Công văn thanh lý hợp đồng là văn bản được đơn vị chức năng, tập thể, nhóm cá thể, tổ chức triển khai sử dụng để ghi nhận việc ý kiến đề nghị thanh lý hợp đồng giữa một số ít chủ thể nhất định trong những trường hợp mong ước chấm hết thực thi hợp đồng. Bài viết dưới đây ACC cung ứng cho bạn một số ít thông tin về Mẫu công văn thanh lý hợp đồng mời bạn tìm hiểu thêm !
Khi có nhu cầu hợp tác, các bên sẽ cùng nhau ký kết Hợp đồng và đưa ra những quan điểm thỏa thuận. Nhưng khi thỏa thuận không thành dẫn đến những tranh chấp, mâu thuẫn, để chấm dứt hợp đồng, thông thường một Công văn đề nghị thanh lý hợp đồng sẽ được một bên soạn và gửi cho bên còn lại.
2. Lưu ý khi soạn Công văn thanh lý hợp đồng
- Cần căn cứ vào các Thỏa thuận tại Hợp đồng đã ký kết trước đó;
- Đưa ra lý do dẫn đến việc đề nghị thanh lý Hợp đồng;
- Các trách nhiệm vi phạm, bồi thường đặt ra với bên còn lại;
- Thời điểm chấm dứt Hợp đồng;
- Các quy định sẽ áp dụng, các yêu cầu cần bên còn lại thực hiện khi chấm dứt Hợp đồn;
- Kèm theo những giấy tờ, văn bản có liên quan.
3. Mẫu công văn ý kiến đề nghị thanh lý hợp đồng
· CÔNG TY … … …
·
· PHÒNG/BAN…..
· ———
· Số : … … / CV – … ..
· Về việc thanh lý hợp đồng
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————————-
… … …, ngày … tháng … .. năm … … …
|
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Kính gửi: Công ty………………..
( Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … .. )
( Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể thực thi thanh lý hợp đồng là chủ thể nào )
Ngày …. tháng …. năm … …, Công ty chúng tôi có ký kết với Ông / Bà Hợp đồng dân sự số … … …. về việc … … … …. có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày … tháng … .. năm … …
Tuy nhiên, vì những nguyên do sau :
… … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … …
Công ty chúng tôi quyết định hành động tổ chức triển khai thanh lý Hợp đồng … … … … … với Quý công ty .
( Phần này bạn trình diễn nguyên do dẫn tới việc thanh lý hợp đồng, ví dụ :
Theo pháp luật tại … … … .. Hợp đồng dân sự … … … … .., Quý công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm giao những hàng hóa sau :
| STT |
Tên sản phẩm |
Chất lượng |
Số lượng |
Đơn giá |
Tổng |
Ghi chú |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
|
|
Cho Công ty chúng tôi muộn nhất là vào ngày … tháng …. năm … …
Nhưng, tới ngày … / …. / … .. Công ty chúng tôi không nhận được đúng số hàng trên. Ngay sau khi xác nhận việc này, Công ty chúng tôi đã liên lạc với Quý công ty để tìm giải pháp xử lý .
Tuy nhiên, Quý công ty lại không có thiện chí trong việc khắc phục sai sót trên .
Ngày…/…./….., do thiệt hại xảy ra với Công ty chúng tôi đã chiếm….. % giá trị hợp đồng, Công ty chúng tôi quyết định thanh lý Hợp đồng……………. với Quý công ty)
Thiệt hại xảy ra bởi hành vi vi phạm của Quý công ty được xác lập gồm : … … … … … … …
Và chúng tôi đề xuất xử lý như sau :
… … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … …
Trân trọng thông tin để Quý công ty được biết và xin cảm ơn !
|
Nơi nhận:
– Như trên ;
– Lưu VT ( … … ) .
|
GIÁM ĐỐC/…
( Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên )
|
4. Thanh lý hợp đồng được thực hiện trong các trường hợp sau
- Khi hợp đồng kinh tế được thực hiện xong;
- Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng kinh tế đã hết và không có sự thỏa thuận kéo dài thời hạn đó;
- Hợp đồng kinh tế bị đình chỉ thực hiện hoặc hủy bỏ;
- Khi hợp đồng kinh tế không được tiếp tục thực hiện khi một bên ký kết hợp đồng kinh tế là pháp nhân phải giải thể hoặc;
- Khi người nhận chuyển giao thực hiện hợp đồng kinh tế không có đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng kinh tế.
5. Những câu hỏi thường gặp.
5.1. Giá trị pháp lý của mẫu đề xuất thanh lý hợp đồng ?
Đề nghị thanh lý hợp đồng giúp những bên triển khai đàm phán chấm hết hợp đồng
Mẫu đề xuất thanh lý hợp đồng là thông tin để cho một bên trong thanh toán giao dịch hợp đồng biết về dự tính chấm hết hợp đồng của bên kia .
Hậu quả của việc làm đơn đề xuất thanh lý hợp đồng là sẽ dẫn đến hai bên thỏa thuận hợp tác, thống nhất về việc chấm hết hợp đồng, tránh việc lê dài hợp đồng sẽ dẫn đến những rủi ro đáng tiếc không thiết yếu .
Sau khi soạn thảo thông tin đề xuất thanh lý hợp đồng, hai bên giao kết triển khai đàm phán, thỏa thuận hợp tác có nên chấm hết hợp đồng hay không. Trường hợp hai bên quyết định hành động chấm hết hợp đồng sẽ triển khai lập biên bản thanh lý hợp đồng và triển khai những thủ tục thiết yếu để chấm hết hợp đồng .
5.2. Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản chấm hết việc triển khai thỏa thuận hợp tác của hai bên đã được bộc lộ trong hợp đồng .
Theo lao lý tại Điều 422 Bộ luật Dân sự năm ngoái pháp luật về chấm hết hợp đồng đơn cử như sau :
“Điều 422. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng chấm dứt trong trường hợp sau đây:
1. Hợp đồng đã được hoàn thành;
2. Theo thỏa thuận của các bên;
3. Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;
4. Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;
5. Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;
6. Hợp đồng chấm dứt theo quy định tại Điều 420 của Bộ luật này;
7. Trường hợp khác do luật quy định.”
5.3. Mục đích lập biên bản thanh lý hợp đồng?
Khái niệm thanh lý hợp đồng lần tiên phong Open và được ghi nhận trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế tài chính năm 1989. Cụ thể, Điều 28 Pháp lệnh hợp đồng kinh tế tài chính năm 1989 pháp luật về thanh lý hợp đồng đơn cử như sau :
“Điều 28
Các bên phải cùng nhau thanh lý hợp đồng kinh tế trong trường hợp:
1- Hợp đồng kinh tế được thực hiện xong;
2- Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng kinh tế đã hết và không có sự thoả thuận kéo dài thời hạn đó;
3- Hợp đồng kinh tế bị đình chỉ thực hiện hoặc huỷ bỏ;
4- Khi hợp đồng kinh tế không được tiếp tục thực hiện theo quy định tại đoạn 2, đoạn 3 Điều 24 hoặc Điều 25 của Pháp lệnh này.”Hiện tại, Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989 đã hết hiệu lực. Tại Bộ luật Dân sự 2015 đang có hiệu lực chỉ có các quy định về chấm dứt hợp đồng.
Dù trong những văn bản pháp lý dân sự, thương mại không ghi nhận nhưng trên thực tiễn lúc bấy giờ, những doanh nghiệp, tổ chức triển khai, cá thể vẫn hay liên tục sử dụng việc thanh lý hợp đồng trong những thanh toán giao dịch dân sự .
Mục đích của việc thanh lý hợp đồng thực ra nhằm mục đích hạn chế tranh chấp so với những phần nghĩa vụ và trách nhiệm đã triển khai xong .
5.4. Có bắt buộc lập biên bản thanh lý hợp đồng?
Cho tới thời gian hiện tại không có pháp luật nào bắt buộc 02 bên phải lập Biên bản thanh lý hợp đồng. Nội dung biên bản này 02 bên cũng tự do thỏa thuận hợp tác, miễn không trái pháp lý và đạo đức xã hội .
Trường hợp nếu những bên không muốn ký Biên bản thanh lý thì hoàn toàn có thể chèn thêm nội dung trong hợp đồng chính để hợp đồng tự thanh lý .
6. Công ty luật ACC
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu về Mẫu công văn thanh lý hợp đồng của chúng tôi về cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về Mẫu công văn thanh lý hợp đồng thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
