Số lượng và chất lượng ( tỉ lệ % ) thiết bị đã được kiểm kê có phụ lục kèm theo. – Tổng số loại thiết bị được kiểm tra : – Số thiết bị bị mất mát, hư hỏng so với kì kiểm kê liềm kề : – Tổng số loại thiết bị không còn sử dụng được cần thanh lý :

III. NHẬN XÉT.

– Công tác dữ gìn và bảo vệ : – Hiệu quả sử dụng : – Nhận xét khác :

IV. CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….

Phụ lục kèm theo biên bản:

MẪU BIỂU KÈM THEO BIÊN BẢN KIỂM KÊ

2. Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết bị dạy học, vật dụng dạy học thông dụng nhất :

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

(V/v bàn giao thiết bị cho mượn)

Căn cứ vào Hợp đồng mượn gia tài số : … / … – …. … … … … … … … … … Căn cứ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. Chúng tôi gồm : Bên bàn giao : ( Bên A ) Ông / Bà : … … … … … … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … …. Bộ phận : … … … … … … … … … … … .. Trường : … … … … … … … … … … … .. Bên nhận bàn giao : ( Bên B ) Họ và tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … Lớp : … … … … … … … … … … …. Trường : … … … … … … … … … … … … … … … … …. Hôm nay, ngày …. tháng … .. năm … … Bên A triển khai bàn giao thiết bị cho bên B tại khu vực : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….

1. Các trang thiết bị gồm:

2. Lý do bàn giao:

Bên B có nhu yếu mượn một số ít loại thiết bị, dụng cụ cho mục tiêu : … … … … … … … … … … … … … … .. Bên B đã nhận không thiếu số lượng trang thiết bị, dụng cụ như đã nhu yếu và có nghĩa vụ và trách nhiệm dữ gìn và bảo vệ, giữ gìn giao trả nguyên vẹn và đúng thời hạn đã thỏa thuận hợp tác. Biên bản được lập thành 02 bản, những bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên có nghĩa vụ và trách nhiệm giữ một bản.

3. Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết bị dạy học, vật dụng dạy học đúng chuẩn nhất :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN

BÀN GIAO THIẾT BỊ

Hôm nay, ngày … .. tháng … .. năm … …, tại … … … … … .. chúng tôi gồm :

BÊN GIAO:

1. Họ tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … …. 2. Họ tên : … … … … … … … … … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … ….

BÊN NHẬN (Bên B):

Ông / bà : … … … … … … … … … … .. Thiết bị được bàn giao gồm có :

Giao cho Ông / bà : … … … … … … … … … … Với mục tiêu : Đến thời hạn : … … … … … … … … … … … … …. Mọi hư hỏng, mất không có nguyên do chính đáng Ông / bà : … … … … … … … … … trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm. Hai bên thống nhất lập Biên bản bàn giao theo những nội dung như trên và Biên bản Bàn giao được lập thành 02 bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản có giá trị tương tự nhau.

4. Quy trình kiểm kê thiết bị dạy học

:

Trình tự, thủ tục kiểm kê những thiết bị, dụng cụ dạy học được triển khai theo một số ít bước như sau :

Bước 1:Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản của đơn vị

Thành phần Hội đồng kiểm kê gia tài của đơn vị chức năng hoàn toàn có thể gồm có : – Hiệu trưởng / Ban giám hiệu nhà trường / Phó hiệu trường ; – Trưởng bộ phận trực tiếp sử dụng dụng cụ, thiết bị dạy học ; – Trưởng phòng quản trị, dữ gìn và bảo vệ dụng cụ, thiết bị dạy học ; – Kế toán trưởng / kế toán gia tài / kế toán kho, thủ kho nếu kiểm kê kho vật tư ) ; – Một số ủy viên khác ( nếu cần ).

Bước 2: Tiến hành kiểm kê tại các đơn vị trực thuộc:

Hội đồng kiểm kê thiết bị của trường học, bộ phận trực tiếp sử dụng dụng cụ, thiết bị trực tiếp thực thi kiểm kê thiết bị của trường học vào thời gian kết thúc năm học hoặc thời gian đơn cử nhằm mục đích Giao hàng cho mục tiêu nhất định và hoặc theo pháp luật hiện hành của nhà nước. Việc kiểm kê phải dựa trên số lượng gia tài trong thực tiễn hiện còn lưu giữ, sử dụng và thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị trực tiếp của nhà trường, đơn vị chức năng đó, tránh trường hợp kiểm kê những gia tài không thuộc chiếm hữu của doanh nghiệp như gia tài cá thể, gia tài do bên ngoài gửi trông giữ trong thời điểm tạm thời.

Bước 3: Tổng hợp số liệu:

Căn cứ tác dụng kiểm kê gia tài thực tiễn trong bước trên, Hội đồng kiểm kê gia tài tổng hợp, xử lý số liệu kiểm kê, so sánh giữa bộ phận quản trị, bộ phận sử dụng và kế toán theo bảng biểu tương thích với đặc thù gia tài, mục tiêu kiểm kê nhưng phải bảo vệ những nội dung đa phần để nhìn nhận tình hình quản trị, sử dụng gia tài nội bộ gồm : – Tên, số lượng thiết bị thừa, thiếu. – Sự chêch lệch số lượng với lần kiểm kê trước đó – Thiết bị cần thay thế sửa chữa, tăng cấp, thay thay thế sửa chữa. – thiết bị cần thanh lý do hư hỏng, ngân sách sửa chữa lớn, tiêu tốn nhiều nguyên vật liệu, nguồn năng lượng, không hiệu suất cao

Bước 4: Xử lý số liệu, lập Báo cáo kết quả kiểm kê 

– Đánh giá tình hình quản trị thiết bị trong tổ chức triển khai ; – Đánh giá nguyên do, nguyên do, giải pháp khắc phục so với việc dữ gìn và bảo vệ thiết bị trong năm học / học kỳ vừa mới qua. – Lập kế hoạch thay thế sửa chữa, tăng cấp, bảo dưỡng, điều chuyển trên cơ sở nhu yếu đơn cử do bộ phận trực tiếp sử dụng thiết bị báo cáo giải trình. – Thống kê, phân loại thiết bị ý kiến đề nghị thanh lý trên cơ sở nguyên do đơn cử do bộ phận trực tiếp sử dụng gia tài báo cáo giải trình. Kiến nghị : – Nhận định chính sách và giải pháp quản trị thiết bị, vật dụng học tập nội bộ ; – Chế độ luân chuyển, lưu giữ hồ sơ giữa những bộ phận trong quy trình luận chuyển, chuyển giao thiết bị ; – Chế độ bảo dưỡng, bh, thay thế sửa chữa thiết bị khi có sự hỏng hóc, hoạt động giải trí kém hiệu suất cao hoặc không cung ứng được nhu yếu của việc dạy học ; – Thực hiện đề xuất kiến nghị của những lần kiểm kê trước ; – Kiến nghị giải pháp xử lý sự chênh lệch số liệu ; – Giao nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi, khắc phục cho bộ phận, ban ngành đơn cử – Khác

Bước 5: Báo cáo

– Gửi báo cáo giải trình về tác dụng kiểm kê đến cơ quan, ban ngành thiết yếu – Chuyển báo cáo giải trình, hiệu quả quản lý của chủ sở hữu thiết bị đến những bộ phận tương quan.

5. Lưu ý khi làm biên bản bàn giao thiết bị :

Khi làm biên bản bàn giao thiết bị, dụng cụ học tập cần chú ý quan tâm cung ứng khá đầy đủ, đúng chuẩn và đơn cử những thông tin về thiết bị đã kiểm kê, đặc biệt quan trọng so với biên bản bàn giao máy móc thiết bị cần chứa những thông tin cá thể, thông tin máy móc, thông tin liên lạc của người chuyển và người nhận. Ngoài ra, tổng thể những thiết bị được bàn giao cần ghi rõ ràng, đơn cử và đúng mực số lượng, thông tin thiết bị cũng như thời hạn giao nhận và hoàn trả đúng với trong thực tiễn, tránh thực trạng có sự chêch lệch giữa những lần kiểm kê. Biên bản bàn giao không hề thiếu được chữ ký của hai bên và đóng dấu thì mới có giá trị và mỗi bên giữ một bản để tránh xảy ra những tranh chấp không mong ước.

6.Hướng dẫn soạn thảo biên bản bàn giao thiết bị: 

Về cơ bản, trong biên bản bàn giao thiết bị sẽ gồm có những nội dung sau : – Quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng năm lập biên bản. – Có tên biên bản : “ BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ ”, viết hoa, in đậm, căn giữa. – Thời gian lập biên bản : có không thiếu thông tin ngày, tháng, năm và thời hạn lập biên bản, kiểm kê đơn cử. – tin tức của bên giao : Họ tên và chức vụ ( nếu có ).

– Thông tin của bên nhận: Họ tên và chức vụ (nếu có).

– tin tức về loại thiết bị được bàn giao gồm có : tên thiết bị, thông số kỹ thuật kỹ thuật, mã thiết bị, số lượng và thực trạng của thiết bị ( còn sử dụng / hư hỏng / cần cải tiếng ) – tin tức về việc kiểm tra, bàn giao mẫu sản phẩm, ví dụ : Bên nhận bàn giao, ngày nhận bàn giao và bảng kiểm kê số lượng. Lưu ý : Sau khi bàn giao bên sẽ nhận trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm, do vậy, hai bên cần thống nhất lập biên bản bàn giao theo nội dung như trên và biên bản bàn giao thiết bị được lập thành hai bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản .

– Chữ ký, dấu xác nhận của hai bên.

Source: https://vvc.vn
Category : Thiết Bị