Thu mua ( tiếng Anh : Procurement ) là hoạt động giải trí thiết yếu của tổ chức triển khai, là sự tăng trưởng, lan rộng ra tính năng mua hàng. So với mua hàng thì trong thu mua người ta chú trọng nhiều hơn đến những yếu tố mang tính kế hoạch .
Hình minh họa
Thu mua (Procurement)
Định nghĩa
Thu mua (tiếng Anh: Procurement) là hoạt động thiết yếu của tổ chức, là sự phát triển, mở rộng chức năng mua hàng. So với mua hàng thì trong thu mua người ta chú trọng nhiều hơn đến các vấn đề mang tính chiến lược.
Hình minh họa
Thu mua (Procurement)
Định nghĩa
Thu mua trong tiếng Anh là Procurement. Thu mua trong Logistics là hoạt động thiết yếu của tổ chức, là sự phát triển, mở rộng chức năng mua hàng.
Cũng có thể hiểu rằng thu mua là các hoạt động liên quan đến đến việc tạo ra các sản phẩm và nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp bên ngoài. Mục tiêu chung của thu mua là hỗ trợ các nhà sản xuất hoặc thương mại thực hiện tốt các hoạt động mua hàng với chi phí thấp.
Nội dung của hoạt động thu mua trong Logistics
– So với mua hàng thì trong thu mua người ta chú trọng nhiều hơn đến các vấn đề mang tính chiến lược.
– Thu mua bao gồm các việc: mua sắm, vận chuyển, dự trữ và tất cả các hoạt động liên quan đến việc nhập vật tư đầu vào.
– Thu mua bao gồm các hoạt động:
+ Tham gia vào việc phát triển các nhu cầu nguyên vật liệu, dịch vụ, các chi tiết kĩ thuật
+ Thực hiện các nghiên cứu về nguyên vật liệu và quản lí các hoạt động phân tích có giá trị
+ Thực hiện những nghiên cứu chuyên sâu về thị trường nguyên vật liệu
+ Thực hiện các hoạt động của chức năng mua hàng
+ Quản trị chất lượng của các nhà cung cấp
+ Quản lí quá trình vận chuyển
+ Quản trị các hoạt động mang tính đầu tư (ví dụ: tận dụng giấy vụn, kim loại vụn…)
Qui trình thu mua
– Qui trình thu mua thường bắt đầu từ một nhu cầu hoặc một yêu cầu cụ thể (có thể là yêu cầu về hàng tồn trữ hoặc yêu cầu về dịch vụ).
– Bộ phận thu mua sẽ thiết lập một bảng tiêu chuẩn nêu rõ chi tiết các yêu cầu (đặc tính, thông số kĩ thuật, tính chất vật lí, hóa học, …) Sau đó, một hồ sơ mời thầu (RFP) hay một yêu cầu báo giá (RFQ) sẽ được thiết lập và gửi đến các nhà cung cấp. Các nhà cung cấp sẽ gửi đến báo giá của họ để đáp ứng các RFQ.
– Bộ phận thu mua sẽ xem xét để chọn ra nhà cung cấp tốt nhất (dựa trên các cơ sở là giá cả, giá trị và chất lượng của mặt hàng) để đặt ra các đơn hàng. Đơn đặt hàng thường đi kèm với các điều khoản và điều kiện cụ thể để hình thành nên những thỏa thuận của hợp đồng giao dịch.
– Tiếp đến, các nhà cung cấp sẽ cung cấp hay phân phối các sản phẩm hoặc dịch vụ theo đơn đặt hàng. Một hóa đơn do nhà cung cấp phát hành được dùng để đối chiếu các đơn đặt hàng với các giấy tờ để kiểm tra hàng hóa đã nhận. Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra đối chiếu, bộ phận thu mua sẽ thanh toán đơn hàng cho nhà cung cấp.
(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Logistics, PGS. TS. Đoàn Thị Hồng Vân; Thu mua là gì?, Logistics4vn; Giáo trình quản trị Logistics, EbookVCU)
Cũng có thể hiểu rằng thu mua là các hoạt động liên quan đến đến việc tạo ra các sản phẩm và nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp bên ngoài. Mục tiêu chung của thu mua là hỗ trợ các nhà sản xuất hoặc thương mại thực hiện tốt các hoạt động mua hàng với chi phí thấp.
Nội dung của hoạt động thu mua trong Logistics
– So với mua hàng thì trong thu mua người ta chú trọng nhiều hơn đến những yếu tố mang tính kế hoạch .- Thu mua gồm có những việc : shopping, luân chuyển, dự trữ và tổng thể những hoạt động giải trí tương quan đến việc nhập vật tư nguồn vào .- Thu mua gồm có những hoạt động giải trí :+ Tham gia vào việc tăng trưởng những nhu yếu nguyên vật liệu, dịch vụ, những cụ thể kĩ thuật+ Thực hiện những điều tra và nghiên cứu về nguyên vật liệu và quản lí những hoạt động giải trí nghiên cứu và phân tích có giá trị
+ Thực hiện những nghiên cứu chuyên sâu về thị trường nguyên vật liệu
+ Thực hiện những hoạt động giải trí của tính năng mua hàng+ Quản trị chất lượng của những nhà sản xuất+ Quản lí quy trình luân chuyển+ Quản trị những hoạt động giải trí mang tính góp vốn đầu tư ( ví dụ : tận dụng giấy vụn, sắt kẽm kim loại vụn … )
Qui trình thu mua
– Quy trình thu mua thường mở màn từ một nhu yếu hoặc một nhu yếu đơn cử ( hoàn toàn có thể là nhu yếu về hàng tồn trữ hoặc nhu yếu về dịch vụ ) .
– Bộ phận thu mua sẽ thiết lập một bảng tiêu chuẩn nêu rõ chi tiết các yêu cầu (đặc tính, thông số kĩ thuật, tính chất vật lí, hóa học, …) Sau đó, một hồ sơ mời thầu (RFP) hay một yêu cầu báo giá (RFQ) sẽ được thiết lập và gửi đến các nhà cung cấp. Các nhà cung cấp sẽ gửi đến báo giá của họ để đáp ứng các RFQ.
– Bộ phận thu mua sẽ xem xét để chọn ra nhà sản xuất tốt nhất ( dựa trên những cơ sở là giá thành, giá trị và chất lượng của mẫu sản phẩm ) để đặt ra những đơn hàng. Đơn đặt hàng thường đi kèm với những pháp luật và điều kiện kèm theo đơn cử để hình thành nên những thỏa thuận hợp tác của hợp đồng thanh toán giao dịch .
(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Logistics, PGS. TS. Đoàn Thị Hồng Vân; Thu mua là gì?, Logistics4vn; Giáo trình quản trị Logistics, EbookVCU)
