Họp trực tuyến (hay còn gọi là họp online) là hình thức liên lạc, kết nối với người ở xa thông qua mạng internet. Để tạo ra một phòng họp/ học trực tuyến, thường thì chúng ta cần trang bị 4 thứ thiết yếu sau: Thiết bị camera, màn hình hiển thị, hệ thống âm thanh và đường truyền Internet. Tuy nhiên, những trang bị này còn phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của khách hàng nữa. Vì thế, bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giúp Quý khách hàng giải đáp câu hỏi: “Thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm những gì?” bằng cách đưa ra một số mẫu trang thiết bị xây dựng phòng họp online từ nhỏ đến lớn dựa trên nhu cầu thực tế của người dùng.
I. MẪU BÁO GIÁ THIẾT BỊ HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN 2022
Thietbihop247 chuyên phân phối những loại thiết bị hội nghị chuyên sử dụng cho phòng họp trực tuyến tân tiến. Với nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành hội nghị truyền hình, chúng tôi đã trở thành đối tác chiến lược an toàn và đáng tin cậy của những tên thương hiệu số 1 trên quốc tế như : Polycom, AVer, Cisco, Lifesize, Sony, Maxhub … Cùng với đội ngũ nhân viên cấp dưới kỹ thuật và kinh doanh thương mại tay nghề cao, công ty đã tư vấn và lắp ráp cho hàng trăm dự án Bất Động Sản lớn nhỏ cho những doanh nghiệp và tổ chức triển khai trong và ngoài nước. Với tiêu chuẩn ” Tư vấn tốt – Sản phẩm tốt – Giá cả tốt – Lắp đặt và Bảo hành tốt “, Thietbihop247 chính là lựa chọn số 1 của Quý khách hàng trong nghành nghề dịch vụ thiết bị điện tử viễn thông .
Dưới đây là mẫu báo giá các loại trang thiết bị cho phòng họp trực tuyến tiêu biểu của công ty Thietbihop247 dành cho khách hàng tham khảo. Hiện tại, trên thị trường giá của các bộ thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng dao động từ 10.000.000đ – 200.000.000đ (hoặc có thể hơn) tùy vào nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Lưu ý: Để được hỗ trợ giá cả sản phẩm và chi phí lắp đặt tốt nhất, vui lòng goị đến số Hotline: 1900.633.485 để được tư vấn.
II. THIẾT BỊ PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN BAO GỒM NHỮNG GÌ?
Như đã đề cập ở trên, chúng tôi sẽ liệt kê ra những thiết bị chính cần có cho 1 phòng họp trực tuyến dựa trên nhu yếu trong thực tiễn mà người mua đã liên hệ đến công ty chúng tôi như sau :
1. Khách hàng có nhu cầu họp/ học trực tuyến qua phần mềm
Đối với các khách hàng muốn họp qua phần mềm như Zoom Meeting, Microsoft Teams, Skype For Business…, ngoài việc mua các gói phần mềm, chúng ta cần trang bị những thiết bị như sau:
1.1. Đối với phòng họp vừa từ 1 – 10 người tham dự
– Webcam: với những không gian vừa và nhỏ, dưới 10 người họp thì người dùng nên chọn những webcam sở hữu những tính năng cơ bản như cung cấp hình ảnh Full HD, góc nhìn lớn bao quát và có thể tương thích với nhiều phần mềm ứng dụng. Qúy khách hàng có thể tham khảo một số webcam tiêu biểu như AVer CAM130, Maxhub W21, AVer CAM 340+,…
– Laptop
– Trong trường hợp, khách hàng muốn hiển thị hình ảnh lên màn hình lớn hơn như tivi, máy chiếu, khách hàng kết nối laptop đến màn hình hiển thị, hoặc sử dụng cục mini PC để truyền hình ảnh từ webcam trực tiếp lên tivi hoặc máy chiếu.
Mẫu quy mô liên kết dành cho phòng họp nhỏ :
1.2. Đối với phòng họp vừa từ 10 – 20 người tham dự
– Camera ngoại vi: Đối với những diện tích phòng vừa và lớn đòi hỏi chất lượng và tính năng của camera phải tốt để đáp ứng việc hiển thị nội dung và thu phát âm thanh trong cuộc họp. Một số tính năng cần lưu ý là về độ phân giải hình ảnh cao, âm thanh to rõ ràng, khả năng thu phóng (Zoom) tốt, hỗ trợ nhận diện AI,… cũng như một số tính năng cần thiết khác mà khách hàng mong muốn. Hiện tại, một vài dòng camera nổi bật có thể đáp ứng tốt trong quy mô phòng này bao gồm những cái tên sau: AVer VB130, AVer CAM520 Pro2,…
– Âm thanh: Sử dụng hệ thống Microphone, Loa chuyên dụng đi kèm với thiết bị hoặc hệ thống âm thanh riêng.
– Màn hình hiển thị: Kết hợp Laptop/Mini PC (NUC) với Tivi, màn chiếu,…
1.3. Đối với phòng họp lớn (hội trường) trên 20 người tham dự
– Camera ngoại vi/ProAV: Trong trường hợp hội họp tại các không gian lớn hay hội trường thì hệ thống camera phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về thu phóng hình ảnh cực cao, cho phép tự động theo dõi người nói theo hình ảnh, ghi hình và phát sóng trực tuyến mượt mà với chất lượng hình ảnh ổn định và sắc nét từng chi tiết, cũng như tích hợp điều khiển dễ dàng từ xa,… Một số thương hiệu có thể tham khảo như Aver DL30, Aver PTC500/310, Aver PTZ330/310,…
– Hệ thống loa và âm thanh chuyên dụng : Sử dụng hệ thống âm thanh riêng cao cấp như micro cổ ngỗng, micro cầm tay, loa, amply…
– Mini PC (NUC)
– Màn hình hiển thị: Tivi, màn chiếu, màn hình ghép,…
2. Nhu cầu sử dụng thiết bị phần cứng chuyên dụng
Với những người mua cần sự bảo mật thông tin cao, tránh bị rò rỉ thông tin nội bộ hay đơn thuần cần quy trình hội họp không thay đổi mà không bị ảnh hưởng tác động bởi những bên thứ 3 ( như nhà phân phối ứng dụng hay mạng lưới hệ thống mạng, … ) thì việc lựa chọn thiết bị hội nghị phần cứng là giải pháp tối ưu nhất. Hiện nay Thietbihop247 phân phối nhiều dòng phần cứng chuyên sử dụng, tiêu biểu vượt trội như như Aver SVC500, EVC350, EVC130, … sử dụng trong những mạng lưới hệ thống hội nghị trực tuyến tại những cơ quan nhà nước, ngân hàng nhà nước, những tập đoàn lớn lớn, …. Vậy trọn bộ thiết bị họp trực tuyến phần cứng chuyên sử dụng thì sẽ gồm có những gì, câu vấn đáp sẽ được liệt kê rõ ở phần dưới đây .
2.1. Bộ thiết bị họp trực tuyến
Đầu tiên, để thu được hình ảnh và âm thanh, người dùng sẽ cần một bộ thiết bị họp trực tuyến, gồm có :
Codec – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền.
Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
Microphone – Thu tín hiệu âm thanh.
Remote – Điều khiển từ xa
Bộ nguồn và một số ít dây cáp đi kèm .
Trong 1 số ít trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU ( Multi Control Unit )
2.2. Đường truyền mạng
Tiếp theo, để truyền được tín hiệu hình ảnh, âm thanh đi ta cần phải có đường truyền internet. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng tác động trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính thế cho nên, băng thông của đường truyền cũng phải cung ứng 1 số ít nhu yếu nhất định :
Với giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD
Với giải pháp đa điểm: Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm setup quy mô họp trực tuyến sau :
Thêm vào đó thiết bị họp trực tuyến còn được dùng qua Skype và Skype for Business : Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm link tại đây xem thêm chi tiết cụ thể về so sánh hai loại Skype nào thích hợp cho bạn nhé :
https://vvc.vn/vi/tin-tuc/so-sanh-hop-truc-tuyen-qua-skype-va-skype-for-business
2.3. Màn hình hiển thị
Để hoàn toàn có thể hiển thị hình ảnh những điểm cầu và nội dung san sẻ ta sẽ cần đến màn hình hiển thị. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ti vi, màn chiếu … và hoàn toàn có thể dùng nhiều màn hình hiển thị cùng lúc .
2.4. Một số thiết bị hỗ trợ
Ngoài ra tùy thuộc vào nhu yếu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm 1 số ít thiết bị tương hỗ khác như : mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị tàng trữ …
III. HƯỚNG DẪN CÁCH LẮP ĐẶT HỆ THỐNG PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN
Mô hình 1 : phòng họp trực tuyến qua ứng dụng
Setup một phòng họp trực tuyến họp qua những ứng dụng như Zoom, Microsoft Teams, Skype for Business … khá đơn thuần. Bạn hoàn toàn có thể tự thiết lập tổng thể trong chưa đầy 5 phút. Hãy tìm hiểu thêm một quy mô phòng họp mẫu của chúng tôi sau đây để hiểu rõ hơn :
MÔ HÌNH MẪU THIẾT LẬP PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM
Danh mục thiết bị trong giải pháp :
– Camera hội nghị truyền hình AVer VC520 Pro2
– Phần mềm Zoom Pro
– Màn hình TV
– Laptop
– Mạng internet
Các bước thiết lập phòng họp trực tuyến Zoom:
– Bước 1: Cài đặt phần mềm họp Zoom trên Laptop
– Bước 2: Kết nối Micro và Camera vào Laptop (xem chi tiết sơ đồ bên dưới)
– Bước 3: Mở phần mềm họp trực tuyến Zoom và tạo phòng
– Bước 4: Cấp ID và Password để mọi người Join phòng
– Bước 5: Tiến hành cuộc họp
Sơ đồ lắp đặt hệ thống họp trực tuyến qua phần mềm
Mô hình 2 : Phòng họp trực tuyến sử dụng thiết bị phần cứng
MÔ HÌNH MẪU THIẾT LẬP PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN ĐA ĐIỂM
Danh mục thiết bị trong giải pháp :
– Bộ thiết bị họp trực tuyến AVer EVC350 (tích hợp MCU 4 điểm)
– Màn hình TV
– Laptop
– Mạng internet
Các bước thiết lập phòng họp trực tuyến đa điểm
– Bước 1: Chuẩn bị các thiết bị cần thiết trong giải pháp
– Bước 2: Kết nối các thiết bị (Xem chi tiết trong sơ đồ bên dưới)
– Bước 3: Nhập địa chỉ IP của các điểm cầu muốn kết nối
– Bước 4: Tiến hành cuộc họp
Sơ đồ setup phòng họp trực tuyến đa điểm
Quá trình lắp đặt hệ thống họp trực tuyến phần cứng khá phức tạp, cần nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị kỹ thuật chuyên nghiệp để nâng cao chất lượng của các máy quay, thiết bị âm thanh, đường truyền,…. Thietbihop247 chuyên triển khai lắp đặt thiết bị phòng họp giao ban trực tuyến trên toàn quốc. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, chúng tôi đảm bảo tiến độ thi công nhanh chóng, chuyên nghiệp, đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như chất lượng thiết bị. Để được hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số Hotline: 1900 633 485
Xem thêm : Dự án lắp ráp thiết bị phòng họp trực tuyến cho công ty Vạn Quốc
LÝ DO TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI
Tiết kiệm thời gian và chi phí. Phát triển sâu sắc các mối quan hệ. Tăng năng suất công việc. Giảm lượng khí thải CO2 và giữ gìn lá phổi xanh của chúng ta bằng cách sử dụng thiết bị họp trực tuyến thay cho kinh doanh du lịch ngay hôm nay.
• Chỉ cần nhấc máy lên gọi: 1900 633 485, nhân viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng báo giá hay để giải quyết tất cả mọi thắc mắc của bạn.
• Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm, được đào tạo lắp đặt chuyên sâu với thái độ phục vụ khách hàng lịch sự, ân cần…
• Các dòng sản phẩm của chúng tôi đều là chính hãng với chính sách bảo hành tốt nhất. Đồng thời, luôn đưa ra những giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho bạn, cho thuê phòng họp trực tuyến.
• Hợp đồng rõ ràng được lập ra dựa trên sự thống nhất giữa hai bên. Chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu.
• Đảm bảo bàn giao thiết bị đúng theo thời gian đã thỏa thuận, đồng thời, đảm bảo không làm hư hỏng các thiết bị trong quá trình vận chuyển và lắp đặt.
