Làm sao để quản lý các loại thiết bị dạy học khoa học, đầy đủ và dễ dàng tìm kiếm là một vấn đề nan giải của nhiều trường học. Nhất là với các trường học có quy mô lớn, thiết bị học tập đa dạng, có tính chất phức tạp. Để giải quyết vấn đề này, nhiều trường học tìm tới phần mềm quản lý thiết bị giáo dục – một giải pháp quản lý hệ thống, hiện đại và có tính hiệu quả cao. Vậy phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho trường học là gì? Có nên sử dụng không? Phần mềm quản lý nào tốt? Bài viết này của Website học trực tuyến sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết hơn các vấn đề trên.
Thực trạng quản lý thiết bị dạy học tại trường học Việt Nam hiện nay & giải pháp
Các thiết bị giáo dục đóng vai trò quan trọng trong sự tăng trưởng của trường học. Nó là công cụ tương hỗ, phương tiện đi lại giảng dạy và học tập, tác động ảnh hưởng tới chất lượng học tập. Tuy nhiên, thực trạng quản lý thiết bị dạy học tại những trường học Nước Ta lúc bấy giờ vẫn còn nhiều chưa ổn như :
- Số lượng trang thiết bị học tập nhiều, đa dạng, gây khó khăn trong việc kiểm soát.
- Khó nắm bắt thời gian mượn – trả thiết bị.
- Khó khăn khi phân loại số lượng và thống kê.
- Khó khăn trong việc bảo quản, đặc biệt là các thiết bị điện tử.
- Ý thức học sinh, sinh viên mượn thiết bị chưa cao.
- Hiểu biết về các thiết bị và sửa chữa không phải người quản lý nào cũng có,…
- Việc quản lý còn thiếu tính hệ thống, quản lý theo sổ sách truyền thống dễ gây nhầm lẫn, sai sót. Rủi ro về thất lạc, hư hỏng sổ sách cao.
Việc quản lý thiết bị một cách hệ thống, chính xác là điều cực kỳ cần thiết. Nó không chỉ giúp người quản lý dễ dàng trong việc kiểm soát, tìm kiếm khi cần mà còn giúp kịp thời bổ sung hay thay thế các thiết bị khi có vấn đề. Điều này góp phần giúp quá trình giảng dạy và học tập của nhà trường diễn ra đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cao.
Trong toàn cảnh internet và công nghệ tiên tiến bùng nổ, những giải pháp quản lý thiết bị học tập bằng sổ sách hay excel dần để lộ ra những hạn chế :
- Tốn thời gian, chi phí
- Quản lý khó khăn, thiếu tính đồng bộ
- Độ chính xác thấp, rủi ro mất dữ liệu hay thất lạc sổ sách lớn.
- Quản lý số lượng nhiều thiết bị và tính chất phức tạp sẽ khó kiểm soát được hết.
Điều này yên cầu cần phải có một giải pháp văn minh, tiết kiệm ngân sách và chi phí và quản lý hiệu suất cao hơn. Đó cũng là nguyên do mà những phần mềm quản lý thiết bị dạy học sinh ra .
Phần mềm quản lý thiết bị dạy học là gì?
Phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho cơ sở giáo dục là công cụ tương hỗ công tác làm việc quản lý trang thiết bị học tập sử dụng trong trường học. Phần mềm giúp thống kê, theo dõi, trấn áp trang thiết bị giáo dục trong trường học một cách đồng điệu, khoa học và cụ thể .
Phần mềm quản lý thiết bị dạy học được duy trì hoạt động giải trí trải qua liên kết internet, thiết lập và tích hợp thuận tiện trên mọi thiết bị từ máy tính cây, máy tính, điện thoại cảm ứng. Khả năng tàng trữ và sử dụng vô hạn. Mô hình quản lý có tính mạng lưới hệ thống giúp người quản lý trấn áp thiết bị thuận tiện, đơn giản hóa việc làm, hạn chế sai sót, thất thoát không đáng có tốt hơn .
Các tính năng chính của phần mềm quản lý thiết bị dạy học
Một phần mềm quản lý thiết bị trường học chất lượng là phần mềm bảo vệ có giao diện khoa học, dễ dùng. Đặc biệt hơn, nó cần có khá đầy đủ những tính năng để phân phối nhiệm vụ quản lý thiết bị thiết yếu .
Khi xem xét một phần mềm quản lý thiết bị dạy học nào đó, bạn cần bảo vệ phần mềm cung ứng tối thiểu 4 tính năng cơ bản sau đây :
Quản lý số lượng trang thiết bị
Các trường học có quy mô lớn, nhiều lớp, nhiều môn học thì số lượng thiết bị tương hỗ học tập càng đa dạng chủng loại và phong phú. Mỗi loại thiết bị sẽ có những đặc thù và mục tiêu sử dụng khác nhau. Việc quản lý tốt số lượng trang thiết bị học tập sẽ giúp nhà quản lý dữ thế chủ động bổ trợ khi thiếu sót và sẵn sàng chuẩn bị tốt cho công tác làm việc giảng dạy .
Khi sử dụng sổ hoặc excel quản lý mạng lưới hệ thống trang thiết bị, những thông tin về thiết bị như số lượng thường phải biến hóa theo thực trạng trong thực tiễn. Khi đó việc thay thế sửa chữa và update lại sẽ khá khó khăn vất vả. Với sổ thì phải lập bảng mới, với excel thì phải update số mới trên mạng lưới hệ thống. Nếu quên update hoặc update sai sẽ tác động ảnh hưởng lớn tới quy trình sử dụng sau này .
Phần mềm hoàn toàn có thể quản lý được về số lượng loại sản phẩm theo từng hạng mục, số lượng được update tăng giảm theo thời hạn thực. Mọi số lượng mẫu sản phẩm hiển thị ngay trên mạng lưới hệ thống mà không cần phải kẻ bảng, viết tay. Tính đúng chuẩn khi quản lý cũng được bảo vệ tốt hơn .
Quản lý tình trạng thiết bị
Trong quy trình sử dụng, những thiết bị Giao hàng học tập sẽ bị bào mòn theo năm tháng. Những thiết bị điện tử là những đồ vật dễ bị hư hỏng hơn cả .
Có những thiết bị để trong thời gian dài không được sử dụng, khi động đến có nhiều khả năng bị hư hỏng. Trường hợp người học muốn mượn thiết bị mà thiết bị hư hỏng sẽ trễ nải việc học tập. Đây là tình trạng rất thường xảy ra.
Chức năng quản lý thực trạng thiết bị sẽ giúp người quản lý update được những loại sản phẩm nào mới, thời hạn đúng chuẩn sử dụng, năm sản xuất, đã bao lâu chưa sử dụng. Thậm chí, những đặc thù mẫu sản phẩm, chỗ nào hư hại, đã thay hay sửa bộ phận nào, … đều hoàn toàn có thể thống kê và được update hàng loạt trên mạng lưới hệ thống .
Thông qua đó, người quản lý hoàn toàn có thể biết được thực trạng từng thiết bị, tiếp tục kiểm tra những thiết bị lâu chưa dùng để bảo vệ chất lượng sử dụng. Đồng thời, người quản lý cũng hoàn toàn có thể kịp thời thay thế sửa chữa, thay đổi những thiết bị cũ hỏng .
Kiểm soát cho mượn – trả thiết bị
Phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho trường học bắt buộc phải có công dụng trấn áp mượn – trả thiết bị. Các thông tin về người mượn, tên thiết bị, thời hạn mượn, số lượng, thời hạn trả, … đều được thống kê cụ thể trên 1 bảng duy nhất. Người quản lý hoàn toàn có thể theo dõi và chớp lấy được tình hình mượn – trả thiết bị và đốc thúc trả thiết bị khi đến hạn .
Việc này bảo vệ giúp những thiết bị được “ quy về một mối ”, tránh mất, thất lạc không rõ nguyên do, giảm tốt thất cho nhà trường. Người mượn thiết bị cũng sẽ có ý thức giữ gìn, bảo vệ chất lượng trang thiết bị hơn .
Đây là những hạn chế của giải pháp quản lý bằng sổ sách mà những phần mềm hoàn toàn có thể khắc phục được một cách triệt để .
Báo cáo – thống kê
Kiểm soát thiết bị giáo dục bằng chiêu thức truyền thống cuội nguồn bạn sẽ liên tục thấy thực trạng list mẫu sản phẩm “ dài đằng đẵng ”, khi giám sát phải cộng từng mẫu sản phẩm một. Dù sử dụng excel thì bạn cũng phải mở nhiều file, nhiều sheet thiết bị khác nhau để tổng hợp. Điều này vừa tốn thời hạn, ngân sách mà tính đúng chuẩn khi thống kê không được bảo vệ .
Thông qua phần mềm, mọi thiết bị số lượng, thực trạng đều được thống kê đồng điệu trong một mạng lưới hệ thống. Số lượng sẽ được giám sát trọn vẹn tự động hóa. Báo cáo hàng loạt hoặc từng hạng mục thiết bị khác nhau thuận tiện .
Người quản lý hoàn toàn có thể tìm kiếm, lọc, xuất báo cáo giải trình thành file nhanh gọn chỉ với vài thao tác trên máy tính hoặc điện thoại cảm ứng. Đây sẽ là trợ thủ đắc lực giúp nâng cao hiệu suất quản lý, bảo vệ theo dõi và trấn áp đạt hiệu suất cao cao .
Phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS
Phần mềm quản lý thiết bị trường học cho thấy nhiều quyền lợi như : quản lý thuận tiện, hạn chế sai sót, giảm thiểu thất thoát gây tốn kém ngân sách. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng bảo vệ chất lượng và phân phối tốt nhu yếu .
Bạn có thể tham khảo phần mềm giáo dục Mona eLMS – một giải pháp quản lý đồng bộ mọi hoạt động giáo dục cho trường học. Ưu điểm của phần mềm:
- Sử dụng duy nhất 1 hệ thống nhưng quản lý mọi nghiệp vụ của trường học, bao gồm cả quản lý thiết bị giáo dục, quản lý học viên, giáo viên
- Tối ưu chi phí, quản lý hiệu quả.
- Đặc biệt, phần mềm đảm bảo đầy đủ các tính năng quản lý thiết bị dạy học riêng biệt cần có. Các tính năng được thiết kế, điều chỉnh theo yêu cầu và mô hình giáo dục của từng trường học.
Điều này sẽ giúp cho trường học khai thác và sử dụng phần mềm đạt hiệu suất cao tốt nhất. Tránh trường hợp phần mềm tốt, nhiều tính năng nhưng không sử dụng được, vừa tốn kém lại tác động ảnh hưởng chất lượng giáo dục .
Phần mềm Mona eLMS có năng lực tương thích với nhiều quy mô trường học, TT, cơ sở giáo dục khác nhau. Hệ thống hơn 1000 + tính năng, 50 + cấu hình tích hợp sẵn. Giao diện trực quan, dễ dùng. Báo cáo chi tiết cụ thể, quản lý thuận tiện. Tính bảo mật thông tin tài liệu phần mềm cao nhất .
Đây sẽ là giải pháp phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho trường học hoàn hảo mà bạn nên trang bị. Bạn có thể tham khảo thêm về phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS tại địa chỉ https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/ hoặc liên hệ hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết hơn.
