Xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty như thế nào? Tên công ty là một trong những nội dung bắt buộc khi lập hóa đơn điện tử. Một số trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên hoặc di chuyển địa điểm kinh doanh thì ngoài các hồ sơ cần hoàn thành tại Sở kế hoạch đầu tư, cơ quan thuế thì doanh nghiệp cần phải thay đổi tên trên hóa đơn điện tử đã phát hành.
Xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty .
1. Quy định về thay đổi thông tin công ty trên hóa đơn điện tử
Theo Khoản 4, Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Khoản 1, Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế bằng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKTĐ Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sẽ thông báo trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Gửi hồ sơ đổi tên công ty lên cơ quan thuế .
Lưu ý: Định kỳ hàng tháng, cơ quan thuế sẽ tổ chức rà soát trực tiếp các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ và gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho các đối tượng để thông báo về việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử và thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 4 Điều này.
Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý thời điểm rà soát của cơ quan thuế để thực hiện đăng ký thay đổi các thông tin quan trọng để làm các thủ tục cần thiết.
2. Mẫu tờ khai thay đổi tên công ty
Theo pháp luật tại Khoản 4, Điều 15, Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 01 / ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP để thay đổi thông tin ĐK sử dụng hóa đơn điện tử :
Tờ khai thay đổi tên công ty .
3. Hướng dẫn ghi tờ khai thay đổi tên công ty
Tờ khai ĐK thay đổi thông tin công ty trên hóa đơn điện tử sẽ gồm có một số mục chính như sau :
Mục A: Nội dung đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký
Nếu đăng ký lần đầu tích chọn “Đăng ký mới”. Trường hợp sửa đổi, bổ sung thông tin từ lần thứ hai trở đi tích chọn “Thay đổi thông tin”.
>> Có thể bạn quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Mục B: Thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp thực thi điền không thiếu những thông tin theo đúng ĐK kinh doanh thương mại, gồm có :
-
Tên người nộp thuế .
-
Mã số thuế .
-
Cơ quan thuế quản trị .
-
Người liên hệ .
-
Địa chỉ liên hệ .
-
Điện thoại liên hệ .
-
E-Mail .
Mục 1: Hình thức hóa đơn
Doanh nghiệp địa thế căn cứ vào Điều 91, Luật Quản lý thuế để tích chọn hình thức hóa đơn tương thích theo nhu yếu của cơ quan thuế .
Mục 2: Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp địa thế căn cứ vào hai trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ theo Khoản 1, Điều 14 của Nghị định và trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo Khoản 3, Điều 22 của Nghị định để tích chọn hình thức gửi tài liệu hóa đơn điện tử .
Mục 3: Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
Có 2 phương thức chuyển dữ liệu:
Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử: Áp dụng đối với doanh nghiệp chuyển dữ liệu cùng kỳ kê khai tháng/quý:
-
Hoạt động trong ngành phân phối dịch vụ : bưu chính viễn thông, ngân hàng nhà nước, bảo hiểm, vận tải đường bộ hàng không, sàn chứng khoán .
-
Bán sản phẩm & hàng hóa là điện, nước sạch nếu có thông tin .
Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn: Đối tượng còn lại và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã.
Mục 4: Loại hóa đơn áp dụng
Doanh nghiệp lựa chọn loại hóa đơn sử dụng tương ứng .
Mục 5: Danh sách chứng thư số sử dụng
Doanh nghiệp ĐK list thông tin những chứng từ số khi xuất hóa đơn .
Mục 6: Đăng ký ủy nhiệm hóa đơn
Đăng ký ủy nhiệm hóa đơn vận dụng khi doanh nghiệp ủy nhiệm cho đơn vị chức năng khác lập hóa đơn. Việc ĐK ủy nhiệm phải bảo vệ tuân thủ theo Điều 3, Thông tư 78/2021 / TT-BTC .
Mục C: Thông tin chữ ký số
Doanh nghiệp điền thông tin chữ ký số căn cứ theo thông tin trên bản đăng ký của doanh nghiệp.
Trên đây là hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty. Hiện nay, theo quy định, toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, các thủ tục về thay đổi thông tin đơn vị trên hóa đơn điện tử cần áp dụng theo các văn bản pháp luật mới nhất đang có hiệu lực thi hành, doanh nghiệp có thể tham khảo để thực hiện.
Ngoài ra, để được tư vấn miễn phí về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
