Máy scan là thiết bị phổ cập trong văn phòng và tại nhà. Chất lượng quét ngày càng được cải tổ, giúp làm đơn giản hóa việc san sẻ tài liệu, trích xuất văn bản từ tài liệu được quét cũng như mang đến quyền lợi chỉnh sửa những bức ảnh cũ … Trong bài viết thời điểm ngày hôm nay, chúng tôi sẽ san sẻ nhiều hơn về máy scanner để giúp bạn hiểu máy scanner là gì cũng như máy scan dùng để làm gì. Hãy theo dõi những nội dung có ích dưới đây để hiểu hơn về máy scan những bạn nhé !
Máy scan (hay còn gọi là máy scanner, máy quét) là thiết bị ngoại vi của máy tính (giống như bàn phím, chuột…). Máy scan là một thiết bị “chụp ảnh” từ các bản in ảnh, áp phích, trang tạp chí và các nguồn tương tự để chuyển đổi thành dạng thông tin kỹ thuật số. Dựa vào chức năng của máy scannẻ, có thể thấy máy quét (scanner) thuộc nhóm thiết bị đầu vào.Máy scanner có các loại scan hình phẳng, cầm tay, nạp liệu, scan trắng đen hoặc scan màu…Máy scanner thường đi kèm với phần mềm, chẳng hạn như Photoshop của Adobe, cho phép thay đổi kích thước và sửa đổi hình ảnh đã chụp.Máy scan rất hữu ích để tạo hình ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao từ văn bản hoặc hình ảnh. Sau đó, bạn có thể chia sẻ những bản sao kỹ thuật số này cho người khác qua mạng. Máy quét vận hành từng trang, vì vậy nếu phải xử lý số lượng nhiều thì tốc độ khá chậm.Máy scan ( hay còn gọi là máy scanner, máy quét ) là thiết bị ngoại vi của máy tính ( giống như bàn phím, chuột … ). Máy scan là một thiết bị ” chụp ảnh ” từ những bản in ảnh, áp phích, trang tạp chí và những nguồn tựa như để quy đổi thành dạng thông tin kỹ thuật số. Dựa vào công dụng của máy scannẻ, hoàn toàn có thể thấy máy quét ( scanner ) thuộc nhóm thiết bị nguồn vào. Máy scanner có những loại scan hình phẳng, cầm tay, nạp liệu, scan trắng đen hoặc scan màu … Máy scanner thường đi kèm với ứng dụng, ví dụ điển hình như Photoshop của Adobe, được cho phép biến hóa size và sửa đổi hình ảnh đã chụp. Máy scan rất hữu dụng để tạo hình ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao từ văn bản hoặc hình ảnh. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể san sẻ những bản sao kỹ thuật số này cho người khác qua mạng. Máy quét quản lý và vận hành từng trang, thế cho nên nếu phải giải quyết và xử lý số lượng nhiều thì vận tốc khá chậm .
Bạn đang xem: Máy quét là gì
Nguyên lý hoạt động
Ánh sáng từ nguồn sáng chiếu vào vật được quét, nội dung của vật được quét sẽ được phản xạ từ ánh sáng qua hệ thống quang tới phần tử ánh sáng, sau đó chuyển sang bộ chuyển đổi đặc biệt, chuyển thông tin thành kỹ thuật số.Thông tin được truyền đến máy tính thông qua bộ điều khiển sau khi chuyển đổi và xử lý bằng các chương trình đặc biệt.
Sự khác biệt của máy scan và máy photocopy
Máy scan và máy photocopy hoạt động theo cách tương tự nhau, nhưng đầu ra của chúng lại khác nhau. Một máy photocopy chuyển tài liệu lên giấy và có thể sao chép số lượng lớn cùng lúc mà không phải đi qua máy tính. Trong khi đó, máy scan tạo ra các phiên bản kỹ thuật số của tài liệu trên máy tính. Thay vì tạo ra đầu ra cứng, máy scan chỉ chuyển đổi tài liệu sang định dạng kỹ thuật số, chúng không có khay đầu ra, hệ thống mực in và khả năng in ấn.Một số máy in đa chức năng có chức năng scan tích hợp, trong trường hợp đó, máy scan trở thành một phần của máy đa năng.
Lịch sử máy scan
Lịch sử máy scan bắt đầu vào năm 1857, khi thiết bị có tên pantelohraf được phát minh. Nhà vật lý người Đức Arthur Korn đã nhận được bằng sáng chế về công nghệ quét quang điện, trở thành nền tảng của máy fax hiện đại và các thiết bị quét khác vào năm 1902.Ánh sáng từ nguồn sáng chiếu vào vật được quét, nội dung của vật được quét sẽ được phản xạ từ ánh sáng qua mạng lưới hệ thống quang tới thành phần ánh sáng, sau đó chuyển sang bộ chuyển đổi đặc biệt quan trọng, chuyển thông tin thành kỹ thuật số. Thông tin được truyền đến máy tính trải qua bộ tinh chỉnh và điều khiển sau khi quy đổi và giải quyết và xử lý bằng những chương trình đặc biệt quan trọng. Máy scan và máy photocopy hoạt động giải trí theo cách tựa như nhau, nhưng đầu ra của chúng lại khác nhau. Một máy photocopy chuyển tài liệu lên giấy và hoàn toàn có thể sao chép số lượng lớn cùng lúc mà không phải đi qua máy tính. Trong khi đó, máy scan tạo ra những phiên bản kỹ thuật số của tài liệu trên máy tính. Thay vì tạo ra đầu ra cứng, máy scan chỉ quy đổi tài liệu sang định dạng kỹ thuật số, chúng không có khay đầu ra, mạng lưới hệ thống mực in và năng lực in ấn. Một số máy in đa tính năng có công dụng scan tích hợp, trong trường hợp đó, máy scan trở thành một phần của máy đa năng. Lịch sử máy scan khởi đầu vào năm 1857, khi thiết bị có tên pantelohraf được ý tưởng. Nhà vật lý người Đức Arthur Korn đã nhận được bằng bản quyền sáng tạo về công nghệ tiên tiến quét quang điện, trở thành nền tảng của máy fax văn minh và những thiết bị quét khác vào năm 1902 .Xem thêm : Hướng Dẫn Báo Giảm Lao Động Bhxh Trực Tuyến Trên Gddt, Tra Cứu Mã Số Bhxh
Công dụng của máy scan
Mặc dù máy scan có thể rất quen thuộc với chúng ta, nhưng không phải ai cũng biết hết những công dụng của nó. Một số công dụng chính của máy scan có thể kể đến như:
Phục hồi hình ảnh
Máy scan trở thành một công cụ quan trọng trong phục hồi hình ảnh. Nếu bạn có một bức ảnh đã cũ, hoặc ở tình trạng xấu như bị rách thành nhiều mảnh, qua quá trình quét nhẹ nhàng trên bức ảnh cùng với chỉnh sửa của kỹ thuật viên, những vết rách, nhăn, hư hỏng có thể được xử lý và loại bỏ hoàn toàn. Sau đó, hình ảnh có thể được lưu trữ kỹ thuật số hoặc in lại để tạo ra ảnh chất lượng.
Chia sẻ nhanh chóng
Với máy scan, mọi người có thể nhanh chóng gửi bản sao tài liệu nhanh hơn thư hay fax truyền thống. Sự tiện lợi này tạo điều kiện cho việc liên lạc kịp thời hơn, giảm thời gian thực hiện công việc và mang đến hiệu quả làm việc tốt hơn.
Chụp văn bản, chỉnh sửa và tìm kiếm
Người ta thường sử dụng máy scanner để biến tài liệu giấy thành hình ảnh đồ họa hoặc PDF, tuy nhiên, với sự phát triển của phần mềm scan hiện nay, tài liệu có thể được quét thành văn bản. Khi tài liệu ở dạng văn bản, bạn có thể sử dụng trình xử lý văn bản hoặc phần mềm khác để tìm kiếm các từ cụ thể, tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc xem tài liệu theo cách thủ công. Các tệp văn bản cũng chiếm ít dung lượng hơn so với hình ảnh đồ họa.
Ghi dữ liệu
Máy scan chuyên dụng tự động tải dữ liệu từ danh thiếp và các biểu mẫu khác vào danh sách liên lạc trên máy tính, tiết kiệm công sức nhập liệu thủ công.
Lưu trữ hồ sơ hiệu quả
Các tổ chức phải lưu trữ số lượng lớn giấy tờ theo truyền thống đã phải đặt các kho chứa đầy tủ hồ sơ để giữ hồ sơ cũ. Máy scan giúp làm giảm đáng kể không gian lưu trữ thông tin. Ngoài việc tiết kiệm không gian lưu trữ, tiếp cận nhiều hơn với tài liệu điện tử cũng mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức.Trên đây là một số thông tin về máy scan mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu máy scan là gì cũng như những công dụng, lợi ích của nó đối với công việc hàng ngày.
Mặc dù máy scan hoàn toàn có thể rất quen thuộc với tất cả chúng ta, nhưng không phải ai cũng biết hết những tác dụng của nó. Một số tác dụng chính của máy scan hoàn toàn có thể kể đến như : Máy scan trở thành một công cụ quan trọng trong hồi sinh hình ảnh. Nếu bạn có một bức ảnh đã cũ, hoặc ở thực trạng xấu như bị rách nát thành nhiều mảnh, qua quy trình quét nhẹ nhàng trên bức ảnh cùng với chỉnh sửa của kỹ thuật viên, những vết rách nát, nhăn, hư hỏng hoàn toàn có thể được giải quyết và xử lý và vô hiệu trọn vẹn. Sau đó, hình ảnh hoàn toàn có thể được tàng trữ kỹ thuật số hoặc in lại để tạo ra ảnh chất lượng. Với máy scan, mọi người hoàn toàn có thể nhanh gọn gửi bản sao tài liệu nhanh hơn thư hay fax truyền thống lịch sử. Sự thuận tiện này tạo điều kiện kèm theo cho việc liên lạc kịp thời hơn, giảm thời hạn thực thi việc làm và mang đến hiệu suất cao thao tác tốt hơn. Người ta thường sử dụng máy scanner để biến tài liệu giấy thành hình ảnh đồ họa hoặc PDF, tuy nhiên, với sự tăng trưởng của ứng dụng scan lúc bấy giờ, tài liệu hoàn toàn có thể được quét thành văn bản. Khi tài liệu ở dạng văn bản, bạn hoàn toàn có thể sử dụng trình giải quyết và xử lý văn bản hoặc ứng dụng khác để tìm kiếm những từ đơn cử, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn đáng kể so với việc xem tài liệu theo cách bằng tay thủ công. Các tệp văn bản cũng chiếm ít dung tích hơn so với hình ảnh đồ họa. Máy scan chuyên được dùng tự động hóa tải tài liệu từ danh thiếp và những biểu mẫu khác vào list liên lạc trên máy tính, tiết kiệm ngân sách và chi phí công sức của con người nhập liệu bằng tay thủ công. Các tổ chức triển khai phải tàng trữ số lượng lớn sách vở theo truyền thống cuội nguồn đã phải đặt những kho chứa đầy tủ hồ sơ để giữ hồ sơ cũ. Máy scan giúp làm giảm đáng kể khoảng trống tàng trữ thông tin. Ngoài việc tiết kiệm ngân sách và chi phí khoảng trống tàng trữ, tiếp cận nhiều hơn với tài liệu điện tử cũng mang lại nhiều quyền lợi cho tổ chức triển khai. Trên đây là một số ít thông tin về máy scan mà chúng tôi muốn san sẻ đến những bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu máy scan là gì cũng như những hiệu quả, quyền lợi của nó so với việc làm hàng ngày .
