Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021 / TT-BTC đã có 1 số ít biến hóa so với mẫu hóa đơn cũ thông tư 32/2011 / TT-BTC. Cùng theo dõi những quy tắc đặt ký hiệu mới để vận dụng đúng chuẩn khi xuất hóa đơn .
Mẫu số hóa đơn điện tử theo thông tư 78
Theo pháp luật tại điểm a, khoản 1 điều 4 thông tư 78/2021 / TT-BTC, mẫu số hóa đơn điện tử là một trong sáu số tự nhiên từ 1 đến 6, trong đó mỗi số tự nhiên đại diện thay mặt cho một loại hóa đơn điện tử, đơn cử như sau :
| Mẫu số HĐĐT |
Loại hóa đơn |
| Số 1 |
Hóa đơn giá trị gia tăng
|
| Số 2 |
Hóa đơn bán hàng |
| Số 3 |
Hóa đơn bán gia tài công |
| Số 4 |
Hóa đơn bán hàng dự trữ vương quốc |
| Số 5 |
Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, chứng từ thu phí DV ngân hàng nhà nước |
| Số 6 |
Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý |
Ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử được đặt ngay phía trước ký hiệu hóa đơn điện tử
Ký hiệu hóa đơn điện tử thông tư 78
Thông thường, ký hiệu hóa đơn điện tử được đặt ở góc trên bên phải của tờ hóa đơn
Ký hiệu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 là dãy 6 ký tự, gồm có cả chữ viết và chữ số ; mỗi ký tự biểu lộ một loại thông tin về hóa đơn đó, đơn cử : hóa đơn là loại có mã hay không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn ; loại hóa đơn .
Nếu gọi công thức ký hiệu hóa đơn điện tử là : abcdef, ta có quy tắc đặt như sau :
a là vần âm C ( nếu hóa đơn là loại có mã của cơ quan thuế ) hoặc vần âm K ( nếu hóa đơn là loại không có mã của cơ quan thuế )
bc là hai chữ số cuối của năm lập hóa đơn ; ví dụ điển hình, hóa đơn điện tử được lập năm 2022 thì biểu lộ là 22
d là một trong những vần âm T, D, L, M, N, B, G, H, trong đó mỗi vần âm đại diện thay mặt cho một loại hóa đơn
| Chữ cái |
Loại hóa đơn
|
| Chữ T |
HĐĐT do những doanh nghiệp, tổ chức triển khai, hộ, cá thể kinh doanh thương mại ĐK sử dụng với cơ quan thuế |
| Chữ D |
HĐĐT bán gia tài công, hàng dự trữ vương quốc hoặc loại hóa đơn hóa đặc trưng không nhất thiết phải có 1 số ít tiêu thức, do những doanh nghiệp, tổ chức triển khai ĐK sử dụng ; |
| Chữ L |
HĐĐT được cấp theo từng lần phát sinh |
| Chữ M |
HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền ; |
| Chữ N |
Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ điện tử |
| Chữ B |
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử |
| Chữ G |
Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị ngày càng tăng |
| Chữ H |
Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng |
– ef là chữ viết do người bán tự xác lập dựa trên nhu yếu tự quản trị nội bộ, ví dụ điển hình phân biệt những mẫu hóa đơn điện tử khác nhau. Nếu không có nhu yếu quản trị này thì ghi là YY
Ví dụ về ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử
Ví dụ 1
2K22 TAA – là hóa đơn bán hàng, không có mã của cơ quan thuế, được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức triển khai ĐK sử dụng với cơ quan thuế ;
Ví dụ 2
1C21 LYY, là hóa đơn giá trị ngày càng tăng, có mã của cơ quan thuế được lập năm 2021 và là hóa đơn điện tử được cấp theo từng lần phát sinh
Điểm mới trong pháp luật về ký hiệu hóa đơn điện tử từ TT78
So với lao lý cũ về ký hiệu hóa đơn điện tử tại Thông tư 68/2019 / TT-BTC và Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP, Thông tư 78/2021 / TT-BTC đã bổ trợ thêm những ký hiệu để phân biệt tách rõ loại hóa đơn bán gia tài công, hàng dự trữ vương quốc là những hóa đơn đặc trưng không nhất thiết phải có một số ít tiêu thức, do những doanh nghiệp, tổ chức triển khai ĐK sử dụng ;
