Không phải bất kể cuộc trao đổi việc làm nào cũng hoàn toàn có thể xử lý qua email. Dù bạn có muốn hay không thì những cuộc họp trực tiếp vẫn sẽ phải diễn ra liên tục, thậm chí còn là mỗi ngày để bảo vệ chất lượng và quá trình việc làm được duy trì .Nếu bạn cảm thấy áp lực đè nén khi nhận được tin nhắn mời tham gia một cuộc họp với đối tác chiến lược / người mua / cấp trên quốc tế, chúng tôi sẽ luôn ở đây để tương hỗ bạn. Hãy bình tĩnh và lên niềm tin tốt nhất vì chúng tôi đã sẵn sàng chuẩn bị hơn 100 mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp thương mại mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng trong buổi gặp mặt tiếp theo .
1. Những trường hợp nào phải sử dụng mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp?
Trao đổi về việc làm bằng tiếng Anh hoàn toàn có thể thuận tiện so với bạn vì đó là câu truyện diễn ra hàng ngày. Thế nhưng, được nhu yếu dẫn dắt một cuộc họp bằng tiếng Anh có lẽ rằng là một chuyện khác, yên cầu bạn phải ghi nhận nhiều hơn những câu tiếp xúc đơn thuần mỗi ngày .
Vậy để làm chủ những buổi họp mặt căng thẳng đó, bạn phải chuẩn bị cho mình những mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp phù hợp với những trường hợp khác nhau. Cụ thể là 3 trường hợp được nêu dưới đây:
1.1. Có đối tác/ khách hàng là người nước ngoài trong buổi họp
Không chỉ riêng gì những công ty, doanh nghiệp đa vương quốc mới tiếp đón những đoàn đối tác chiến lược quốc tế mà những đơn vị chức năng vừa và nhỏ của địa phương cũng sẽ có vô vàn thời cơ được thao tác với phía người mua ngoại bang. Những thời gian đó là thời cơ khan hiếm để cả bạn và doanh nghiệp chứng tỏ vị thế của mình trong lòng đối tác chiến lược, người mua .
Vậy nên đừng bỏ lỡ cơ hội đó chỉ vì bạn chưa thành thạo những mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp. Khách hàng hoặc đối tác sẽ đánh giá cao bạn cũng như đơn vị bạn trực thuộc, có những quyết định bày tỏ sự thiện cảm và tín nhiệm.
Có thể nói, nhờ bạn mà công ty hoàn toàn có thể sẽ có được những hợp đồng, dự án Bất Động Sản giá trị, góp thêm phần tăng lệch giá và cải tổ vị thế của đơn vị chức năng trên thị trường trong và ngoài nước .
1.2. Thành viên tham dự cuộc họp là người quốc tế
Một nhân sự mới có xuất thân từ quốc tế tham gia vào phòng ban hoặc dự án Bất Động Sản của bạn hoàn toàn có thể là điều giật mình mà bạn không lường trước được trong quy trình đi làm của mình. Thế nhưng, nếu bạn chiếm hữu nền tảng ngoại ngữ vững chãi cùng năng lực làm chủ những cuộc hội thoại về cuộc họp bằng tiếng Anh thì việc trao đổi việc làm với thành viên ngoại bang là điều trọn vẹn thuận tiện .
Bạn có thể bắt đầu làm quen với đồng nghiệp mới bằng những câu hỏi tiếng Anh thường gặp khi giao tiếp làm quen để hiểu thêm về tính cách, phong cách của họ. Tiếp đến, trong cuộc họp, bạn không nên chỉ đề cập đến công việc mà hãy chủ động kết nối thành viên mới với mọi người thông qua những mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp.
Có như vậy, bạn đã góp phần giá trị tích cực cho buổi họp, giúp người mới có thời cơ kết nối với mọi người và năng nổ đưa ra những quan điểm mang tính kiến thiết xây dựng, góp thêm phần tăng hiệu suất cao việc làm của tập thể và đạt được được tác dụng cao nhất .
1.3. Làm việc tại công ty nước ngoài
Lộ trình thăng quan tiến chức của mỗi người tuy khác nhau nhưng để đạt được thành công xuất sắc vang dội trong việc làm, người đi làm sẽ phải gia nhập và hoạt động giải trí trong những công ty, tập đoàn lớn đa vương quốc. Bởi đây là môi trường tự nhiên thao tác chuẩn quốc tế, mang đặc thù cởi mở, chuyên nghiệp và có trình độ sâu. Khi đó, bạn mới hoàn toàn có thể thưởng thức, học hỏi và trau dồi kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề nghề nghiệp cho bản thân .Tại những công ty, tập đoàn lớn quốc tế, bạn cũng có thời cơ để nâng cao kiến thức và kỹ năng ngoại ngữ của chính mình. Bạn sẽ tham gia những cuộc họp với đồng nghiệp, đối tác chiến lược, người mua hoặc cấp trên là người ngoại bang .
Vậy nên, để đảm bảo chỗ đứng trong công việc cũng như nắm bắt những cơ hội thăng tiến tại công ty quốc tế, bạn hãy luôn có sẵn cho mình những mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp. Từ đó, có thể tự tin tham dự mọi cuộc họp từ nhỏ đến lớn, dù là người tham dự hoặc người chủ trì cuộc họp, vẫn tiếp thu và truyền tải những nội dung mang tính quyết định đối với tập thể đơn vị.
2. Tổng hợp 100 mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp được sử dụng phổ biến nhất
2.1. Phần I – Introductions (Giới thiệu và chào hỏi)
a) Opening the Meeting: Mở đầu cuộc họp, bạn sẽ sử dụng các câu chào hỏi thông dụng và thể hiện sự thân thiện giữa các thành viên:
– Good morning / afternoon, everyone : Chào mọi người !– If we are all here, let’s get started / start the meeting / start : Nếu tổng thể tất cả chúng ta đã ở đây, hãy cùng khởi đầu cuộc họp thôi !
b) Welcoming and Introducing: Để chào mừng và giới thiệu các thành viên tham gia cuộc họp, bạn sẽ sử dụng các mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp sau:
– Please join me in welcoming ( name of participant ) : Tham dự cuộc họp cùng tôi ngày ngày hôm nay, xin chào mừng ( tên những người tham gia ) .– We’re pleased to welcome ( name of participant ) : Chúng ta hân hạnh chào mừng ( tên của người tham gia ) .– I’d like to extend a warm welcome to ( name of participant ) : Tôi muốn nồng nhiệt chào mừng ( tên người tham gia ) .– It’s a pleasure to welcome ( name of participant ) : Thật hân hạnh chào mừng ( tên người tham gia ) .– I’d like to introduce ( name of participant ) : Tôi vui mừng ra mắt ( nên người tham gia ) .
c) Stating the Principal Objectives: Để chỉ ra các mục tiêu chính trong cuộc họp, bạn hãy sử dụng:
– We’re here today to … : Chúng ta ở đây ngày hôm nay để …– I’d like to make sure that we … : Tôi muốn chắc như đinh rằng tất cả chúng ta …– Our main aim today is to … : Mục tiêu chính của cuộc họp ngày hôm nay là để …– I’ve called this meeting in order to … : Tôi triệu tập cuộc họp này nhằm mục đích …
d) Giving Apologies for Someone Who is Absent: Khi tuyên bố lý do của những người vắng mặt, bạn có thể nói:
– I’m afraid …, ( name of participant ) can’t be with us today. She is in … : Tôi rất tiếc cho … ( tên người vắng mặt ) không hề ở đây với tất cả chúng ta ngày thời điểm ngày hôm nay. Cô ấy đang ở …– Unfortunately, ( name of participant ) … will not be with us today because he … : Thật không may, ( tên người vắng mặt ) … sẽ không hề ở đây với tất cả chúng ta chính bới anh ấy …– I have received apologies for absence from ( name of participant ), who is in ( place ) … : Tôi đã nhận được lời xin lỗi cho sự vắng mặt của ( tên người ra mắt ), người đang ở …Các mẫu trên khá quen thuộc khi bạn học nghe tiếng Anh trực tuyến phải không, thế nhưng bạn đừng bơ nó đi mà hãy ghi nhớ và nghe thật nhiều để việc vận dụng được thuận tiện hơn .
2.2. Phần II – Reviewing Past Business (Điểm lại cuộc họp trước)
a) Reading the Minutes (notes) of the Last Meeting: Bạn có thể nói vài phút về cuộc họp gần nhất nếu có liên quan đến lần họp này.
Sau đây là các mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp thường sử dụng:
– To begin with I’d like to quickly go through the minutes of our last meeting : Để mở màn, tôi muốn nhanh gọn nói ít phút về cuộc họp trước của tất cả chúng ta .– First, let’s go over the report from the last meeting, which was held on ( date ) : Đầu tiên, tất cả chúng ta cùng nhắc lại về cuộc họp trước được tổ chức triển khai vào ( ngày tổ chức triển khai trước ) .– Here are the minutes from our last meeting, which was on ( date ) : Tại đây tất cả chúng ta dành ít phút nói về cuộc họp gần nhất diễn vào ( ngày ) .
b) Dealing with Recent Developments: Hỏi về tình hình phát triển gần đây của các dự án đang triển khai hoặc các vấn đề đang giải quyết đã nói trong cuộc họp trước.
Bạn hãy dùng các mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp sau:
– Jack, can you tell us how the XYZ project is progressing ? ( Jack, bạn hoàn toàn có thể nói cho chúng tôi biết cách triển khai dự án Bất Động Sản XYZ không ? )– Jack, how is the XYZ project coming along ? ( Jack, dự án Bất Động Sản XYZ đang hoạt động giải trí thế nào rồi ? )– John, have you completed the report on the new accounting package ? ( John, bạn đã hoàn thành xong bản báo cáo giải trình về số liệu đóng gói mới nhất chưa ? )– Has everyone received a copy of the Tate Foundation report on current marketing trends ? ( Mọi người đã nhận được bản sao của báo cáo giải trình Tate Foundation cho xu thế marketing hiện tại chưa ? )Giống như khi viết thư thương mại bằng tiếng Anh, bạn nên nhắc lại những thông tin quan trọng khi mở màn những nội dung mới nhé .
2.3. Phần III – Beginning the Meeting (Bắt đầu cuộc họp)
a) Moving Forward (Tiếp tục cuộc họp)
– So, if there is nothing else we need to discuss, let move to today’s agenda. : Vì vậy, nếu không có gì khác tất cả chúng ta cần đàm đạo, hãy chuyển sang chương trình nghị sự ngày hôm nay .– Shall we get down to business ? : Chúng ta có nên kinh doanh thương mại không ?– Is there any other business ? : Có doanh nghiệp khác không ?– If there are no further developments, I’d like to move on to today’s topic. : Nếu không có sự tăng trưởng nào khác, tôi muốn chuyển sang chủ đề ngày hôm nay .
b) Introducing the Agenda (Giới thiệu chương trình)
– Have you all received a copy of the agenda ? : Các bạn có nhận được một bản sao của chương trình thao tác không ?– There are X items on the agenda. First, … second, … third, … lastly, … : Có X mục trên chương trình nghị sự. Đầu tiên, … thứ hai, … thứ ba, … sau cuối, …– Shall we take the points in this order ? : Chúng ta sẽ xử lý những điểm theo thứ tự này nhé ?– If you don’t mind, I’d like to go in order today : Nếu bạn không nhớ, tôi muốn đi theo thứ tự đó ngày thời điểm ngày hôm nay .– Skip item 1 and move on to item 3 : Bỏ qua mục 1 và chuyển sang mục 3 .– I suggest we take item 2 last : Tôi đề xuất tất cả chúng ta để lại mục 2 sau cuối .
c) Allocating Role (secretary, participants) (Phân chia vai trò (thư ký, thành phần tham dự))
– ( Name of participant ) has agreed to take the minutes : ( tên của người tham gia ) đã đồng ý chấp thuận lập biên bản .– ( Name of participant ), would you mind taking the minutes ? : ( tên của người tham gia ), bạn vui mừng lập biên bản cuộc họp nhé ?– ( Name of participant ) has kindly agree to give us a report on … : ( tên của người tham gia ) đã đồng ý chấp thuận báo cáo giải trình về …– ( Name of participant ) will lead point 1, ( name of participant ) point 2, and ( name of participant ) point 3 : ( tên của người tham gia ) sẽ hướng dẫn điểm 1, ( tên của người tham gia ) điểm 2, và ( tên của người tham gia ) điểm 3 .– ( Name of participant ), would you mind taking notes today ? : ( tên của người tham gia ), bạn vui mắt ghi chú lại những điều cần quan tâm thời điểm ngày hôm nay nhé ?
d) Agreeing on the Ground Rules for the Meeting (contributions, timing, decision making, etc.) (Đồng ý với nội quy cuộc họp (cấu trúc, thời gian, thực hiện quyết định,…))
– We will first hear a short report on each point first, followed by a discussion of … : Đầu tiên tất cả chúng ta sẽ nghe một bản báo cáo giải trình ngắn về từng điểm, sau đó đàm đạo về …– I suggest we go round the table first : Tôi đề xuất chúng tôi đi vòng quanh bàn trước .– Let’s make sure we finish by … : Hãy bảo vệ tất cả chúng ta kết thúc với …– I’d suggest we … : Tôi muốn đề xuất tất cả chúng ta …– There will be five minutes for each item : Chúng ta sẽ có năm phút cho mỗi mục .– We’ll have to keep each item to 15 minutes. Otherwise we’ll never get through : Chúng ta sẽ phải duy trì mỗi mục 15 phút. Nếu không tất cả chúng ta sẽ không khi nào vượt qua .Dù khác với văn phong khi viết thư thương mại bằng tiếng Anh, nhưng cách trình diễn trong cuộc họp hay viết thư đều cần rõ ràng, đơn cử bạn nhé !
2.4. Phần IV – Discussing Items (Thảo luận cuộc họp)
a) Introducing the First Item on the Agenda (Giới thiệu mục đầu tiên của chương trình họp)
– So, let’s start with…: Vậy chúng ta sẽ cùng nhau bắt đầu với…
– I’d suggest we start with … : Tôi đề xuất tất cả chúng ta khởi đầu với …– Why don’t we start with … ? : Tại sao tất cả chúng ta không khởi đầu với … nhỉ ?– So, the first item on the agenda is … : Vậy mục tiên phong trong cuộc họp là …– Pete, would you like to kick off ? : Pete, anh có vui mừng mở màn cuộc họp không ?– Shall we start with … ? : Chúng ta sẽ mở màn cuộc họp với … nhé ?– ( Name of participant ), would you like to introduce this item ? : ( tên người tham gia ), anh / chị sung sướng ra mắt đề mục này nhé ?
b) Closing an Item (Kết thúc một mục)
– I think that takes care of the first item : Tôi nghĩ rằng điều đó sẽ xử lý mục tiên phong .– Shall we leave that item ? : Chúng ta sẽ rời khỏi mục này chứ ?– Why don’t we move on to … ? : Tại sao tất cả chúng ta không chuyển đến … nhỉ ?– If nobody has anything else to add, lets … : Nếu không ai có thêm bất kể quan điểm bổ trợ nào nữa, tất cả chúng ta sẽ cùng …
c) Next Item (Mục tiếp theo)
– Let’s move onto the next item : Chúng ta hãy cùng chuyển sang mục tiếp theo .– Now that we’ve discussed X, let’s now … : Vừa rồi tất cả chúng ta đã tranh luận về X, giờ đây tất cả chúng ta hãy cùng …– The next item on today’s agenda is … : Mục tiếp theo của cuộc họp ngày thời điểm ngày hôm nay là …– Now we come to the question of … : Bây giờ tất cả chúng ta đến với câu hỏi của …
d) Giving Control to the Next Participant (Dẫn dắt/ kiểm soát người tham dự tiếp theo)
– I’d like to hand over to ( name of participant ), who is going to lead the next point : Tôi rất vui vẻ chuyển giao cho ( tên người tham gia ), người sẽ chủ trì điểm tiếp nối .– Next, ( name of participant ) is going to take us through … : Tiếp theo, ( tên người tham gia ) sẽ đưa tất cả chúng ta qua …– Now, I’d like to introduce ( name of participant ) who is going to … : Bây giờ, tôi rất vui mừng trình làng ( tên người tham gia ) người sẽ …
2.5. Phần V – Finishing the Meeting (Kết thúc cuộc họp)
a) Summarizing (Phần tóm tắt)
– Before we close today’s meeting, let me just summarize the main points : Trước khi tất cả chúng ta kết thúc cuộc họp ngày hôm nay, hãy để tôi chỉ tóm tắt những điểm chính .– Let me quickly go over today’s main points : Hãy để tôi nhanh gọn đi qua những điểm chính ngày thời điểm ngày hôm nay .– To sum up, … : Tóm lại, …– OK, why don’t we quickly summarize what we’ve done today : Đồng ý, tại sao tất cả chúng ta không nhanh gọn tóm tắt những gì tất cả chúng ta đã làm thời điểm ngày hôm nay .– In brief, … : Tóm lại, …– Shall I go over the main points ? : Tôi sẽ nói qua những điểm chính nhé ?
b) Finishing Up (Hoàn thiện)
– Right, it looks as though we’ve covered the main items : Đúng vậy, có vẻ như như tất cả chúng ta đã đề cập đến những mục chính rồi .– If there are no other comments, I’d like to wrap this meeting up : Nếu không có quan điểm khác, tôi muốn chốt cuộc họp này .– Let’s bring this to a close for today : Chúng ta hãy dùng điều này để kết thúc cho cuộc họp ngày ngày hôm nay .– Is there Any Other Business ? : Còn bất kể việc làm nào khác không ?
c) Suggesting and Agreeing on time, Date and Place for the Next Meeting (Đề xuất và nhất trí về thời gian, ngày tháng và địa điểm cho cuộc họp tiếp theo)
– Can we set the date for the next meeting, please ? : Chúng ta hoàn toàn có thể đặt lịch cho cuộc họp tiếp theo không ?– So, the next meeting will be on … ( day ), the … ( date ) of … ( month ) at … : Vì vậy, cuộc họp tiếp theo sẽ được tổ chức triển khai vào … ( ngày ), những … ( ngày ) của … ( tháng ) tại …– Let’s next meet on … ( day ), the … ( date ) of … ( month ) at … What about the following Wednesday ? How is that ? : Chúng ta hãy liên tục gặp nhau vào ngày … ( ngày ), những … ( ngày ) của … ( tháng ) tại … Thế còn về thứ tư tuần sau thì sao ? Điều này thế nào ?
d) Thanking Participants for Attending (Cảm ơn những người tham dự)
– I’d like to thank Marianne and Jeremy for coming over from London : Tôi muốn cảm ơn Marianne và Jeremy đã đến từ London .– Thank you all for attending : Cảm ơn toàn bộ vì đã tham gia .– Thanks for your participation : Cảm ơn vì sự tham gia của bạn .
e) Closing the Meeting (Kết thúc cuộc họp)
– The meeting is finished, we’ll see each other next … : Cuộc họp kết thúc, tất cả chúng ta sẽ gặp nhau tiếp …– The meeting is closed : Cuộc họp đã kết thúc .– I declare the meeting closed : Tôi công bố cuộc họp đã kết thúc .
Trên đây là những mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp thường gặp mà bạn cần lưu ý. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn nâng cao trình độ ngoại ngữ của mình và đang băn khoăn không biết học tiếng Anh ở đâu tốt hãy đến với QTS English.
Ngoài những cuộc họp, bạn còn phải thường xuyên viết email bằng tiếng Anh? Đừng bỏ qua: 9 bước giúp bạn viết email thương mại bằng tiếng Anh cực chuẩn
3. Chương trình học tiếng Anh chuyên ngành Thương mại – QTS English
Một nhân viên cấp dưới xuất sắc ưu tú không riêng gì là người tiêu biểu vượt trội trong nghành trình độ đơn cử mà còn là một đại diện thay mặt danh dự cho một tập thể, công ty khi trao đổi, thao tác với những đối tác chiến lược / người mua quốc tế .Bên cạnh việc sử dụng tiếng Anh thông thuộc trong việc làm, người đi làm cũng nên trang bị cho mình kiến thức và kỹ năng, kỹ năng và kiến thức dẫn dắt những cuộc họp bằng Anh ngữ, bảo vệ những buổi họp diễn ra suôn sẻ và đạt được tác dụng hơn mong ước .
Vậy nên, người đi làm cần nhanh chóng làm giàu vốn ngoại ngữ của mình với các mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp.
Để đáp ứng nhu cầu học tập cấp thiết của người học, Tổ chức Giáo dục QTS Australia mang đến chương trình QTS English For Business. Nhằm giúp mọi học viên có cơ hội học hỏi và thực hành những mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp khi tham gia khóa học tiếng Anh chuyên ngành Kinh doanh Thương mại.
Chương trình QTS English thuộc Tổ Chức Giáo Dục QTS Australia, là một trong những tổ chức triển khai tiên phong trong nghành nghề dịch vụ giáo dục trực tuyến tại Nước Ta .Với giáo trình được biên soạn bởi những Giáo Sư Ngôn ngữ đầu ngành tại Úc, QTS English phân phối những khóa huấn luyện tiếng Anh cho mọi đối tượng người dùng như : Người đi làm, sinh viên, du học, thi lấy bằng, định cư quốc tế, tiếng Anh chuyên ngành ( Kinh doanh thương mại, Ngân hàng, Kế toán, Công nghệ Thông tin, Luật pháp, Y dược, … ) .Chương trình vận dụng giải pháp Blended Learning – phương pháp học tập trứ danh đang được vận dụng tại ĐH Harvard, Oxford và những tổ chức triển khai giáo dục nổi tiếng. Ngoài những giờ học linh động với Giáo viên bản xứ và tự học trực tuyến trên mạng lưới hệ thống mọi lúc mọi nơi, học viên còn được kèm cặp sát sao bởi Cố vấn Học tập 1 – 1 từ QTS Australia dựa trên lộ trình học của học viên .
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN
Họ tên *
Số điện thoại *
Email *
Với kinh nghiệm tay nghề giảng dạy 17 năm tại Úc và hơn 7 năm tại Nước Ta, chương trình QTS English đã có hơn 7 triệu học viên từ 25 + vương quốc trên quốc tế tham gia sử dụng mạng lưới hệ thống, góp thêm phần tạo ra thời cơ thành công xuất sắc cho hơn 2000 học viên tại Nước Ta và tỉ lệ học viên hài lòng về chương trình lên đến 95 % ( số liệu khảo sát năm 2020 ) .
QTS English tự hào là chương trình giáo dục tiếng Anh đạt chuẩn quốc tế, mang đến cho người học cơ hội đắm mình trong môi trường tiếng Anh toàn cầu với học viên đa quốc gia ngay tại Việt Nam, đồng thời có những tinh chỉnh để phù hợp nhất với thói quen học tập của người Việt.
HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VỀ CHƯƠNG TRÌNH HỌC DÀNH RIÊNG CHO BẠN
đường dây nóng : ( 028 ) 38 404 505Sharing is caring !
0
shares
