Phần mềm quản trị bảo trì thiết bị là một ứng dụng trên máy tính giúp những doanh nghiệp, đơn vị chức năng giám sát được thời hạn bảo trì thiết bị ( dữ thế chủ động và bị động ), được thực thi tự động hóa, giảm bớt những quy trình giám sát thủ công bằng tay, giúp những thiết bị hoạt động giải trí hiệu suất cao, tránh được thực trạng hỏng hóc bất thần trong quy trình sử dụng .
1. Tại sao cần phần mềm quản lý bảo trì thiết bị?
Máy móc và thiết bị đóng vai trò rất quan trọng trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại, nhất là trong thời đại công nghiệp hóa văn minh hóa lúc bấy giờ. Máy móc, thiết bị hoạt động giải trí tốt sẽ mang đến nhiều thuận tiện cho việc sản xuất và mang lại hiệu suất cao kinh tế tài chính cao cho doanh nghiệp .
trái lại, nó sẽ gây ra những thiệt hại đáng kể, ngoài ngân sách trực tiếp cho quy trình thay thế sửa chữa việc ngừng máy do hư hỏng đột xuất còn gây ra những thiệt hại như : giảm hiệu suất tạo ra mẫu sản phẩm, giảm lệch giá và doanh thu, tăng hao phí nguyên vật liệu và nguồn năng lượng, giảm tuổi thọ máy móc thiết bị, tăng vốn góp vốn đầu tư cho máy móc thiết bị, giảm chất lượng loại sản phẩm của doanh nghiệp dẫn đến làm giảm uy tín so với người mua của doanh nghiệp .
Từ tầm quan trọng của thiết bị máy móc đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, trong thời đại công nghiệp 4.0, công ty Thuận Nhật đã đưa ra giải pháp quản lý bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị.
2. Những yêu cầu đối với một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị của thời đại 4.0
Ở thời đại quy đổi số 4.0, một ứng dụng quản trị bảo trì thiết bị cần phân phối được những nhu yếu sau :
- Quản lý thiết bị, tài sản một cách hệ thống: Phần mềm có khả năng thu thập, hợp nhất và phân tích thông tin cần thiết trên hầu như tất cả các loại tài sản, đồng thời biến thông tin chi tiết thành hành động bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử.
- Khả năng lập kế hoạch và lên lịch: Tính năng cho phép người dùng kiểm tra, xem xét tổng thể tất cả các phiếu công việc, lịch bảo dưỡng, các yêu cầu sửa chữa bất thường đột ngột. Giảm tối đa chi phí cho việc bảo trì và cải thiện hiệu quả việc sử dụng các nguồn lực
- Có tính năng phân tích cũng như báo cáo: Phần mềm cung cấp tính năng tùy chỉnh các chỉ số kỹ thuật, kinh tế và giám sát tuân thủ các quy định về các chỉ số đánh giá.
- Triển khai nhanh, gọn, tiện: Phần mềm có thể triển khai đơn giản, chuyển đổi, tích hợp dữ liệu hiện thời nhanh, sử dụng dễ dàng, chi phí hợp lý dễ tiếp cận cho mọi quy mô doanh nghiệp.
- Thân thiện với người dùng: Giao diện thân thiện với người dùng theo các nghiệp vụ bảo trì tiêu chuẩn. Khả năng cấu hình thông minh với nhu cầu quản lý đa dạng.
3. Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
Các điểm mạnh của phần mềm bảo trì bảo dưỡng thiết bị mang lại cho doanh nghiệp sản xuất:
- Chủ động trong kế hoạch sản xuất
- Chủ động trong kế hoạch bảo trì thiết bị
- Giảm chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị
- Chủ động thay thế linh kiện khi đến hạn
- Theo dõi tồn kho tất cả các nhà máy trên phần mềm bảo trì, theo dõi quá trình bảo trì và sửa chữa thiết bị của tất cả các nhà máy.
- Thực hiện công tác bảo trì và sửa chữa thiết bị trên phần mềm mobile dành cho thiết bị android.
- Tăng tối đa thời gian sử dụng máy móc
Theo dõi công tác làm việc bảo trì và thay thế sửa chữa trên báo cáo dashboard cũng như nhìn nhận KPI cho nhân viên cấp dưới bảo trì .
Thông báo lịch bảo trì định kỳ của thiết bị khi sắp đến hạn trong vòng 7 ngày, lịch bảo trì bảo dưỡng của thiết bị trong tháng.
Quản lý thiết bị, thời hạn hoạt động giải trí và thời hạn dừng của thiết bị .
4. Phần mềm tích hợp CMMS Mobile
Hệ thống quản trị bảo trì được tích hợp trên ứng dụng CMMS Mobile với những tiện ích :
Báo lỗi thiết bị trải qua ứng dụng CMMS mobile : được cho phép chụp hình ảnh lỗi thiết bị, gửi về server và cloud, sau đó sẽ gửi email có đính kèm hình ảnh và thông tin lỗi cho những người tương quan .
Kiểm tra những khuôn khổ bảo trì của thiết bị trải qua QRCode của thiết bị. Cập nhật lại thời hạn triển khai bảo trì của thiết bị .
5. Các phiên bản đi kèm của hệ thống CMMS
Kèm với mạng lưới hệ thống CMMS là những phiên bản tương hỗ :
CMMS Country: Quản lý chung tất cả các chi nhánh của doanh nghiệp, về lịch bảo trì bảo dưỡng thiết bị, sự cố xảy ra cũng như tồn kho hiện có của từng chi nhánh.
CMMS plant: Quản lý công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị của chi nhánh doanh nghiệp, đồng thời quản lý kho bảo trì doanh nghiệp. Cho phép nhập xuất luân chuyển giữa các chi nhánh thông qua mã vạch của phiếu nhập hoặc xuất trên phiếu. Cho phép kết nối với phần mềm kế toán qua cơ sở dữ liệu trung gian.
CMMS Mobile: Quản lý thiết bị trên mobile device thông qua QRCode được dán trên từng thiết bị. Cho phép thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng thiết bị thông qua thiết bị mobile.
Thuận Nhật – IAS cung cấp phần mềm quản lý bảo trì CMMS với chất lượng cao, đảm bảo khả năng quản lý hiệu quả với giá thành hợp lý. Cùng đó là sự hỗ trợ hướng dẫn và chuyển giao công nghệ nhiệt tình tới doanh nghiệp và nhà máy.
