Trong thời đại công nghệ 4.0 việc ứng dụng những văn minh công nghệ tiên tiến vào Doanh nghiệp là một khuynh hướng tất yếu. Phổ biến nhất phải nhắc tới việc ứng dụng ứng dụng kế toán. Đây được xem như một giải pháp tối ưu trong việc theo dõi, giám sát và quản trị tình hình kinh tế tài chính, tác dụng hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng tương hỗ giải quyết và xử lý những việc làm của nhân viên cấp dưới kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì ứng dụng kế toán giống như “ người trợ lý ” giúp những kế toán viên triển khai những thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, thống kê giám sát, tổng hợp, lên báo cáo giải trình, xuất dữ liệu … một cách tự động hóa, có mạng lưới hệ thống với độ đúng chuẩn cao trong thời hạn ngắn dựa trên tài liệu nguồn vào do nhân viên cấp dưới phân phối .
Phần mềm cũng là công cụ nhìn nhận sức khỏe thể chất kinh tế tài chính của một tổ chức triển khai trải qua những tính năng lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền .
Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán
2.1 Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công
Đây là quyền lợi dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng ứng dụng vào giải quyết và xử lý việc làm. Các thao tác nghiệp vụ đều được triển khai một cách tự động từ những tài liệu nguồn vào do nhân viên cấp dưới kế toán nhập. Sau đó, những báo cáo giải trình, sổ sách … cũng sẽ tự động hóa được tạo ra từ nguồn tài liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác bằng tay thủ công và nâng cao hiệu suất thao tác cho kế toán viên .
2.2 Tiết kiệm được nhiều loại chi phí
Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều quy trình rắc rối thường thấy khi làm thủ công bằng tay như : xuất – nhập tài liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, dữ gìn và bảo vệ hóa đơn … Khi đã quy trình tiến độ đã được quản lý và vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng hiệu suất thao tác của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được ngân sách nhân lực cũng như những loại ngân sách khác .
2.3 Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác
Trong thị trường kinh doanh thương mại cạnh tranh đối đầu và nhiều áp lực đè nén như lúc bấy giờ thì ai có thông tin nhanh hơn thì có năng lực thắng lợi cao hơn. Với việc sử dụng ứng dụng kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được khá đầy đủ thông tin kinh tế tài chính của doanh nghiệp khi thiết yếu, từ đó tương hỗ nhà quản trị ra quyết định hành động nhanh gọn, hiệu suất cao .
2.4 Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn
Phần mềm kế toán có năng lực thống kê, thiết kế xây dựng báo cáo giải trình theo nhu yếu của doanh nghiệp trong thời hạn nhanh nhất. Ngoài ra, ứng dụng còn có tính năng truy xuất tự động hóa những báo cáo giải trình, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên cấp dưới kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức của con người nếu lập những báo cáo giải trình, sổ sách này theo giải pháp bằng tay thủ công. Hơn nữa, những báo cáo giải trình trên ứng dụng hoàn toàn có thể xuất ra những file Excel, Word hoặc những định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn .
Phần mềm cung ứng những báo cáo giải trình tổng quan tương quan tới tình hình lệch giá, ngân sách, doanh thu … của doanh nghiệp
2.5 Công tác kế toán có tính kế thừa
Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác làm việc kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự biến hóa. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn hoàn toàn có thể tìm lại tài liệu cũ để nghiên cứu và điều tra và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác .
3. Thế nào là một phần mềm kế toán hiệu quả?
Hiện nay, việc sử dụng những ứng dụng kế toán cho doanh nghiệp ngày càng phổ cập. Vậy thế nào thì được coi là ứng dụng kế toán không tính tiền tốt và hiệu suất cao mà quý doanh nghiệp nên lựa chọn ? Đây là những tiêu chuẩn mà người sử dụng cần phải nắm vững sau khi biết được ứng dụng kế toán là gì .
3.1 Thuận tiện và dễ sử dụng
Tiêu chí tiên phong khi lựa chọn ứng dụng hiệu suất cao là sự đơn thuần, thuận tiện và thuận tiện sử dụng. Khi sử dụng một ứng dụng kế toán đơn thuần thì những nhân viên cấp dưới kế toán của doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện tìm hiểu và khám phá và tiếp cận ứng dụng một cách nhanh gọn. Khi ứng dụng càng dễ sử dụng thì những người sử dụng sẽ không quá khó khăn vất vả để thích ứng với ứng dụng và sử dụng một cách hiệu suất cao .
3.2 Đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ kế toán
Một ứng dụng kế toán tốt phải bảo vệ khá đầy đủ những nhiệm vụ cơ bản như kế toán vốn bằng tiền, mua – bán hàng, … Ngoài ra, ứng dụng đó còn phải được lan rộng ra tích hợp nhiều những tính năng khác để hoàn toàn có thể cung ứng được nhu yếu của doanh nghiệp ở hiện tai và tương lai .
3.3 Thông tin về các thông tư mới thường xuyên được cập nhật
Khi sử dụng những ứng dụng này mà có tính năng tự update thông tin về những Thông tư mới sẽ giúp cho những nhân viên cấp dưới kế toán không còn nỗi thấp thỏm sẽ không kịp thời update những thông tư, điều luật mới để tránh được những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Phần mềm sẽ phân phối những mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình kinh tế tài chính theo mẫu lao lý mới nhất của luật kế toán Nước Ta và theo tiêu chuẩn của mạng lưới hệ thống kế toán quốc tế .
3.4 Sản phẩm dịch vụ uy tín, chất lượng
Để biết được đó có phải là một ứng dụng tốt hay không bạn nên tìm hiểu và khám phá và xem xét thật kỹ nhà phân phối. Để biết được điều này, bạn nên tìm hiểu và khám phá về sự phản hồi, sự hài lòng của người mua với mẫu sản phẩm dịch vụ của nhà sản xuất cũng như uy tín, chất lượng và thái độ Giao hàng để có được lựa chọn tương thích .
4. Các loại phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
Hiện trên thị trường có rất nhiều loại ứng dụng kế toán. Tuy nhiên chia theo cấu trúc thì có hai loại ứng dụng hầu hết : Phần mềm đóng gói và ứng dụng theo nhu yếu riêng .
Phần mềm đóng gói là ứng dụng được góp vốn đầu tư nghiên cứu và điều tra, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu yếu thực tiễn những nhiệm vụ hoặc 1 số ít nghành nào đó của doanh nghiệp. Sau đó tích hợp với những chuẩn mực, nhiệm vụ đặc trưng để tập hợp thành những điểm chung và thiết kế xây dựng nên một quy mô tổng thể và toàn diện .
Vì vậy loại ứng dụng này sẽ làm cho một nghành nào đó thật đơn cử hoặc có tính dùng chung rất cao để hoàn toàn có thể ship hàng người mua trên quy mô lớn mà không phụ thuộc vào vào sự đặc trưng của từng doanh nghiệp .
- Phần mềm phong cách thiết kế theo nhu yếu riêng được nhà tăng trưởng ứng dụng phong cách thiết kế, thiết kế xây dựng theo nhu yếu của từng người mua để thích ứng những đặc thù, tiến trình hoạt động giải trí mà doanh nghiệp đang vận dụng .
So sánh ưu, điểm yếu kém của hai loại ứng dụng trên :
|
Phần mềm đóng gói |
Phần mềm tăng trưởng theo nhu yếu |
| Ưu điểm |
+ Ngân sách chi tiêu thiết kế xây dựng ứng dụng đóng gói được phân chia cho hàng nghìn người mua nên giá thường rẻ .
+ Có tính nâng cấp cải tiến liên tục dựa vào nghiên cứu và phân tích phản hồi và những nhu yếu mới của người mua .
+ Dễ sử dụng ngay cả với những người không am hiểu ký thuật .
+ Triển khai cũng rất nhanh gọn, không cần chờ đón . |
+ Vì làm theo sáng tạo độc đáo từ khảo sát thực tiễn của người mua nên gần như xử lý được hết nhu yếu từ phía doanh nghiệp .
+ Được nhận sự tương hỗ chu đáo trong quy trình tiến hành ứng dụng và công tác làm việc bảo trì, tăng cấp ứng dụng … |
| Nhược điểm |
+ Không thể tương hỗ 100 % nhu yếu của doanh nghiệp đặc biệt quan trọng là những doanh nghiệp sản xuất có tính đặc trưng cao
+ Do ứng dụng Giao hàng số đông những doanh nghiệp với nghành nghề dịch vụ khác nhau nên có nhiều tính năng không sử dụng đến . |
+ Cần khảo sát tư vấn và kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống nên kéo theo thời hạn tiến hành để viết ứng dụng lâu hơn ứng dụng đóng gói .
+ Ngân sách chi tiêu làm ứng dụng rất lớn nên kéo theo giá tiền cao .
+ Chỉ hoàn toàn có thể tương hỗ nhu yếu việc làm của doanh nghiệp ở một thời gian nào đó, trong tương lai nếu có sự đổi khác trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay phương pháp quản trị, việc sử dụng ứng dụng này sẽ gặp nhiều hạn chế . |
Mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc thù tương ứng với nhu yếu sử dụng ứng dụng kế toán khác nhau. Bạn cần xem xét kỹ ưu điểm yếu kém của từng loại ứng dụng kế toán để lựa chọn mẫu sản phẩm tương thích .
Bên cạnh cách chia theo đặc tính của ứng dụng, những ứng dụng kế toán cũng hoàn toàn có thể chia theo theo phương pháp thao tác : ứng dụng trực tuyến và ứng dụng offline .
5. Phần mềm MISA 2021 R1 là gì?
MISA SME.NET 2021 là ứng dụng kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. MISA SME 2021 phân phối không thiếu những nhiệm vụ kế toán, theo dõi những khoản thu chi, nợ công và tự động hóa tính doanh thu theo từng phòng ban, bộ phận. Nhờ đó, thuận tiện chớp lấy được tình hình kinh doanh thương mại của công ty để kiểm soát và điều chỉnh kịp thời cho tương thích .
MISA SME.NET 2021 cung ứng vừa đủ nhiệm vụ quản trị kinh tế tài chính kế toán cho mọi mô hình doanh nghiệp, thuộc mọi nghành :
6. Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm kế toán misa online
Bước 1 : Các bạn hãy tải ứng dụng Misa với phiên bản mới nhất .
Bước 2 : Sau khi bạn tải về hãy khởi động ngay ứng dụng này, rồi chọn vào phần khung chữ nhật số hai “ Tạo dữ liệu kế toán mới ” .
Bước 3 : Ở trên màn hình hiển thị hiển thị ra một bảng ra mắt về những công dụng của ứng dụng. Bạn hoàn toàn có thể nghiên cứu và điều tra, xem qua để biết rõ hơn. Rồi bấm vào ô “ Tiếp theo ” ở ô chữ nhật thứ hai bên dưới cùng .
Bước 4 : Phần mềm sẽ bắt bạn phải nhập tên sever. Bạn hãy nhập tên theo ý muốn của mình hay để mặc định do Misa pháp luật sẵn .
Bước 5 : Nếu như bạn chưa dùng ứng dụng này khi nào thì hãy Click vào ô tiên phong để tạo mới từ đầu. Rồi sau đó bấm vào ô Tiếp theo .
Còn nếu như đã sử dụng rồi thì Click vào phần thứ hai là tạo mới mọi Dữ liệu từ năm trước .
Bước 6 : Trên màn hình hiển thị của bạn sẽ hiện ra vị trí cần lưu dữ liệu mà bạn muốn. Có thể lựa chọn chỗ lưu mà mình dễ nhớ nhất. Nếu không muốn chọn thì bấm vào nút tiếp theo .
Bước 7 : Phần mềm Misa nhu yếu bạn nhập không thiếu thông tin của doanh nghiệp gồm có : tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước và số điện thoại cảm ứng. Bạn chỉ việc điền vừa đủ những thông tin là được .
Bước 8 : Trong lúc hướng dẫn sử dụng ứng dụng kế toán Misa, bạn cần điền rất đầy đủ họ tên của người ký vào những ô tương ứng với chức vụ được tiếp đón và bấm tiếp theo .
Bước 9 : Điền thông tin về số năm kế toán ở 2 ô trống mà ứng dụng muốn nhu yếu là được .
Bước 10 : Doanh nghiệp của bạn lựa chọn giao dịch thanh toán bằng tiền Nước Ta hoặc đô la Mỹ thì bạn cần chọn đúng ô đồng xu tiền trong hoạch toán .
Bước 11 : Sau khi bạn click vào ô tiếp theo hiển thị trên màn hình hiển thị hiện ra chính sách kế toán. Lúc đó doanh nghiệp của bạn dùng chế độ nào thì lựa chọn chính sách đó là được .
Bước 12 : Ứng dụng misa nhu yếu tùy chọn lập biểu mẫu hóa đơn mà công ty bạn lao lý .
Bước 13 : Bạn cần chọn một chiêu thức để tính giá xuất tương thích cho công ty của mình .
Bước 14 : Phần mềm sẽ hiển thị lại hàng loạt những thông tin mà bạn muốn nhập. Nếu cảm thấy bị sai, bạn click vào nút quay lại để được chỉnh sửa. Nếu đúng thì bạn bấm hoàn tất là xong .
Khi quên bạn chỉ việc bật hướng dẫn sử dụng ứng dụng misa, nhập thông tin về tên người dùng, tài liệu kế toán và mật khẩu là được .
7. Ưu điểm khi lựa chọn phần mềm kế toán MISA
7.1 Ít tốn thời gian
So với những thao tác và mạng lưới hệ thống kế toán ngày trước thì ứng dụng MISA giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn hơn nhiều. Cùng với lượng việc làm tương tự, ứng dụng này hoàn toàn có thể xử lý hàng loạt và thời hạn giảm đi, tạo ra hiệu suất về lao động tốt hơn. Đồng thời cũng giúp người sử dụng thuận tiện so sánh và kiểm tra lại những thông tin một cách hiệu suất cao và nhanh gọn. Tiết kiệm được thêm nhiều thời hạn hơn cách làm khởi đầu .
7.2 Tính tự động và chính xác cao
Đa phần những việc làm về kế toán đều được ứng dụng này tự động hóa thao tác và đưa ra những số liệu với cách tính đúng tối đa, giảm thiểu nhiều sai sót. Sau khi bạn đã được hướng dẫn sử dụng ứng dụng misa, hàng loạt việc làm sẽ tự động hóa lưu lại tài liệu của ứng dụng. Giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối thiểu những trường hợp rủi ro đáng tiếc xảy ra .
Ngoài ra, việc tối ưu hóa những báo cáo giải trình về kinh tế tài chính cũng là một ưu điểm lớn của ứng dụng MISA. Nó giúp những doanh nghiệp quyết toán về báo cáo giải trình kinh tế tài chính một cách đúng mực và hiệu suất cao nhất. Giúp khắc phục những sai sót của mạng lưới hệ thống kế toán thường xảy ra .
Dễ dàng dùng : hướng dẫn sử dụng ứng dụng misa bạn sẽ được dùng bằng tiếng Việt. Đồng thời bạn còn được phong cách thiết kế giao diện dễ nhìn, đơn thuần và dễ thao tác. Vì vậy thích hợp cho rất nhiều doanh nghiệp cũng như hàng loạt nhân viên cấp dưới kế toán .
7.3 Giảm thiểu chi phí phát sinh
Nhờ có hướng dẫn sử dụng ứng dụng misa mà những ngân sách, rủi ro đáng tiếc, doanh thu được giảm bớt trong quy trình ra đơn kế hoạch kinh doanh thương mại. Chủ của doanh nghiệp hoàn toàn có thể dựa vào đó mà đưa ra những quyết định hành động hài hòa và hợp lý. Đồng thời giúp đơn vị chức năng tiết kiệm ngân sách và chi phí những khoản ngân sách không thiết yếu .
7.4 Quản lý trực tuyến qua mạng Internet
Cũng như những ứng dụng tân tiến khác hiện tại. Phần mềm MISA phiên bản mới nhất đã hoàn toàn có thể được cho phép người sử dụng quản trị và theo dõi những hoạt động giải trí của việc làm kế toán từ xa qua mạng Internet. Điều này được cho phép những chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể chớp lấy được tình hình kinh tế tài chính của công ty mình một cách đúng mực, nhanh gọn và mọi lúc, mọi nơi .
7.5 Có thể kết nối với những dịch vụ của ngân hàng
Khi được hướng dẫn sử dụng ứng dụng misa ,
kế toán trưởng chỉ việc mở ứng dụng ra là hoàn toàn có thể tra cứu được số dư, chuyển tiền đi một cách nhanh gọn. Công dụng lớn nhất mà ưu điểm này đem lại chính là sự liên kết dịch vụ trực tuyến vay vốn của những ngân hàng nhà nước. Phần mềm MISA sẽ gửi và lập hồ sơ vay vốn đến ngân hàng nhà nước trải qua đường truyền mạng internet. Bạn sẽ nhận lại tác dụng trong thời hạn sớm nhất hoàn toàn có thể .
Kế toán là một việc làm cần rất nhiều sự cẩn trọng, tỉ mỉ trung thực và kiên trì ở người lao động. Đồng thời do đặc thù việc làm yên cầu sự chuẩn xác rất cao. Khả năng và nhanh gọn giải quyết và xử lý được trường hợp tốt. Và việc tìm ra những kế toán viên vừa có đức vừa có tài là điều rất thiết yếu. Công việc này tuy rất khó khăn vất vả nhưng lại quan trọng so với tổng thể mọi doanh nghiệp .
Hướng dẫn sử dụng ứng dụng misa sinh ra vừa giúp chủ doanh nghiệp xử lý những yếu tố khó khăn vất vả về trình độ. Lại hoàn toàn có thể đích thân giám sát, quản trị những nhiệm vụ về kế toán. Giúp giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc đến từ sự thiếu cẩn trọng của con người .
8. Một số lỗi hay gặp khi dùng phần mềm kế toán misa
8.1 Không kết nối được với máy chủ
Một trong những lỗi thường gặp khi đăng nhập hướng dẫn sử dụng ứng dụng misa hoặc khi tạo được tài liệu kế toán. Ứng dụng sẽ thông tin lỗi ứng dụng mía khi không liên kết với sever được .
Nguyên nhân do ứng dụng Misa bị lỗi và không liên kết được với sever là :
Dùng tên sever không đúng .
SQL server đang trong thời hạn ngừng hoạt động giải trí hay sever sql không còn sống sót nên ứng dụng không liên kết được .
TCP / IP trên máy tính đang được để ở chính sách disable .
8.2 Phần mềm bị tường lửa hay chặn kết nối
Khi bạn gặp trường hợp này, tất cả chúng ta không cần phải quá lo ngại. Để khắc phục được hãy liên kết lại máy tính trạm với tài liệu ở trên sever. Nếu cách này không ổn, bạn hoàn toàn có thể tải lại SQL server hay phục sinh lại những tài liệu trên sever SQL .
Kiểm tra lại liên kết internet xem nó có hoạt động giải trí không thay đổi hay không ? Xem máy trạm và sever có liên kết được internet hay không ? Nếu bạn không có internet cần liên hệ ngay nhà mạng để khắc phục sự cố .
9. Phí bảo trì của ứng dụng kế toán misa
.
Phần mềm misa được sử dụng vĩnh viễn, tuy nhiên để được update bản mới nhất hằng năm, chúng tôi thu thêm phí update ứng dụng. Phí này nhằm mục đích duy trì đội ngũ kỹ thuật thiết kế xây dựng, tăng cấp ứng dụng thích hợp với những lao lý mới nhất của pháp lý, cơ quan thuế, cũng như để tương hỗ người mua khi gặp bất kể yếu tố nào trong quy trình sử dụng. Mức phí update tùy theo gói phân mềm với bảng giá cố định và thắt chặt như bên dưới :
Phí cập nhật gói Starter: 1.000.000 VNĐ/Năm
Phí cập nhật gói Standard: 2.000.000 VNĐ/Năm
Phí cập nhật gói Professional: 3.000.000 VNĐ/Năm
Phí cập nhật gói Enterprise: 4.000.000 VNĐ/Năm
Tuy nhiên, khi người mua giao dịch thanh toán ngay gói update sẽ được nhận được chương trình khuyến mại giảm lên đến 30 %. Qua đó tiết kiệm chi phí rất nhiều ngân sách cho doanh nghiệp .
Đánh giá post
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty |
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh |
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình |
| ✅ Dịch vụ ly hôn |
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán |
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán |
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác |
| ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu |
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |
