Bảo trì theo kế hoạch là gì?
Bảo trì theo kế hoạch là những hoạt động bảo trì được lên kế hoạch, ghi chép, lên lịch và chuẩn bị sẵn nguồn lực phục vụ. Mục tiêu của bảo trì theo có kế hoạch là giảm thời gian ngừng hoạt động của máy móc cũng như xây dựng chiến lược sử dụng các nguồn lực hiệu quả. Có hai hình thức Bảo trì theo kế hoạch chính. Đầu tiên là bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch, là bảo trì theo lịch trình nhằm sửa chữa tài sản trước khi chúng xảy ra sự cố. Ví dụ như lịch tiến hành bảo dưỡng băng chuyền sau mỗi 150 giờ hoạt động.
Bảo trì theo kế hoạch là gì?
Thứ hai là Bảo trì theo kế hoạch. Loại bảo trì này dựa trên việc có sẵn một chiến lược để sửa chữa hoặc thay thế phụ tùng, máy móc thiết bị càng nhanh càng tốt ngay khi xảy ra sự cố. Ví dụ như bạn có kế hoạch chuẩn bị sẵn đủ số lượng máy khoan điện để thay thế chiếc máy đang sử dụng hiện tại. Bạn chưa biết lúc nào máy khoan hỏng, nhưng luôn có sẵn những phụ tùng dự phòng để sửa chữa và thay thế.
>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
Phân loại những phương pháp bảo trì theo kế hoạch
Dưới đây bài viết sẽ phân loại những phương pháp bảo trì theo lịch trình và ưu – nhược điểm của từng loại để doanh nghiệp có thể xem xét và đánh giá theo nhu cầu của mình.
Bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch (Bảo trì theo lịch trình)
Bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch (Bảo trì theo lịch trình) Các hoạt động giải trí bảo trì theo lịch trình được thiết lập gia tài hoàn toàn có thể duy trì hoạt động giải trí càng lâu càng tốt mà không có bất kể sự cố ngoài kế hoạch nào. Bảo trì theo lịch trình được xác lập bởi những yếu tố kích hoạt bảo trì, gồm có : thời hạn, cách sử dụng, sự kiện và thực trạng .
Ưu điểm của bảo trì theo lịch trình
Ưu điểm tiên phong của bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch là doanh nghiệp hoàn toàn có thể biết trước những hoạt động giải trí của mình. Lập kế hoạch bảo trì trước được cho phép doanh nghiệp phân chia hài hòa và hợp lý những nguồn lực cho việc làm như : thời hạn, ngân sách, nhân sự, công cụ tương hỗ, …Ưu điểm thứ hai của bảo trì theo kế hoạch chính là việc doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị và giám sát việc làm ngặt nghèo, hiệu suất cao. Một số hoạt động giải trí bảo trì theo lịch trình hoàn toàn có thể được lên kế hoạch trước nhiều năm, ví dụ điển hình như thay lốp xe vận tải đường bộ công nghiệp vào mùa đông hàng năm. Hay ví dụ 1 số ít trách nhiệm khác nhu yếu thời hạn triển khai ngắn hơn, như hoán đổi máy nén khí sau 100 giờ sử dụng. Lập kế hoạch bảo trì trước được cho phép doanh nghiệp xem trước lịch của mình và biết những gì sắp xảy ra, tránh được thực trạng không phân chia nguồn lực kịp thời hoặc sự cố khẩn cấp .Ưu điểm thứ ba của bảo trì theo lịch trình là giúp việc làm triển khai nhanh hơn. Bảo trì có kế hoạch được cho phép nhóm tích lũy những đầu mục việc làm mà họ cần trước đó, xem xét tổng thể những quy trình tiến độ cũng như thực tiễn tốt nhất. Đồng thời tổng thể việc làm này đã được thực thi trước nên việc bảo trì thực tiễn hoàn toàn có thể được hoàn thành xong nhanh hơn, thuận tiện hơn, bảo đảm an toàn hơn và hiệu suất cao hơn so với trường hợp gia tài bị hỏng đột xuất .
>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0
Bảo trì đột xuất có kế hoạch
Bảo trì đột xuất có kế hoạch còn được gọi là chạy đến khi hỏng. Công tác bảo trì theo kế hoạch đột xuất diễn ra trong những trường hợp mà kế hoạch bảo trì cho một gia tài là chờ chúng gặp sự cố mới triển khai bảo trì .
Cách tiếp cận này thường dành cho các tài sản, máy móc gần như không không tác động đến sản xuất. Các công cụ, chẳng hạn như máy khoan động lực và dụng cụ đo lường, là một ví dụ điển hình. Thật lãng phí nếu lập cả một kế hoạch bảo trì phòng ngừa cho những công cụ này, vì chúng không mất nhiều tiền để thay thế cũng như không quan trọng đối với sản xuất. Thay vào đó, các tổ chức luôn có sẵn các công cụ bổ sung và thay thế.
Đây vẫn được coi là bảo trì theo lịch trình ( thay vì phản ứng ) vì gia tài được theo dõi và có kế hoạch sửa chữa thay thế chúng khi chúng hao mòn chứ không phải sự cố bất chợt và không có nguồn lực phân phối .
Cách thực hiện bảo trì theo lịch trình trong doanh nghiệp
Không có cách tiếp cận chung nào để thực thi bảo trì theo lịch trình. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những đặc thù gia tài khác nhau và cách sử dụng gia tài riêng không liên quan gì đến nhau. Tuy nhiên, có một số ít bước cơ bản mà đội bảo trì hoàn toàn có thể thực thi để thiết kế xây dựng nền tảng cho việc bảo trì theo kế hoạch thành công xuất sắc .
Cách thực hiện bảo trì theo lịch trình trong doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm bảo trì theo lịch trình
Công nghệ là một thành phần quan trọng để thực hiện bảo trì theo lịch trình. Tận dụng phần mềm bảo trì theo lịch trình, chẳng hạn như phần mềm quản lý bảo trì CMMS cho phép doanh nghiệp tập hợp tất cả các nguồn lực cần thiết để lập kế hoạch bảo trì. Phần mềm bảo trì theo lịch trình giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý lịch trình, hàng tồn kho, đơn đặt hàng công việc và báo cáo. Điều này đảm bảo kế hoạch được thiết lập đúng cách, các kỹ thuật viên có thể phản hồi công việc nhanh chóng và các bộ phận phù hợp luôn có trong kho để việc bảo trì có thể được hoàn thành mà không bị gián đoạn.
>>> Xem thêm bài viết: CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ
Tổ chức lại tài sản, thiết bị máy móc của doanh nghiệp
Bước đầu tiên là khảo sát tài sản và tìm ra loại máy móc thiết bị nào phù hợp với từng hạng mục bảo trì theo lịch trình. Hãy nhớ rằng có kế hoạch bảo trì phòng ngừa và bảo trì đột xuất theo kế hoạch. Tiến hành phân tích mức độ nghiêm trọng có thể giúp doanh nghiệp xác định tài sản nào cần được chú ý nhiều nhất và cần ưu tiên nhất.
Đào tạo và thực hiện chiến lược
bảo trì theo lịch trình yêu cầu toàn bộ đội tham gia phải nhận thức được trách nhiệm của mình. Điều quan trọng là đảm bảo mọi người được đào tạo về công nghệ, quy trình. Khi mọi người biết chính xác cách họ phù hợp với chiến lược bảo trì đã lên kế hoạch và các nguồn lực có sẵn cho họ, điều đó sẽ giúp việc triển khai suôn sẻ và hiệu quả hơn nhiều. Nếu bảo trì theo lịch trình là hoàn toàn mới đối với nhóm của bạn, hãy cân nhắc thử nghiệm chiến lược để giúp họ điều chỉnh theo cách làm việc mới.
Xây dựng danh sách kiểm tra bảo trì theo lịch trình
Theo dõi kế hoạch bảo trì theo kế hoạch đang hoạt động giải trí như thế nào sau khi đưa vào tiến hành. Danh sách kiểm tra kế hoạch sẽ cho doanh nghiệp biết giải pháp này có tác động ảnh hưởng đến hiệu suất cao hoạt động giải trí hay không. Khi cần kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch bảo trì theo lịch trình, hãy tìm hiểu thêm quan điểm của toàn bộ những bên tương quan. Kỹ thuật viên, nhà quản lý và điều hành và những người khác hoàn toàn có thể cung ứng phản hồi duy nhất về việc kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch để có tác dụng tối ưu .
Điểm mấu chốt: tác động của việc bảo trì theo lịch trình
bảo trì theo lịch trình là một công cụ hữu ích để làm cho hoạt động bảo trì của doanh nghiệp hiệu quả hơn. Phương pháp này đảm bảo doanh nghiệp có chiến lược và nguồn lực phù hợp để giải quyết bất kỳ hình thức bảo trì nào một cách nhanh chóng và dễ dàng. Việc thực hiện bảo trì theo kế hoạch sẽ khác nhau đối với mọi cơ sở, nhưng một số cách đã thử và đúng để thành công bao gồm tổ chức tài sản của bạn, sử dụng phần mềm bảo trì theo lịch trình, đào tạo và thực hiện đúng cách và xây dựng danh sách kiểm tra bảo trì theo lịch trình. Với những công cụ và phương pháp này, nhóm của bạn sẽ dành ít thời gian hơn để dập tắt và nhiều thời gian hơn để tìm kiếm cơ hội cải thiện.
>>> Xem thêm bài viết: Tổng Quan Về phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS
