Không thể phủ nhận thực tiễn rằng trò chuyện trực tiếp với ai đó là cách thuận tiện để khuyến khích hay tạo động lực thôi thúc họ. Tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể viết một thông điệp “ dài hơi ” cho nhân viên cấp dưới để bộc lộ rằng họ đã góp phần rất nhiều cho công ty nhưng theo Trưởng phòng Tư vấn Tuyển dụng Careerlink. vn, điều này sẽ hiệu suất cao hơn nếu bạn ngồi cùng họ, mỉm cười với họ và cảm ơn họ vì những khó khăn vất vả họ đã trải qua trong việc làm. Chắc chắn, với những lời khuyến khích trực tiếp họ sẽ có thêm nhiều động lực để triển khai xong trách nhiệm hơn là những email tiện nghi nhưng có phần hơi “ máy móc ” kia.
Thể hiện sự quan trọng
Việc gặp gỡ trực tiếp với đối tượng người tiêu dùng của bạn cho thấy rằng họ quan trọng so với bạn đồng thời yếu tố sắp tranh luận có giá trị cho bạn và cho cả họ. Các quan điểm của bạn sẽ lôi cuốn được sự quan tâm của người nghe và tăng năng lực họ hiểu được thông điệp mà bạn muốn truyền tải.
Làm sáng tỏ suy nghĩ và cảm xúc
Khi gặp mặt trực tiếp, bạn hoàn toàn có thể nhận thấy những phản ứng của mọi người như biểu cảm khuôn mặt và ngôn từ khung hình cũng như giọng nói của họ, từ đó hoàn toàn có thể đặt câu hỏi thăm dò và tích cực lắng nghe để hiểu được quan điểm của người nghe, xác lập sự hiểu biết của họ về yếu tố chính và khuyến khích phản hồi. Điều này đặc biệt quan trọng quan trọng khi những nhà lãnh đạo cần nhân viên cấp dưới tiếp đón những hành vi mới để nâng cao chất lượng việc làm.
Tăng tính bảo mật
Có những thông tin chỉ vài người được biết và khi những yếu tố bảo mật thông tin được bàn luận thì tiếp xúc “ mặt đối mặt ” sẽ mang lại quyền lợi cho bạn bởi nó không “ ghi ” lại những gì đang trao đổi. Điều này không riêng gì giúp bảo vệ thông tin và còn giúp giữ sự tôn trọng cho những bên tương quan trong những trường hợp nhạy cảm, ví dụ điển hình như đưa ra những phản hồi xấu đi.
Nhanh hơn và hiệu quả hơn
Cho dù là trao đổi với nhóm hay giao tiếp với khách hàng hoặc đối tác, email có thể tạo ra nhiều rắc rối hơn là giải quyết chúng. Xử lý vấn đề sẽ được thực hiện tốt hơn khi gặp gỡ trực tiếp. Bạn có thể mất 10 email để thảo luận một chi tiết nhỏ trong khi chỉ mất 2 phút để xử lý xong nếu nói chuyện trực tiếp. Các câu trả lời tức thời được đưa ra có thể giúp xây dựng lẫn nhau và đưa ra quyết định cuối cùng hiệu quả nhất.
Xây dựng mối quan hệ tốt hơn
Cho dù là tình bạn, quan hệ đối tác chiến lược hay là mối quan hệ thao tác thì việc tăng trưởng mối link thực sự với ai đó sẽ khó khăn vất vả hơn nhiều nếu bạn không khi nào trò chuyện trực tiếp với họ. Nó cung ứng một cảm xúc thân thiện – điều thôi thúc sự thành công xuất sắc của những mối quan hệ. Ngay cả khi không có thời hạn để đích thân gặp mặt, việc sử dụng những nền tảng tiếp xúc trực tuyến sẽ mang đến nhiều quyền lợi như tiếp thêm sinh khí và tạo mối link bền chặt giữa bạn và những người khác .
Tóm lại, nỗ lực tiếp xúc trực tiếp là trọn vẹn đáng giá. Tuy điều này có một vài điểm yếu kém như rất khó để tìm thấy thời hạn để gặp gỡ nhau nhưng ưu điểm nhận được nhiều hơn bất lợi. Đã đến lúc thoát khỏi không gian mạng và tập trung chuyên sâu hơn vào trò chuyện “ mặt đối mặt ” nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao trong tiếp xúc .
