Việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ làm cho một số ít những sách vở nội bộ công ty phải thực thi việc kiểm soát và điều chỉnh cho khớp với thông tin đã thay đổi trên Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp. Đặc biệt một trong những sách vở quan trọng là hóa đơn đỏ của công ty. Dù trường hợp thay đổi cùng Q. hay khác Q. thì trên hóa đơn của công ty đã đặt in đều phải kiểm soát và điều chỉnh lại địa chỉ số cho đúng với ĐK kinh doanh thương mại của công ty .
Để khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục này Luật Hoàng Phi xin cung cấp bài viết về nội dung thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn.
Quy định của pháp luật Thuế về hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn đã đặt in:
Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Chương II Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định:
“ Đối với những số hoá đơn đã thực thi thông bảo phát hành nhưng chưa sử dụng hêt có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, đia chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản trị trực tiếp, nếu tổ chức triển khai kinh doanh thương mại vẫn có nhu yếu sử dung hoá đơn đã đăt in thì thưc hiên đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, đia chỉ đã in sẵn để liên tục sử dung và gửi thông bảo kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản trị trực tiếp. ”
Cách xử lý hóa đơn đã in (theo địa chỉ trụ sở cũ):
Các hóa đơn đỏ đã in sẵn tên và địa chỉ trên hóa đơn, nếu như địa chỉ công ty bị thay đổi nhưng mã số thuế và cơ quan quản trị thuế không thay đổi thì nếu như doanh nghiệp muốn liên tục sử dụng hóa đơn thì hãy làm những thủ tục như sau :
– Làm dấu khắc tên, địa chỉ mới của công ty … ;
– Gửi thông tin về việc kiểm soát và điều chỉnh thông tin hóa đơn GTGT theo thông tư 39/2014 / TT-BTC lên cơ quan thuế. Ngoài ra thì cũng hoàn toàn có thể gửi kê khai trực tuyến hay kê khai trên mục hóa đơn .
– Đóng dấu vào bên cạnh tiêu thức tên hoặc địa chỉ đã được in sẵn trên hóa đơn ;
Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi khác quận (Khác cơ quan thuế quản lý):
– Nộp báo cáo giải trình việc sử dụng hóa đơn với cơ quan quản trị thuế cũ
– Đóng dấu lên hóa đơn GTGT địa chỉ mới của công ty
– Gửi Bảng kê những hóa đơn GTGT chưa sử dụng
– Nộp bản thông tin kiểm soát và điều chỉnh thông tin trên hóa đơn GTGT đến cơ quan quản trị thuế nơi chuyển đến .
Lưu ý: Nếu như không có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT cũ thì công ty phải thực hiện hủy các hóa đơn chưa sử dụng. Gồm:
– Thông báo với cơ quan quản trị thuế cũ tác dụng huỷ hoá đơn .
– Thông báo với cơ quan quản trị thuế mới việc phát hành hoá đơn mới .
Thay đổi địa chỉ công ty nhưng không thay đổi mã số thuế, đơn vị quản lý thuế
Đây là trường hợp doanh nghiệp triển khai thay đổi địa chỉ công ty cùng Q. trên Giấy ghi nhận Đăng ký kinh doanh thương mại dẫn đến việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn .
Căn cứ tại Khoản 5, Điều 3 Thông tư số 26/2015 / TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị ngày càng tăng và quản trị thuế tại Nghị định số 12/2015 / NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm năm ngoái của nhà nước lao lý cụ thể thi hành Luật sửa đổi, bổ trợ 1 số ít điều của những Luật về thuế và sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của những Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ trợ 1 số ít điều của Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ lao lý như sau :
“…Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Như vậy, khi thực thi thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn nhưng không thay đổi mã số thuế, đơn vị chức năng quản trị thuế, người mua hoàn toàn có thể liên tục sử dụng hóa đơn hiện có mà không cần đặt in hóa đơn mới .
Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến việc thay đổi mã số thuế, đơn vị quản lý thuế
Căn cứ theo Điều 9, Thông tư 09/2014 / TT-BTC có lao lý :
Trường hợp có sự thay đổi ĐK kinh doanh thương mại dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản trị trực tiếp, nếu tổ chức triển khai có nhu yếu liên tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng và thông tin kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến ( trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ liên tục sử dụng ). Nếu tổ chức triển khai không có nhu yếu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực thi hủy những số hóa đơn chưa sử dụng và thông tin tác dụng hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực thi thông tin phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến .
Căn cứ lao lý nêu trên khi có sự thay đổi địa chỉ công ty và thay đổi mã số thuê, đơn vị chức năng quản trị thuế Doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên tục sử dụng hóa đơn cũ hoặc hủy hóa đơn cũ và phát hành hóa đơn mới .
Cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trên hóa đơn bởi Luật Hoàng Phi
Để doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trước khi thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên hóa đơn với chi cục thuế ( cơ quan thuế quản lý mới). Để hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện nhanh chóng, kịp thời để doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn sớm, Luật Hoàng Phi luôn hỗ trợ cho khách hàng các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, cụ thể như sau:
– Tư vấn tiến trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng Q. / huyện, khác Q. / huyện, khác tỉnh / thành phố
– Tư vấn địa chỉ mới dự tính chuyển tới có được ĐK làm trụ sở công ty hay không ?
– Hướng dẫn người mua chuẩn bị sẵn sàng tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty ;
– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn chấp thuận đồng ý chuyển Q. ;
– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng ĐK kinh doanh thương mại nơi cấp giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại
– Theo dõi hồ sơ, bổ trợ hoặc sửa chữa thay thế hồ sơ ( nếu có ) theo nhu yếu của nhân viên
– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại mới đã thay đổi địa chỉ công ty ;
– Khắc mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin vương quốc
– Tư vấn những yếu tố pháp lý khác tương quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty ;
Vì sao khách hàng nên chọn Luật Hoàng Phi khi muốn thay đổi địa chỉ công ty:
– Chúng tôi sẽ có nhân viên cấp dưới trực tiếp tới gặp người mua để tư vấn, giao nhận hồ sơ, sách vở và tác dụng trong quy trình thực thi việc làm ;
– Đội ngũ Luật sư và nhân viên tư vấn của chúng tôi có kinh nghiệm tay nghề trong nghành tư vấn Doanh nghiệp ;
– Công ty chúng tôi cung ứng dịch vụ pháp lý phong phú trong nhiều nghành khác nhau. Do đó, sẽ tương hỗ tối đa những việc làm của người mua trước, trong và sau khi triển khai xong việc thay đổi .
