Khi có tài sản cố định cần thanh lý, kế toán cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo pháp luật của thông tư 200 và 133. Vậy bộ hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo pháp luật cần chứng từ gì và sử dụng thế nào ? hay mẫu hồ sơ thanh lý tài sản cố định có những nội dung gì ? Hãy cùng khám phá trong bài viết sau đây .
Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.
Bài đã đăng
1. Đơn ý kiến đề nghị thanh lý tài sản cố định
Căn cứ vào tác dụng kiểm kê tài sản, cũng như quy trình theo dõi, sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp, bộ phận ( hoặc phòng ban ) có TSCĐ cần thanh lý của doanh nghiệp phải lập đơn ý kiến đề nghị để trình chỉ huy công ty phê duyệt .
Trong đơn đề xuất đó phải ghi rõ loại hàng hóa thanh lý, thực trạng chất lượng, số lượng, lí do thanh lý kèm theo hạng mục TSCĐ cần thanh lý .
Mẫu đơn đề xuất thanh lý tài sản cố định :
- Đơn đề xuất thanh lý tài sản cố định
Tìm hiểu thêm
Tải ngay mẫu biên bản bàn giao tài sản mới nhất
Tài sản cố định hữu hình là gì? Tổng hợp các quy định về tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định vô hình là gì? Phân loại và các quy định chi tiết
2. Quyết định thanh lý tài sản cố định
Quyết định thanh lý tài sản cố định là tài liệu ghi nhận Giám đốc chấp thuận đồng ý việc thanh lý TSCĐ sau khi có Biên bản ý kiến đề nghị thanh lý TSCĐ của bộ phận sử dụng. Căn cứ vào Quyết định này, đơn vị chức năng thực thi thanh lý tài sản cố định .
Quyết định thanh lý TSCĐ gồm có những nội dung như sau :
- Tên công ty .
- Số hiệu của Quyết định .
- Ngày / tháng / năm ra Quyết định .
- Tài sản cố định đem đi thanh lý. Chi tiết tên, thương hiệu, năm sản xuất, nước sản xuất .
- Chữ ký và họ tên của Giám đốc .
Mẫu quyết định hành động thanh lý tài sản cố định :
- Quyết định thanh lý tài sản cố định
Doanh nghiệp của bạn cần quy đổi số cho bộ phận Tài chính – Kế toán ? Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế Toán !
3. Quyết định xây dựng hội đồng thanh lý TSCĐ
Mục đích sử dụng : mang đặc thù xác nhận và thông tin việc xây dựng hội đồng giải quyết và xử lý tài sản cố định cần thanh lý .
Mẫu quyết định hành động xây dựng hội đồng thanh lý TSCĐ đã pháp luật rõ những lao lý, kế toán cần quan tâm ghi rất đầy đủ thành phần tham gia trong hội đồng gồm có :
+ Thủ trưởng đơn vị chức năng : quản trị Hội đồng ;
+ Kế toán trưởng, kế toán tài sản ;
+ Trưởng ( hoặc phó ) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ đảm nhiệm tài sản ;
+ Đại diện đơn vị chức năng trực tiếp quản trị tài sản thanh lý ;
+ Cán bộ có hiểu biết về đặc thù, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý ;
+ Đại diện đoàn thể : Công đoàn, Thanh tra Nhân dân ( nếu cần ) .
4. Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ
Biên bản ghi chép lại những nội dung đã được bàn và thống nhất trong buổi họp tương quan đến việc kiểm định chất lượng và giá trị của tài sản, hiệu quả định giá, hình thức giải quyết và xử lý TSCĐ … và là địa thế căn cứ để triển khai những bước tiếp theo .
5. Biên bản kiểm kê tài sản cố định
Mục đích sử dụng : Giống như kiểm kê vật tư, hàng hóa hay Biên bản kiểm kê tài sản cho doanh nghiệp, biên bản kiểm kê tài sản có mục tiêu xác nhận số lượng, thực trạng của tài sản từ đó mang đi so sánh với sổ sách kế toán để biết được độ chênh lệch giữa sổ sách và trong thực tiễn. Kế toán lấy đó làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất và ghi số kế toán chênh lệch .
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định:
- Biên bản kiểm kê tài sản cố định
6. Biên bản nhìn nhận lại TSCĐ
Mục đích sử dụng : Ghi chép lại tác dụng nhìn nhận về chất lượng và giá trị còn lại của tài sản làm địa thế căn cứ để ghi sổ kế toán và những tài liệu tương quan đến số chênh lệch ( tăng, giảm ) do nhìn nhận lại tài sản .
Nội dung biên bản nhìn nhận lại TSCĐ cần có thông tin của những thành viên tham gia nhìn nhận trong hội đồng thanh lý TSCĐ ; số hiệu, ký hiệu, số thẻ TSCĐ ; giá trị TSCĐ đang được ghi trong sổ sách kế toán, giá trị còn lại theo nhìn nhận, giá trị chênh lệch .
Mẫu biên bản nhìn nhận lại TSCĐ :
- Biên bản nhìn nhận lại TSCĐ
7. Biên bản thanh lý tài sản cố định
Mục đích của biên bản này là xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm địa thế căn cứ để kế toán ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán. Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho bộ phận quản trị, sử dụng TSCĐ
Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định như sau :
- Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định
8. Hợp đồng kinh tế tài chính bán TSCĐ được thanh lý
Hợp đồng này xác nhận quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên tham gia trong hợp đồng trong trường hợp này đơn cử là bên thanh lý và bên mua .
9. Hóa đơn bán TSCĐ
Mục đích sử dụng : Đây là chứng từ quan trọng do bên thanh lý TSCĐ phát hành nhằm mục đích nhu yếu bên mua giao dịch thanh toán giá trị đơn hàng theo thỏa thuận hợp tác. Sau khi bên mua hoàn tất giao dịch thanh toán, bên bán có trách nhiệm xác nhận vào hóa đơn ví dụ điển hình như đóng dấu. Hóa đơn này mỗi bên giữ một bản .
10. Biên bản giao nhận TSCĐ
Mục đích sử dụng : Biên bản được lập ra nhằm mục đích xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn tất những thủ tục thanh toán giao dịch và được bên mua đưa vào sử dụng và là địa thế căn cứ để kế toán ghi nhận vào sổ sách .
Biên bản giao nhận TSCĐ cần ghi rất đầy đủ thông tin về tài sản được chuyển giao gồm có nơi sản xuất, năm đưa vào sử dụng, thông số kỹ thuật kỹ thuật, nhất là tính nguyên giá tài sản cố định .
Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ :
- Biên bản giao nhận TSCĐ
11. Biên bản hủy tài sản cố định
Biên bản hủy tài sản cố định là biên bản xác nhận việc vô hiệu tài sản ra khỏi hạng mục tài sản của công ty, do khi mua TSCĐ đã ghi nhận vào mạng lưới hệ thống hạng mục tài sản mà doanh nghiệp đã chiếm hữu nên khi thanh lý cần lập biên bản hủy TSCĐ .
12. Thanh lý hợp đồng
Mục đích sử dụng : Ghi nhận những nội dung của hợp đồng đã được hoàn tất và những nội dung chưa được hoàn tất, đồng thời xác nhận lại việc làm cũng như những nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh sau quy trình triển khai xong việc làm theo hợp đồng mà hai bên đã ký kết .
Bản thanh lý hợp đồng cần ghi đúng mực tên và mã hợp đồng cần thanh lý, giá trị hợp đồng ( trước và sau thuế ) .
Mẫu thanh lý hợp đồng :
- Thanh lý hợp đồng
Tạm kết
Trên đây, AMIS Kế toán đã san sẻ tới bạn chi tiết cụ thể những việc làm cần thực thi khi có quyết định hành động thanh lý tài sản cố định cùng với đó là bộ hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị để bảo vệ về mặt pháp lý cho doanh nghiệp và bên mua cũng như làm địa thế căn cứ để kế toán ghi chép lại sự đổi khác trong sổ sách .
Để giúp tiết kiệm chi phí thời hạn khi hạch toán nhiệm vụ thanh lý tài sản cố định, AMIS Kế toán đã trang bị sẵn tính năng hạch toán tự động hóa với những bút toán đã được thiết lập sẵn. Với sự tương hỗ của ứng dụng, không riêng gì việc làm hạch toán diễn ra trơn tru mà việc theo dõi tài sản cố định nói chung và thanh lý tài sản cố định nói riêng cũng được triển khai thuận tiện .
Không chỉ hạch toán, ứng dụng kế toán tương hỗ như ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS được sinh ra để tự động hóa hóa đến 80 % việc làm mà một kế toán phải giải quyết và xử lý hàng ngày như : kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, nhập liệu hóa đơn, sổ sách, tạo lập báo cáo giải trình, kê khai thuế … Đặc biệt, toàn bộ nhiệm vụ trên đều hoàn toàn có thể triển khai mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị máy tính có liên kết internet .
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị kế toán doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để trực tiếp tham khảo về những tính năng, phân hệ này.
14,371
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
1
Trung bình: 5]
