Mẫu Thủ tục bào trì thiết bị
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (381 KB, 5 trang )
Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự
– Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à – M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ
– i n tho i: 04. 7855518 – Fax: 04. 7855518Đ ệ ạ
– Website: www.cpoclub.net – Email:
THỦ TỤC BẢO TRÌ THIẾT BỊ
1. Mục đích:
Thủ tục này quy đònh lập kế hoạch và kiểm tra việc bảo trì thiết
bò, máy móc trong quá trình thực hiện qui trình công nghệ sản xuất. Việc
bảo trì nhằm hạn chế, phòng ngừa những sự cố rủi ro do máy móc thiết
bò gây nên làm ảnh hưởng đến kế hoạch và tiến độ sản xuất và gây tác
động đến môi trường.
2. Phạm vi:
Áp dụng cho mọi hoạt động của các bộ phận sử dụng thiết bò
máy móc có ảnh hưởûng đến hệ thống quản lý chất lượng và môi trường
trong Công ty.
3. Đònh nghóa:
3.1 Bảo trì thiết bò máy móc: Hành động được tiến hành theo đònh kỳ
bằng các phương tiện để đảm bảo sự vận hành các thiết bò máy móc
được liên tục.
3.2 Các thuật ngữ sử dụng trong thủ tục này phù hợp với tiêu chuẩn
ISO 9001:2000 và ISO 14001: 1996
3.3 Các từ viết tắt:
TBMM: Thiết bò máy móc:
4. Nội dung:
Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự
– Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à – M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ
– i n tho i: 04. 7855518 – Fax: 04. 7855518Đ ệ ạ
– Website: www.cpoclub.net – Email:
Người thực hiện Quy trình Tài liệu – Biểu mẩu
Tổ trưởng bảo trì
Trưởng bộ phận cấp trên
Tổ trưởng bảo trì
Bộ phận bảo trì
Tổ trưởng bảo trì
Trưởng bộ phận cấp trên
Tổ trưởng bảo trì
Trưởng bộ phận cấp trên
Tổng Giám đốc
Nhân viên bảo trì
Bộ phận bảo trì
Bộ phận có nhu cầu bảo trì
Tổ trưởng bảo trì
Bộ phận bảo trì
Danh mục thiết bò máy móc
Bảng kế hoạch khảo sát
Hướng dẫn công việc bảo trì
Lòch bảo trì
Bảng dự trù
Thủ tục kiểm soát hồ sơ
Yêu cầu BTTB
Lập DM thiết bò
Lập kế hoạch khảo sát
Tiến hành khảo sát
Lập lòch kế hoạch bảo trì
Dự trù vật tư
Thực hiện
Cập nhật hồ sơ
Lưu HS
Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự
– Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à – M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ
– i n tho i: 04. 7855518 – Fax: 04. 7855518Đ ệ ạ
– Website: www.cpoclub.net – Email:
Thuyết minh Nội dung:
I/ Nhu cầu bảo trì thiết bò:
Do việc bảo trì thiết bò máy móc rất quan trọng trong quá trình thực
hiện qui trình công nghệ sản xuất, nên nhu cầu bảo trì được đặt ra nhằm hạn
chế, phòng ngừa những sự cố rủi ro do máy móc thiết bò gây nên làm ảnh
hưởng đến kế hoạch và tiến độ sản xuất.
II/ Lập Danh mục:
Tất cả các thiết bò máy móc hiện đang sử dụng phù hợp đối với các yêu
cầu sản xuất, Bộ phận sửa chữa bảo trì phối hợp cùng Trưởng bộ phận sử
dụng lập danh mục từng loại thiết bò riêng biệt để theo dõi và để chuẩn bò
thay thế hoặc sửa chữa, trình Trưởng phòng kỹ thuật phê duyệt.
III/ Lập kế hoạch khảo sát:
Căn cứ những máy móc thiết bò đang sử dụng, và tùy theo tính năng và
công năng cuả thiết bò chuyên dùng, Bộ phận bảo trì sẽ lên kế hoạch khảo sát,
từ đó xác đònh loại máy móc nào phục vụ cho yêu cầu sản phẩm thiết thực và
đưa ra qui đònh thời gian bảo dưỡng đònh kỳ hoặc thường xuyên tùy vào mức
độ sử dụng hàng ngày.
IV/ Tiến hành khảo sát:
Căn cứ vào kế hoạch khảo sát, Bộ phận bảo trì sẽ tiến hành khảo sát
thực tế những máy móc thiết bò và ghi nhận rõ:
Thời gian đã sử dụng;
Thời gian bảo trì trước đó;
Tình trạng hư hỏng trước đó;
Hiện trạng của máy móc thiết bò;
Cần sửa chữa hay thay thế hoặc bảo dưỡng.
V/ Lập lòch kế hoạch bảo trì:
– Sau khi khảo sát và giám đònh, bộ phận bảo trì xem xét thời gian sử dụng của
từng loại máy nào phục vụ nhiều hay ít mà tiến hành lập lòch bảo trì cụ thể
cho từng loại TBMM.
Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự
– Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à – M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ
– i n tho i: 04. 7855518 – Fax: 04. 7855518Đ ệ ạ
– Website: www.cpoclub.net – Email:
– Sau khi đã xác đònh công dụng và tính chất quan trọng thời gian phục vụ
trong sản xuất, bộ phận bảo trì lên kế hoạch bảo trì hay sửa chữa của từng
loại TBMM theo qui đònh của nhà thiết kế.
VII/ Dự trù vật tư:
Khi đã lập kế hoạch bảo dưỡng hay sửa chữa, bộ phận bảo trì kiểm tra
xác đònh nguyên nhân dẫn đến hư hỏng của thiết bò, lập bảng đề nghò dự trù
vật tư để cung cấp các phụ kiện của loại thiết bò cần sửa chữa với thời gian cần
cung cấp. Song song có sự giám sát và kiểm tra của trưởng bộ phận nơi sử
dụng TBMM.
VIII/ Thực hiện:
Khi đã lên dự trù vật tư và được cung cấp, Bộ phận bảo trì tiến hành
sửa chữa dựa trên bản kế hoạch được lập và duyệt sửa chữa. Khi đã bảo trì
xong, Bộ phận bảo trì phối hợp với Trưởng bộ phận sử dụng lập biên bản
nghiệm thu và đánh giá chất lượng của TBMM đïc đưa vào vận hành, trong
đó phải ghi nhận cụ thể về tình trạng máy móc đã được thay thế.
IX/ Cập nhật hồ sơ:
Khi sửa chữa bảo trì xong, bộ phận bảo trì lập hồ sơ của từng loại máy
móc nào sửa chữa những phụ kiện gì và trong thời gian sử dụng bao lâu đồng
thờiø lập bản lý lòch của từng loại máy móc đó và đưa vào lưu trữ.
5. Tài liệu tham khảo:
Sổ tay chất lượng và môi trường
Lưu ý:
– Các chi tiết và chất thải ra do quá trình bảo trì phải phân loại và để đúng chỗ
theo qui đònh,không được đốt hay vứt bừa bãi:
o Giẻ dính dầu mỡ: Bỏ vào thùng chứa riêng chờ hủy
o Khi sửa chữa tránh để dầu mỡ chảy ra sàn, sử dụng giẻ lau sạch các vết
dầu loang
o Chi tiết máy hỏng: Bỏ vào thùng chứa chờ xử lý
o Dầu mỡ thay ra: Bỏ vào thùng chứa dầu thải
o Sản phẩm lỗi hay hư hỏng: Bỏ vào thùng chờ xử lý
Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự
– Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à – M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ
– i n tho i: 04. 7855518 – Fax: 04. 7855518Đ ệ ạ
– Website: www.cpoclub.net – Email:
6. Phu lục:
Thẻ bảo trì thiết bò (Biểu mẫu mã số: 0074)
Các sự cố thường gặp, cách sử lý (Biểu mẫu mã số: 0075)
Danh mục thiết bò (Biểu mẫu mã số: 0076)
Lòch bảo trì TBMM (Biểu mẫu mã số: 0078)
Phiếu lý lòch máy (Biểu mẫu mã số: 0080)
Tổ trưởng bảo trìTrưởng bộ phận cấp trênTổ trưởng bảo trìBộ phận bảo trìTổ trưởng bảo trìTrưởng bộ phận cấp trênTổ trưởng bảo trìTrưởng bộ phận cấp trênTổng Giám đốcNhân viên bảo trìBộ phận bảo trìBộ phận có nhu yếu bảo trìTổ trưởng bảo trìBộ phận bảo trìDanh mục thiết bò máy mócBảng kế hoạch khảo sátHướng dẫn việc làm bảo trìLòch bảo trìBảng dự trùThủ tục trấn áp hồ sơYêu cầu BTTBLập DM thiết bòLập kế hoạch khảo sátTiến hành khảo sátLập lòch kế hoạch bảo trìDự trù vật tưThực hiệnCập nhật hồ sơLưu HSCâu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự – Tr s : CT4. 1001, ơ th Sơng à – M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ – i n tho i : 04. 7855518 – Fax : 04. 7855518 Đ ệ ạ – Website : www.cpoclub.net – E-Mail : Thuyết minh Nội dung : I / Nhu cầu bảo trì thiết bò : Do việc bảo trì thiết bò máy móc rất quan trọng trong quy trình thựchiện quá trình công nghệ tiên tiến sản xuất, nên nhu yếu bảo trì được đặt ra nhằm mục đích hạnchế, phòng ngừa những sự cố rủi ro đáng tiếc do máy móc thiết bò gây nên làm ảnhhưởng đến kế hoạch và quy trình tiến độ sản xuất. II / Lập Danh mục : Tất cả những thiết bò máy móc hiện đang sử dụng tương thích so với những yêucầu sản xuất, Bộ phận sửa chữa thay thế bảo trì phối hợp cùng Trưởng bộ phận sửdụng lập hạng mục từng loại thiết bò riêng không liên quan gì đến nhau để theo dõi và để chuẩn bòthay thế hoặc sửa chữa thay thế, trình Trưởng phòng kỹ thuật phê duyệt. III / Lập kế hoạch khảo sát : Căn cứ những máy móc thiết bò đang sử dụng, và tùy theo tính năng vàcông năng của thiết bò chuyên dùng, Bộ phận bảo trì sẽ lên kế hoạch khảo sát, từ đó xác đònh loại máy móc nào Giao hàng cho nhu yếu mẫu sản phẩm thiết thực vàđưa ra quy đònh thời hạn bảo dưỡng đònh kỳ hoặc tiếp tục tùy vào mứcđộ sử dụng hàng ngày. IV / Tiến hành khảo sát : Căn cứ vào kế hoạch khảo sát, Bộ phận bảo trì sẽ thực thi khảo sátthực tế những máy móc thiết bò và ghi nhận rõ : Thời gian đã sử dụng ; Thời gian bảo trì trước đó ; Tình trạng hư hỏng trước đó ; Hiện trạng của máy móc thiết bò ; Cần thay thế sửa chữa hay thay thế sửa chữa hoặc bảo dưỡng. V / Lập lòch kế hoạch bảo trì : – Sau khi khảo sát và giám đònh, bộ phận bảo trì xem xét thời hạn sử dụng củatừng loại máy nào ship hàng nhiều hay ít mà triển khai lập lòch bảo trì cụ thểcho từng loại TBMM.Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự – Tr s : CT4. 1001, ơ th Sơng à – M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ – i n tho i : 04. 7855518 – Fax : 04. 7855518 Đ ệ ạ – Website : www.cpoclub.net – E-Mail : – Sau khi đã xác đònh tác dụng và đặc thù quan trọng thời hạn phục vụtrong sản xuất, bộ phận bảo trì lên kế hoạch bảo trì hay sửa chữa thay thế của từngloại TBMM theo quy đònh của nhà phong cách thiết kế. VII / Dự trù vật tư : Khi đã lập kế hoạch bảo dưỡng hay sửa chữa thay thế, bộ phận bảo trì kiểm traxác đònh nguyên do dẫn đến hư hỏng của thiết bò, lập bảng đề nghò dự trùvật tư để cung ứng những phụ kiện của loại thiết bò cần sửa chữa thay thế với thời hạn cầncung cấp. Song song có sự giám sát và kiểm tra của trưởng bộ phận nơi sửdụng TBMM.VIII / Thực hiện : Khi đã lên dự trù vật tư và được phân phối, Bộ phận bảo trì tiến hànhsửa chữa dựa trên bản kế hoạch được lập và duyệt sửa chữa thay thế. Khi đã bảo trìxong, Bộ phận bảo trì phối hợp với Trưởng bộ phận sử dụng lập biên bảnnghiệm thu và nhìn nhận chất lượng của TBMM đïc đưa vào quản lý và vận hành, trongđó phải ghi nhận đơn cử về thực trạng máy móc đã được sửa chữa thay thế. IX / Cập nhật hồ sơ : Khi thay thế sửa chữa bảo trì xong, bộ phận bảo trì lập hồ sơ của từng loại máymóc nào thay thế sửa chữa những phụ kiện gì và trong thời hạn sử dụng bao lâu đồngthờiø lập bản lý lòch của từng loại máy móc đó và đưa vào tàng trữ. 5. Tài liệu tìm hiểu thêm : Sổ tay chất lượng và môi trườngLưu ý : – Các cụ thể và chất thải ra do quy trình bảo trì phải phân loại và để đúng chỗtheo quy đònh, không được đốt hay vứt bừa bãi : o Giẻ dính dầu mỡ : Bỏ vào thùng chứa riêng chờ hủyo Khi sửa chữa thay thế tránh để dầu mỡ chảy ra sàn, sử dụng giẻ lau sạch những vếtdầu loango Chi tiết máy hỏng : Bỏ vào thùng chứa chờ xử lýo Dầu mỡ thay ra : Bỏ vào thùng chứa dầu thảio Sản phẩm lỗi hay hư hỏng : Bỏ vào thùng chờ xử lýCâu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự – Tr s : CT4. 1001, ơ th Sơng à – M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ – i n tho i : 04. 7855518 – Fax : 04. 7855518 Đ ệ ạ – Website : www.cpoclub.net – E-Mail : 6. Phu lục : Thẻ bảo trì thiết bò ( Biểu mẫu mã số : 0074 ) Các sự cố thường gặp, cách sử lý ( Biểu mẫu mã số : 0075 ) Danh mục thiết bò ( Biểu mẫu mã số : 0076 ) Lòch bảo trì TBMM ( Biểu mẫu mã số : 0078 ) Phiếu lý lòch máy ( Biểu mẫu mã số : 0080 )