Để biết thêm đặc điểm và công năng của các loại máy tính tiền đáng mua hiện nay hãy cùng chuquan.vn tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây nhé.
Máy tính tiền là một thiết bị điện tử dùng để tính tiền, tàng trữ thao tác bán hàng, đọc mã vạch, số liệu bán hàng và in hóa đơn. Một số máy tính tiền còn có tích hợp thêm hộp đựng tiền .
Trong kinh doanh, đây là một công cụ đắc lực với nhiều chức năng. Từ đó giúp bạn quản lý hiệu quả về tài chính, doanh thu bởi việc tính toán đều được tự động. Nhỏ gọn, linh hoạt và độ chính xác là những ưu điểm lớn giúp máy tính tiền ngày càng phổ biến khắp nơi.
Tổng quát máy tính tiền
Đặc điểm
Máy tính tiền điện tử một tính năng ưu việt của là những tài liệu bán hàng sẽ không hề thay thế sửa chữa sau khi đã nhập vào máy và in hóa đơn máy cho khách. Do đó những người chủ doanh nghiệp, nhà quản trị trọn vẹn yên tâm và không lo ngại về việc tính tiền nhầm lẫn hoặc thất thoát tài lộc .
Cấu tạo
Máy tính tiền tường gồm có những thành sau :
- Màn hình cảm ứng hỗ trợ thao tác tính toán.
- Phần cứng bao gồm: chip CPU xử lý, bộ nhớ lưu trữ
- Các thiết bị ngoại vi: máy in mã vạch, máy in, máy đọc thẻ
- Chương trình xử lý có 2 dạng:
- Chương trình được lập trình trên máy tính: Dựa vào yêu cầu hay tính năng phát sinh trong khi làm việc mà lập trình viên sẽ điều chỉnh chương trình. Phương pháp này phù hợp với công ty, cửa hàng nhỏ.
- Chương trình lập trình nhúng: hầu hết các công ty máy tính tiền lớn trên thế giới đều áp dụng vì chi phí sản xuất phần mềm nhúng là rất lớn. Chương trình viết ra sẽ được tích hợp vào thiết bị.
Phân loại máy tính tiền
Máy tính tiền thông thường
Có thể thuận tiện tìm ra những loại máy tính tiền POS tại những quầy giao dịch thanh toán tiền shop kinh doanh nhỏ hay những điểm thanh toán giao dịch nhỏ. Nhờ phối hợp giữa ứng dụng và phần cứng, đây là công cụ tiện lợi, vận tốc thanh toán giao dịch nhanh giúp nâng cao hiệu suất .
Máy tính tiền cảm ứng
Được cải biến từ máy tính tiền cũ, máy cảm ứng có năng lực tùy biến cao giúp người dùng thuận tiện thao tác qua giao diện. Việc thay bàn phím thành màn hình hiển thị cảm ứng đưa đến thưởng thức tốt cho người dùng .
Không những thế, máy tính tiền cảm ứng còn hiển thị những thông tin kinh tế tài chính, sản phẩm & hàng hóa rõ ràng và đơn cử hơn những máy tính tiền loại cũ .
Điểm khác nhau giữa máy tính tiền POS và phần mềm bán hàng
| Đặc điểm |
Máy tính tiền |
Phần mềm bán hàng |
| Chi phí ban đầu |
Giá từ 3 triệu đồng trở lên. Máy có chất lượng tốt cùng bộ nhớ lớn sẽ có giá cao hơn nhiều lần. |
Chi phí đầu tư ban đầu chỉ 3000đ/ ngày, bạn có thể sở hữu phần mềm chất lượng, hỗ trợ hiệu quả cho việc kinh doanh. |
| Khai báo hàng hóa |
Tuy máy tính tiền có tính năng khai báo hàng hóa nhưng người dùng vẫn cần nhớ mã số hàng khi tính tiền. Điều này gây ra sự bất tiện cho nhân viên. |
Phần mềm giúp khai báo thủ công hoặc chọn khai báo bằng cách nhập từ file excel nhờ đó việc nhập thông tin sẽ nhanh chóng và thuận lợi hơn. |
| Mức độ ổn định |
Máy tính tiền lưu trữ dữ liệu không tốt, có thể xảy ra vấn đề mất dữ liệu khi có lỗi. Máy chỉ sử dụng được trên từng thiết bị riêng biệt và có tuổi thọ khá ngắn. |
Được xây dựng trên nền tảng đám mây nên sẽ không bị mất dữ liệu và có thể đồng bộ nhiều thiết bị, giúp công việc diễn ra tốt nhất. |
| Khả năng nâng cấp |
Người dùng cần dùng đến một khoản phí lớn nếu muốn nâng cấp máy tính tiền và phải chịu rủi ro có thể bị mất hoặc thất lạc dữ liệu. |
Những bản nâng cấp free và điều chỉnh phần mềm cho người dùng sẽ được nhà cung cấp hỗ trợ thường xuyên.. |
| Sử dụng nhiều chi nhánh |
Chỉ được thiết lập cho 1 cửa hàng duy nhất và không kết nối với các địa điểm khác. |
Kết nối Internet cùng dữ liệu đám mây sẽ giúp đồng nhất dữ liệu ở các chi nhánh để giúp phần mềm có thể được dùng ở nhiều địa điểm. |
Máy tính tiền tốt cần có ưu điểm gì?
Để hoàn toàn có thể mua máy tính tiền tốt, cần phải dựa và nhiều tiêu chuẩn bởi tùy theo tên thương hiệu mà chúng sẽ có hình thức và giá tiền khác nhau .
Màn hình cảm ứng đa điểm
Có thể hiểu cảm ứng đa điểm theo cách đơn thuần. Chỉ cần trải qua những thao tác chạm trên màn hình hiển thị trên điện thoại thông minh, máy tính là bạn đã hoàn toàn có thể điều khiển và tinh chỉnh, sử dụng những tính năng hiển thị trên màn hình hiển thị .
Đây là công nghệ tiên tiến tân tiến được tăng cấp và phong cách thiết kế bởi những tên thương hiệu lớn. Nhờ vào công nghệ tiên tiến này việc giao dịch thanh toán, in bill trở nên thuận tiện hơn khi nào hết .
Có tích hợp in hóa đơn
Thay vì phải mua riêng máy in hóa đơn và máy order tính tiền, chỉ cần mua 1 máy tích hợp. Việc tích hợp sẵn máy in bill không những giúp thiết bị có thêm tính năng mà còn giúp người dùng tiết kiệm chi phí ngân sách mua máy in hóa đơn. Điều này tương hỗ những quy mô shop như : Bán lẻ, cafe, trà sữa, thực phẩm, nhà hàng quán ăn F&B, văn phòng, …
Hỗ trợ nhiều loại kết nối
Trong nhiều trường hợp, máy tính tiền phải liên kết với USB, chuột, bàn phím hay máy quét, … vậy nên phải tương hỗ phong phú cổng liên kết. Để phân phối mong ước của người mua, những nhà phân phối lúc bấy giờ đã cho sinh ra nhiều lại máy có phong phú cổng để tiện sử dụng .
Giúp bán hàng Online và offline hiệu quả
Hỗ trợ nhận đơn hàng từ nhiều nguồn Online ( Website, ứng dụng … ) đến nguồn Offline ( Mua tại shop ) trên 1 thông tin tài khoản quản trị duy nhất .
Giá cả phải hợp lý
Tiêu chí lựa chọn máy tính tiền số 1 là mức giá. Tương ứng với tính năng thiết bị này mang tới sẽ có mức giá độc lạ. Tùy theo nhu yếu sử dụng mà nên chọn loại trong những khoảng chừng sau :
- Đối với cửa hàng kinh doanh quán ăn, hay quán cà phê phù hợp với loại trong khoảng 9 triệu đồng.
- Đối với shop quần áo, mỹ phẩm, … phù hợp với loại khoảng 11 triệu đồng
- Và với siêu thị, tạp hóa hay nhà hàng lớn, … sẽ phù hợp với các thiết bị gần 15 triệu vì tần suất sử dụng thường lớn.
Có chế độ bảo hành tốt
Mua máy tính tiền từ những hãng lớn sẽ được hưởng những chủ trương, chính sách Bảo hành từ một đến hai năm tùy theo dòng máy .
Sử dụng hoàn toàn có thể xảy ra lỗi, trong trường hợp này có sự thay thế sửa chữa và tương hỗ từ nhà phân phối là vô cùng tốt bởi để bảo vệ quyền hạn của mình bạn nên chọn đại lý có chính sách hậu mãi tốt .
Những điều cần lưu ý khi mua máy tính tiền
- Cân nhắc xem bạn có cần sử dụng máy tính tiền hay không nếu thực sự cần đầu tư.
- Giá sản phẩm là yếu tố cần quan tâm đầu tiên. Thực tế, không nhất thiết bạn phải mua máy mới mà có thể tham khảo các máy tính tiền thanh lý, cũ để giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
- Mua những thương hiệu dễ thay hoặc sửa chữa. Đó là hàng nhập khẩu chính hãng từ thị trường Việt Nam, còn hàng xách tay đôi khi có những linh kiện khó tìm thấy trên thị trường.
- Máy tính tiền cần được tích hợp phần mềm quản lý để việc quản lý được đóng gói và nhanh chóng.
- Chỉ sử dụng máy có cấu hình mạnh, ổn định, không đột ngột làm hỏng máy khi thanh toán.
Một số thương hiệu nổi tiếng
- Máy tính tiền Casio (Casio SE-S400): Là lựa chọn tốt cho các mô hình kinh doanh hiện đại phục vụ mục tiêu kinh doanh trong các cửa hàng tạp hóa, siêu thị, shop thời trang, …
- Máy tính tiền Procash (Procash 4): Sản phẩm này có giá rẻ nhất nhưng vẫn đáp ứng đủ các yêu cầu cơ bản. Chúng có kiểu dáng đẹp, không chiếm nhiều diện tích sử dụng và đặc biệt dễ dàng tiến hành lắp đặt.
- Máy tính tiền TopCash (Topcash QT-68): Bạn có thể theo dõi số lượng hàng đã mua nhờ thiết bị có trang bị màn hình hiển thị popup xoay cùng màn hình LED lớn độ sáng cao.
Top 6 máy tính tiền đáng mua hiện nay
Máy tính tiền mini Posapp PAC2
Khác với dòng máy Pos bán hàng được đặt cố định và thắt chặt tại quầy thu ngân, dòng máy Pos bán hàng cầm tay có phong cách thiết kế tinh gọn hơn hơn nhiều, size chỉ tầm một chiếc điện thoại cảm ứng cảm ứng, khối lượng máy không quá nặng .
PosApp PAC2 là dòng thiết bị được nhiều chủ quán ăn, nhà hàng quán ăn, quán cafe tin yêu lựa chọn nhiều nhất. Máy có màn hình hiển thị cảm ứng 5.5 inch, chạm đa điểm, siêu nhạy, màn hình hiển thị hiển thị menu trực quan, rõ nét giúp nhân viên cấp dưới thuận tiện chuyển dời đến tận bàn khách để order .
Trên đầu máy được tích hợp máy in hóa đơn khổ giấy 57 mm, nhân viên cấp dưới thuận tiện xuất hóa đơn trực tiếp và gửi hóa đơn cho khách nhanh gọn. Ngoài ra, máy Pos cầm tay còn tích hợp sẵn camera 5 Megapixel auto zoom giúp máy hoàn toàn có thể quét mã vạch loại sản phẩm và thanh toán giao dịch đơn hàng thuận tiện .
Dung lượng Pin siêu khủng 7.6 V / 2580 mAh, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể order bán hàng cả ngày, không lo thực trạng đang order cho khách mà máy hết pin .
Thiết bị quẹt thẻ Smartpos “3 trong 1”
Đây là dòng thiết bị bán hàng mới nhất không chỉ tương hỗ nhân viên cấp dưới bán hàng, in hóa đơn trực tiếp mà còn tương hỗ quẹt nhiều loại thẻ ATM trong nước hay Visa / Master .
Các tính năng điển hình nổi bật của thiết bị bán hàng SmartPos :
- Hỗ trợ thanh toán quẹt thẻ từ, thẻ chip nội địa hay visa/master. Đồng thời bạn cũng có thể quét mã QR ví điện tử như Momo, VNPay, Payon,… để thanh toán cho khách.
- Tương thích với nhiều phần mềm quản lý bán hàng, hỗ trợ nhân viên order, bán hàng, xuất hóa đơn trực tiếp cho khách
- Đồng bộ đơn hàng với các thiết bị Pos bán hàng khác trong quán
- Đồng bộ dữ liệu với thiết bị quản lý của chủ quán giúp chủ quán dễ dàng quản lý cửa hàng từ xa
- Tích hợp sẵn máy in hóa đơn K78 giúp nhân viên in hóa đơn nhanh chóng
Máy bán hàng giao dịch thanh toán SmartPos tương thích với nhiều quy mô kinh doanh thương mại như nhà hàng quán ăn, quán ăn, quán cafe, trà sữa, quán nhậu, shop thời trang, siêu thị nhà hàng, tạp hóa, Spa, thẩm mỹ và nghệ thuật viện, … .
Máy tính tiền cầm tay SM
Là dòng máy sở hữu tính năng tựa như một chiếc điện thoại thông minh smartphone, được cho phép chụp ảnh, bán hàng và quản trị ngay tại thiết bị .
Dòng máy này có nhiều ưu điểm điển hình nổi bật, đơn cử là :
- Thiết kế nhỏ gọn, rất nhẹ nên dễ dàng cầm tay di chuyển nhiều nơi trong cửa hàng. Nhờ tính năng quét mã vạch thông qua camera, nhân viên có thể thanh toán ngay lập tức.
- Máy có thể in hóa đơn khổ giấy in 58mm và tốc độ in là 60mm/s, tiết kiệm nhiều thời gian. Người dùng có thể in hóa đơn liên tục mà không sợ xảy ra lỗi kỹ thuật.
- Việc tích hợp phần mềm quản lý là trọn đời và không mất phí nên người dùng không sợ gặp khó khăn nhiều trong quá trình tạo đơn hàng, đẩy đơn vận chuyển và quản lý khách hàng, …
- Ngoài ra, máy còn hỗ trợ cổng kết nối Micro USB, cổng OTG và thời lượng sử dụng pin lên tới 48 tiếng.
Đối với những shop, nhà hàng siêu thị nhỏ, số hàng không nhiều thì đây là một sự lựa chọn tuyệt vời. Giá bán lúc bấy giờ của thiết bị trên thị trường là 4.900.000 đồng và Bảo hành tới 12 tháng .
Máy tính tiền tạp hóa pos 2 màn hình
Sapo S2 là loại sản phẩm đến từ công ty Sapo, máy pos 2 màn hình hiển thị, màn chính 15.6 inch do ngân viên thu ngân sử dụng và màn phụ 10.1 inch để người mua hoàn toàn có thể quan sát thông tin hóa đơn. Loại máy này được sử dụng nhiều trong những quán cafe hay rạp chiếu phim .
Máy pos 2 màn hình hiển thị tương hỗ in khổ 80 mm, không thiếu thông tin shop, Chi tiêu, … với vận tốc in cao .
Ngoài ra, loại thiết bị này còn tương hỗ liên kết nhiều thiết bị ngoại vi như ngăn kéo đựng tiền, bàn phím, máy quét mã vạch, …
Đặc biệt hơn nữa, dòng máy này còn được không tính tiền sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng trong 12 tháng tiên phong. Giá bán của máy trên thị trường lúc bấy giờ là 15.900.000 đ .
Máy tính tiền quán cà phê Xpos K3 J1800
Xpos K3 J1800 có một màn hình hiển thị là máy chạy theo hệ quản lý và điều hành Window với màn hình hiển thị cảm ứng. Máy tính tiền cảm ứng có kích cỡ nhỏ gọn chỉ 15 inch nhưng màn hình hiển thị cảm ứng điện trở lại không nhạy như dòng thiết bị cảm ứng đa điểm .
Máy tương hỗ liên kết với máy in tem, máy quét mã vạch, máy in tem, … Tuy nhiên, khi sử dụng dòng máy này bạn sẽ không được tương hỗ in hóa đơn và tặng thêm sử dụng ứng dụng. Bạn thuận tiện liên hệ với TT tương hỗ người mua để được tư vấn thêm .
Máy Xpos K3 J1800 tương thích sử dụng trong nhà hàng quán ăn, quán ăn, tạp hóa quán cafe, … quy mô nhỏ. Máy không chiếm hữu hai màn hình hiển thị nhưng có tính không thay đổi cao và giá hài hòa và hợp lý khoảng chừng 7.990.000 đ .
Máy tính tiền S4 Max
Dù cùng là dòng máy do Sapo phân phối nhưng máy pos S4 Max có nhiều ưu điểm nổi trội hơn máy pos S4. Dòng máy tính tiền cảm ứng này sở hữu 2 màn hình hiển thị, q màn chính 15.6 inch và một màn phụ 10.1 inch .
Đây là thiết bị tương thích với những shop có quy mô lớn, cần tạo dựng tên thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt người mua. Việc chiếm hữu phong phú cổng cắm những thiết bị ngoại vi cùng màn hình hiển thị cảm ứng siêu nhạy là một điểm điển hình nổi bật. Ngoài ra, chúng còn tích hợp sẵn những ứng dụng có vừa đủ tính năng như quán lý người mua, đơn hàng, hàng tồn dư, giao dịch thanh toán hoặc báo cáo giải trình, …
Với toàn bộ những tiện ích mà S4 Max đem lại không hề hoài nghi là giá tiền của chúng sẽ cao hơn những dòng khác, khoảng chừng 15.900.000 đ. Tuy nhiên khi chiếm hữu dòng máy này bạn sẽ được sử dụng không tính tiền ứng dụng trong 18 tháng và chính sách Bảo hành lên đến 12 tháng .
Một máy tính tiền phù hợp không những giúp bạn suôn sẻ hơn khi kinh doanh và quản lý cửa hàng mà chúng còn giúp tăng cao hình ảnh chuyển nghiệp trong mắt khách hàng. Trên đây là top 5 máy tính tiền đã được sử dụng phổ biến nhất hiện nay được chuquan.vn tổng hợp lại, nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm và sử dụng máy in bill thì đừng bỏ qua những thiết bị mà chúng tôi đã gợi ý nhé. Hãy trở thành khách hàng thân thiết của Chuquan để nhận được những ưu đãi bất ngờ nhé.
Bạn đang tìm kiếm thiết bị bán hàng tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!
