Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử sẽ được chia thành nhiều trường hợp cụ thể với những cách xử lý không giống nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp cách xử lý chính xác và chi tiết nhất.
1. Trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế
Nhiều doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh phải đổi địa điểm, trụ sở kinh doanh, dẫn đến việc phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.
Theo đúng quy định pháp luật, các doanh nghiệp kinh doanh cần phải tiến đăng ký và khai báo địa điểm kinh với cơ quan thuế có thẩm quyền, trường hợp đổi địa điểm kinh doanh cũng cần phải khai báo lại và sửa đổi thông tin trên hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ nhưng không thay đổi MST và cơ quan thuế .
Với trường hợp doanh nghiệp kinh doanh đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế trực thuộc thì sẽ phải tiến hành nộp Thông báo điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
Cụ thể, các bước tiến hành xử lý như sau:
-
Doanh nghiệp lập Thông báo tình hình sử dụng hóa đơn và lập thông tin kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn mới để hoàn toàn có thể thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên những hóa đơn điện tử sử dụng sau này .
-
Doanh nghiệp thực thi gửi những file thông tin đã lập tới cơ quan thuế để được chấp thuận đồng ý việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử .
Lưu ý rằng, bạn nên đợi xem cơ quan thuế đã chấp nhận chưa rồi mới sử dụng hóa đơn điện tử đã thay đổi địa chỉ công ty, hoặc cũng có thể liên hệ với Chi cục thuế trực thuộc xem có cần nộp bản cứng nữa không để hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử.
2. Trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ dẫn đến đổi cả cơ quan thuế
Trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ dẫn đến đổi cả cơ quan thuế .
Đối với trường hợp doanh nghiệp đổi khu vực kinh doanh thương mại, không những phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử mà còn phải thay đổi cả cơ quan thuế thường trực thì cần phải thực thi xử lý như sau :
-
Doanh nghiệp lập báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn rồi gửi đến cơ quan thuế thường trực ở khu vực cũ trước .
-
Tiếp sau đó, doanh nghiệp lập thông tin kiểm soát và điều chỉnh thông tin trên Thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới và gửi đến cơ quan thuế thường trực tại khu vực mới chuyển đến .
Riêng đối với các hóa đơn điện tử đã lập trước đó, dù tiêu thức địa chỉ của bên bán không còn giống với giấy chứng nhận đăng ký địa điểm mới của doanh nghiệp nhưng các thông tin khác, tiêu thức khác đảm bảo đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật về HĐĐT thì vẫn sẽ đảm bảo hợp pháp.
Ngoài ra, muốn tham khảo thêm thông tin về thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử, bạn có thể tham khảo thêm các văn bản pháp luật sau:
-
Công văn 398 / TCT-DNL của Tổng cục Thuế .
-
Thông tư 26/2015 / TT-BTC tại Khoản 5, Điều 3 .
-
Thông tư 32/2011 / TT-BTC tại Khoản 3, Điều 3 .
Lưu ý rằng, sau khi đã được cơ quan thuế chấp thuận việc đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng như E-invoice của ThaiSonSoft để được hỗ trợ đổi tiêu thức địa chỉ trên HĐĐT.
Tại ThaisonSoft, các dịch vụ hỗ trợ khách hàng E-invoice luôn được đảm bảo dễ dàng kết nối 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Công tác hỗ trợ đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp cũng được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp cách xử lý khi thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử chính xác nhất 2020.
Mọi thắc mắc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
