Thư tư vấn pháp lý là một trong những văn bản không hề thiếu so với luật sư nói riêng và nhiều người công tác làm việc trong nghành tư vấn pháp lý nói chung. Một thư tư vấn hoàn hảo có cấu trúc như thế nào, nhu yếu những đề mục và nội dung ra sao không được luật hóa trong những văn bản pháp lý mà do chính luật sư hoặc người tư vấn pháp lý phát minh sáng tạo ra .Trong nội dung bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH Minh Khuê xin phân phối tới Quý khách hàng cấu trúc cơ bản của một thư tư vấn pháp lý thường sử dụng trong những hoạt động giải trí tư vấn liên tục hoặc tư vấn theo vấn đề .
Thông thường, kết cấu của một thư tư vấn pháp lý sẽ bao gồm ba phần chính: Phần mở đầu, Phần nội dung và Phần kết luận. Chi tiết các phần như sau:
Phần mở đầu: Phần mở đầu có thể bao gồm lời chào tới khách hàng tư vấn và khẳng định cơ sở tư vấn theo Hợp đồng dịch vụ pháp lý đã ký kết với khách hàng.
Phần nội dung: Trong phần này sẽ bao gồm các đề mục:
I. Bối cảnh tư vấn: Trong phần này, sẽ trình bày các nội dung như sau:
1. Tài liệu vấn đề : nêu tên những tài liệu người mua phân phối và tài liệu luật sư tích lũy được ( nếu có ) ;
Ví dụ : Hợp đồng mua và bán hàng hóa số …. ký ngày … tháng … năm … giữa công ty A với công ty B ;
Công văn nhu yếu thanh toán số …
2. Tóm lược toàn cảnh tư vấn
( Nêu tóm tắt vấn đề tư vấn )
II. Yêu cầu tư vấn của khách hàng
Ví dụ : Quý công ty đã ký hợp đồng dịch vụ pháp lý số … với Công ty Luật … để công ty Luật … đưa ra quan điểm tư vấn so với những nhu yếu thanh toán giao dịch của phía công ty đối tác chiến lược gửi cho Quý khách trong công văn nhu yếu thanh toán số … gửi ngày … tháng … năm …
III. Căn cứ pháp lý:
( Nêu những địa thế căn cứ pháp lý sẽ sử dụng để đưa ra giải pháp tư vấn )
Ví dụ : Bộ luật Dân sự số 91/2015 / QH13 được Quốc hội khóa XIII kỳ họp thứ 10 trải qua ngày 24/11/2015 ;
Luật Thương mại số 36/2005 / QH11 được Quốc hội khóa XI kỳ họp thứ 7 trải qua ngày 14/06/2005 ;
…
IV. Giả định, Bảo lưu
Nhằm hạn chế rủi do cũng như loại trừ nghĩa vụ và trách nhiệm của luật sư nếu người mua cung ứng không đúng, không đủ những tài liệu vấn đề, gây ảnh hưởng tác động tới hướng tư vấn .
V. Ý kiến tư vấn ngắn gọn
Nêu Kết luận, đề xuất kiến nghị những giải pháp xử lý. Thông thường, tâm ý người mua sẽ muốn nhìn thấy tác dụng tư vấn ngay nên khi viết thư tư vấn, hoàn toàn có thể đưa quan điểm tư vấn ngắn gọn trước ( trình diễn theo hướng diễn dịch ) sau đó xuống những phần dưới sẽ viết đơn cử quan điểm sau .
VI. Ý kiến tư vấn chi tiết
Phân tích chi tiết cụ thể và ký lưỡng những Kết luận và những giải pháp xử lý đã nếu ở mục V .
Phần kết thúc:
– Khẳng định thiện chí tư vấn và Lời chào cuối thư .
Tuy nhiên, trên thực tiễn, để cho chuyên nghiệp và trình diễn đẹp hơn ta hoàn toàn có thể không ghi rõ ra tên của từng phần như trên mà ghi tên đề mục. Phần khởi đầu không ghi là ” Phần khởi đầu : Công ty XYZ xin kính chào quý người mua, … ” Mà chỉ ghi là ” Công ty Luật TNHH XYZ xin gửi tới quý khách lời chào, … “. Phần nội dung hoàn toàn có thể ghi khởi đầu luôn từ ” I. Bối cảnh tư vấn “. Tương tự với phần kết thúc cũng hoàn toàn có thể linh động ghi nội dung .
2. Ví dụ về cấu trúc và cách trình bày thư tư vấn pháp lý
CÔNG TY LUẬT TNHH …..
Địa chỉ : Số … đường …, phường …, Q. …, thành phố Thành Phố Hà Nội
SĐT : 0243 ….. Fax : ………. E-Mail : ………. Website : ….
Số : 012019 / TVPL-KH TP.HN, ngày … tháng … năm 2019
THƯ TƯ VẤN
( Về việc : …………. )
Kính gửi : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn B
Địa chỉ :
Lời tiên phong, Công ty Luật TNHH … xin gửi tới Quý công ty lời chúc sức khỏe thể chất và lời chào trân trọng ! Cảm ơn Quý công ty đã tin yêu và sử dụng dịch vụ của chúng tôi .
Căn cứ vào Hợp đồng dịch vụ số …. ký ngày … tháng … năm giữa Quý công ty và Công ty Luật TNHH …, chúng tối xin gửi đến Quý công ty thư tư vấn pháp lý với nội dung như sau :
I. Bối cảnh tư vấn:
1. Tài liệu vụ việc
– Hợp đồng mua bán hàng hóa số … ký ngày … tháng … năm … giữa …,
( Liệt kê toàn bộ những tài liệu người mua phân phối, có ghi chú số lượng và loại tài liệu )
2. Bối cảnh vụ việc:
Nêu tóm tắt vấn đề theo thời hạn xảy ra những sự kiện, ví dụ :
– Ngày 01/02/2019 Công ty CP ABC và công ty TNHH B ký kết hợp đồng mua và bán hàng hóa số …. để mua và bán …. thời hạn giao hàng là …. thời hạn giao dịch thanh toán là ….
– Đến hạn giao dịch thanh toán là ngày … công ty TNHH B chưa giao dịch thanh toán số tiền ….
– Ngày … công ty CP ABC có gửi công văn nhu yếu thanh toán giao dịch ….
( Lưu ý nên tóm tắt thật ngắn gọn, theo một trình tự nhất định ví dụ như trình tự thời hạn hoặc theo nhóm những tài liệu – Nên tóm tắt theo trình tự thời hạn cho dễ theo dõi ) .
II. Yêu cầu tư vấn
Chốt lại nhu yếu tư vấn của người mua một cách ngắn gọn .
III. Căn cứ pháp lý
Cách ghi địa thế căn cứ pháp lý như sau :
Khi đưa ra những quan điểm pháp lý trong thư tư vấn này, chúng tôi đã xem xét những văn bản pháp lý có tương quan sau :
1. Bộ luật Dân sự số 91/2015 / QH13 được Quốc hội khóa XIII, kỳ họp thứ 10 trải qua ngày 24/11/2015 ;
2. Luật thương mại số 36/2005 / QH11 được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 trải qua ngày 14 tháng 6 năm 2005 ;
…
VI. Giả định, bảo lưu
Nội dung của phần này là đưa ra những lao lý loại trừ nghĩa vụ và trách nhiệm của người tư vấn trong một số ít trường hợp .
V. Ý kiến tư vấn ngắn gọn
VI. Ý kiến tư ván chi tiết
Phần kết thúc:
Trân trọng cảm ơn !
| Nơi nhận: |
Công ty Luật TNHH ….. |
| – Như trên. Giám đốc |
(Ký, đóng dấu) |
Mời quý khách hàng tham khảo Mẫu thư tư vấn trả lời về việc bồi thường khi vi phạm hợp đồng: Thư tư vấn pháp lý thường dùng – Mẫu thư phản hồi yêu cầu tư vấn cụ thể của khách hàng.
3. Lưu ý về nội dung thư tư vấn pháp lý
Soạn thảo văn bản vấn đáp cho người mua. Văn bản vấn đáp cho người mua phải là văn bản trong đó nêu được thực chất của yếu tố Mẫu thư tư vấn pháp lý hay còn gọi là quan điểm pháp lý là một dạng thư từ trao đổi giữa Luật sư và người mua, qua đó Luật sư hoàn toàn có thể giải đáp, cung ứng quan điểm pháp lý về thắc mắc tư vấn của người mua. Luật sư phải ghi nhận đưa ra những quan điểm pháp lý bằng văn bản một cách rành mạch, khoa học nhằm mục đích đưa những thông tin chuẩn xác, có địa thế căn cứ thiết thực cho người mua và đặc biệt quan trọng quan điểm phải đủ rõ ràng để tránh việc người mua hiểu nhầm ý của luật sư dẫn đến những thiệt hại đáng tiếc .
Nội dung thư tư vấn phải bộc lộ tối thiểu là vừa đủ cơ sở pháp lý, vấn đề của người tư vấn về vấn đề và lập luận lý giải cho vấn đề đó. Đồng thời đưa ra được yêu cầu – giải pháp cho người mua tìm hiểu thêm. Tránh việc lý giải lan man, tản mạn không đúng trọng tâm. Tốt nhất nên bộc lộ nội dung tư vấn ngắn gọn lên tiên phong để người mua dễ chớp lấy được giải pháp của luật sư. Đôi khi nhìn một sấp thư tư vấn dày, việc lật mở từng trang thôi cũng khiến người ta đau đầu chưa nói tới việc đọc tới cuối để xem quan điểm tư vấn như thế nào. Cho nên, so với những vấn đề phải tư vấn dài, việc đưa quan điểm tư vấn ngắn gọn lên đầu sẽ khơi gợi hứng thú đọc những nội dung tiếp theo của người mua. Nếu là soạn thư tư vấn bằng email, hoàn toàn có thể tạo mục lục cho người mua dễ tra cứu những nội dung đề mục .
4. Lưu ý về cách trình bày thư tư vấn
Thư tư vấn là một tác phẩm hoàn hảo bộc lộ trình độ và sự chuyên nghiệp của một luật sư / người tư vấn hoặc đôi lúc nó là bộ mặt của cả một tổ chức triển khai hành nghề luật sư. Do đó, khi trình diễn thư tư vấn, người soạn thảo cần chú ý quan tâm những yếu tố sau :
Thứ nhất, cần trình bày các nội dung trong một trật tự logic, khoa học. Thông thường các tình tiết sẽ được sắp xếp theo tuyến thời gian sẽ dễ theo dõi hơn. Tuy nhiên, người soạn thảo có thể tuỳ vào từng sự việc mà có thể sắp xếp linh hoạt theo tuyến trật tự nào khiến cho người đọc dễ nhớ, dễ theo dõi nhất. Ngoài ra, nếu có thể thì nên chiamỗi ý chính là một đoạn văn. Việc chia đoạn và xuống dòng theo từng ý sẽ giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung của văn bản. Một nguyên tắc mà người soạn thảo cần phải biết là mỗi trang đánh máy phải được chia tối thiểu làm hai đoạn.
Thứ hai, phải diễn đạt sự việc một cách ngắn gọn nhất có thể. Nên tránh diễn đạt dài dòng, tránh lặp lại nhiều lần cùng một sự việc và không nên lan man những vấn đề không liên quan đến yêu cầu tư vấn của khách hàng đặt ra.Tuy nhiên, cũng cần chú ý đừng lạm dụng quá sự súc tích, diễn đạt quá ngắn gọn đến độ khách hàng không hiểu được luật sư muốn nói gì. Thư tư vấn có thể viết dài vì nội dung cần tư vấn nhiều. Nhưng nội dung tư vấn chỉ cần trình bày trong 2 mặt giấy A4 mà viết thành 6, 7 mặt toàn nội dung dài dòng thì nên tránh.
Thứ ba, cần đảm bảo độ chính xác của ngôn từ, tránh sử dụng những từ đa nghĩa, dễ gây hiểu nhầm. Mục đích của tiêu chí này là nhằm đảm bảo việc người đọc hiểu đúng ý của người soạn thảo. Cũng cần phải nói đến cách sử dụng thuật ngữ chuyên môn, nếu thuật ngữ này quá chuyên biệt khiến khách hàng không thể hiểu được thì tốt hơn hết hãy dùng một từ phổ thông có nghĩa tương đương hoặc định nghĩa hay giải thích thuật ngữ đó. Nhìn chung, tùy thuộc vào đối tượng khách hàng (là một cá nhân thông thường hoặc là người cũng có đôi chút hiểu biết pháp luật), luật sư cần phải biết điều chỉnh văn phong cho phù hợp.
Thứ tư, ngôn ngữ luật sư sử dụng phải là ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể hiện đạo đức nghề nghiệp của nghề luật sư và giữ gìn sự trong sáng của Tiếng Việt.
Thứ năm, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, thư tư vấn pháp lý không có quy định phải tuân thủ thể thức trình bày như một văn bản hành chính hoặc văn bản pháp luật tuy nhiên điều đó không có nghĩa là có thể tuỳ tiện soạn thảo một cách cẩu thả, không chỉnh sửa. Nên lấy tiêu chí về các trình bày tên công ty, ngày tháng hoặc tên văn bản, tên đề mục của các văn bản hành chính được quy định về thể thức làm mẫu. Cỡ chữ và kiểu chữ cũng nên thống nhất sử dụng đồng loạt trong một hoặc tất cả các bản thư tư vấn.
Các chữ viết tắt trong văn bản nên được quy ước trước khi soạn thảo nội dung tư vấn. Có thể lập bảng quy ước chữ viết tắt hoặc ghi chú luôn trong nội dung thư tư vấn khi viết tới chữ đó. Ví dụ : Bộ luật Lao động năm 2019 ( sau đây được viết là BLLĐ 2019 hoặc BLLĐ ) .
5. Một số lưu ý khác khi soạn thảo thư tư vấn
– Lập dàn ý chi tiết: Trước khi soạn thảo thư tư vấn cần lập dàn ý chi tiết. sắp xếp cácluận điểm, luận cứ, các lập luận theo một trật tự logic, đúng trình tự.
– Rà soát lại hàng loạt nội dung văn bản : Sau khi đã soạn thảo xong văn bản cần xem lại và chỉnh sửa về hình thức ( như lỗi chính tả, ngữ pháp, những ý bị lặp lại … ) và về nội dung ( như cách diễn đạt, dùng từ … ) .
– Trả lời đúng hẹn : Giữ chữ tín là tiêu chuẩn quan trọng so với bất kể một nghề nào. Đối với nghề luật lại càng quan trọng hơn. Một thư tư vấn được gửi đúng hẹn sẽ giúp người mua tin yêu vào người tư vấn, đồng thời giúp người mua có thời hạn để chuẩn bị sẵn sàng những bước tiến tiếp theo. Có nhiều lá thư hoàn toàn có thể đến trễ, nhưng thư tư vấn đến trễ trong nhiều trường hợp tác động ảnh hưởng rất nhiều tới quyền và quyền lợi hợp pháp của người mua. Ví dụ như thời hiệu khởi kiện chỉ còn 7 ngày mà người tư vấn thực tiễn chỉ soạn thư trong 2 ngày và do bận nhiều việc quên mất, đến ngày thứ 8 mới gửi thư cho người mua. Thời hiệu khởi kiện hết, nếu bị đơn nhu yếu vận dụng thời hiệu khởi kiện thì chắc như đinh vấn đề của người mua sẽ không được xử lý .
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay tới số: 1900 6162 để được giải đáp. Rất mong nhận được sự hợp tác! Trân trọng./.
