Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty
Bạn muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty nhưng lại không biết thủ tục đơn cử thế nào ? Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty thế nào ? Cần chú ý quan tâm những gì sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên người đại diện theo pháp luật ? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những vướng mắc trên một cách cụ thể. Hãy cùng Nam Việt Luật khám phá nhé !
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Một số yếu tố cần quan tâm sau khi thay đổi người đại diện pháp luật mà doanh nghiệp cần biết gồm có :
1. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, các thông tin của người đại diện pháp luật cũ chắc chắn vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng nếu bạn không đăng ký lại, tránh gây nhầm lẫn sau này.
2. Đối với doanh nghiệp hoạt động giải trí có giấy phép con sau xây dựng như : Giấy phép vệ sinh bảo đảm an toàn thực phẩm, giấy phép kinh doanh thương mại dịch vụ vận tải đường bộ, giấy ghi nhận phòng cháy chữa cháy, bảo mật an ninh trật tự … thì phải triển khai thủ tục thay đổi những loại giấy phép này vì trên giấy phép có chứa thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ .
3. Cần thông tin với người mua, đối tác chiến lược, cơ quan thuế, bảo hiểm … về việc thay đổi đại diện theo pháp luật công ty để họ chớp lấy kịp thời .
4. Trường hợp việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp làm thay đổi nội dung điều lệ thì trong biên bản họp phải ghi rõ nội dung được thay đổi trong điều lệ doanh nghiệp .
5. Thông báo việc thay đổi người đại diện pháp luật cho đối tác chiến lược và những cơ quan tương quan .
- Cần phải thông báo tới đối tác đang ký kết hợp đồng với công ty mình.
- Thông báo tới toàn bộ khách hàng để tránh việc mất khách hàng do liên hệ người đại diện theo pháp luật cũ.
- Thông báo tới các cơ quan hữu quan khác như: Cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm, cơ quan điện lực, viễn thông…v…v… để việc hoạt động được liên tục và tránh những nhầm lẫn phát sinh không đáng có.
6. Cần triển khai thủ tục và nộp hồ sơ lên cơ quan ĐK kinh doanh thương mại thuộc Sở kế hoạch góp vốn đầu tư Tỉnh / Thành phố thường trực trong vòng 10 ngày kể tư ngày phát sinh thay .
7. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng ủy quyền vốn cho người đại diện mới cần chú ý quan tâm thủ tục kê khai thế thu nhập cá thể của người chuyển nhượng ủy quyền .
8. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoàn toàn có thể là thành viên / cổ đông / chủ chiếm hữu của doanh nghiệp hoặc là người đại diện được thuê. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới là người được doanh nghiệp thuê, hồ sơ nội bộ doanh nghiệp cần bổ trợ Hợp đồng lao động với người đại diện theo pháp luật mới .
9. Ngoài ra, chứng minh thư nhân dân / Căn cước công dân / Hộ Chiếu của người đại diện và số điện thoại thông minh của doanh nghiệp, đây là những thông tin quan trọng sẽ được hiển thị trên Đăng ký kinh doanh thương mại, thế cho nên khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần quan tâm kiểm tra xem .
10. Chứng minh thư mới / Căn cước công dân mới / Hộ chiếu mới của người đại diện còn hạn hay không ( thời hạn thường thì thời hạn của chứng minh thư 15 năm ), doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin này để tránh phải thay đổi thông tin ĐK kinh doanh thương mại nhiều lần .
11. Số điện thoại cảm ứng cũ của doanh nghiệp có phải là số điện thoại thông minh của người đại diện cũ hay không, khi thay đổi có cần phải thay đổi số điện thoại cảm ứng để tránh việc xảy ra tranh chấp với người cũ hay không. I / Căn cứ pháp lý thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Các trường hợp không thể thay đổi người đại diện pháp luật
Một số trường hợp không hề triển khai thay đổi người đại diện pháp luật, đơn cử như sau :
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ đang bị treo mã số thuế thì doanh nghiệp không được thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì cũng không thể đăng ký làm người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp.
- Cá nhân từng là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản thì cũng không được làm người đại diện pháp luật mới cho công ty.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người được ghi nhận trong nội dung Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp. Pháp luật lúc bấy giờ không số lượng giới hạn người đại diện của doanh nghiệp. Khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần làm những thủ tục sau :
1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
- Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật ;
- Bản sao công chứng không quá 03 tháng một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật mới như CMND/Hộ Chiếu/Căn cước công dân.
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho cá nhân/ tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.
2. Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật
Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thực thi như sau :
Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các giấy tờ đi kèm
Doanh nghiệp nộp hồ sơ và lệ phí ĐK doanh nghiệp tại Bộ phận một cửa liên thông về Đăng ký kinh doanh thương mại, ĐK thuế và ĐK con dấu tại Sở kế hoạch và Đầu tư .
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ thay đổi tên người đại diện theo pháp luật
Cán bộ tại bộ phận một cửa liên thông Phòng ĐK kinh doanh thương mại kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, kiểm tra đầu mục hồ sơ và một số ít nội dung thiết yếu trong hồ sơ .
+ Nếu đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và giao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại để được trả hiệu quả hồ sơ .
– Trả tác dụng :
- Đối với hồ sơ hợp lệ : Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp
- Đối với hồ sơ chưa hợp lệ : Thông báo nhu yếu sửa đổi, bổ trợ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật .
3. Cách thức triển khai thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận “ một cửa ” – Phòng ĐK kinh doanh thương mại – Sở kế hoạch và Đầu tư
- Cơ quan xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại – Sở kế hoạch và Đầu tư
4. Thời hạn xử lý hồ sơ
Thời gian để hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày thao tác, kể từ ngày Phòng ĐK kinh doanh thương mại đảm nhiệm đủ hồ sơ .
Người đại diện theo pháp luật của công ty là ai?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá thể đại diện cho doanh nghiệp thực thi những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp. Trong đó, quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của từng người đại diện được lao lý đơn cử trong điều lệ công ty. Và Luật doanh nghiệp năm trước đã bỏ pháp luật Giám đốc, Tổng giám đốc của công ty không được đồng thời là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác để tương thích với nhu yếu thuê giám đốc, tổng giám đốc của những doanh nghiệp lúc bấy giờ. Trong quy trình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, hoàn toàn có thể vì những nguyên do chủ quan hoặc khách quan, doanh nghiệp cần triển khai thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty. Việc thay đổi người đại diện pháp luật được địa thế căn cứ theo :
- Luật doanh nghiệp mới nhất.
- Nghị định hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
Các chức danh của người đại diện theo pháp luật trong luật doanh nghiệp
Hiện nay, chức vụ của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp tương ứng với những mô hình doanh nghiệp gồm những loại sau :
- Chủ tịch Hội đồng thành viên – Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Chủ tịch công ty – Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị – Đối với công ty cổ phần;
- Giám đốc;
- Tổng Giám đốc;
- Các chức danh quản lý công ty khác theo quy định
Có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật trong một công ty?
Theo điều Luật Doanh Nghiệp mới nhất, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn và công ty Cổ phần hoàn toàn có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty lao lý đơn cử số lượng, chức vụ quản trị và quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp .
Doanh nghiệp phải bảo vệ luôn có tối thiểu một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Nước Ta. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Nước Ta và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực thi quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Nước Ta. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc thực thi quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm đã ủy quyền
Một người có thể đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty hay không?
Căn cứ Luật Doanh Nghiệp mới nhất thì không có pháp luật nào đơn cử 1 cá thể hoàn toàn có thể là người đại diện theo pháp luật của nhiều công ty hay không ? Do vậy, với trường hợp này, theo luật hiện hành, một người hoàn toàn có thể đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty gồm có công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, công ty CP, công ty hợp danh nếu cá thể đó phân phối đủ điều kiện kèm theo và tiêu chuẩn theo pháp luật của pháp luật .
Tham khảo thêm chi tiết cụ thể :
Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp tư nhân
Thay đổi người đại diện pháp luật công ty hợp danh
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Nam Việt Luật
Để được tư vấn cụ thể hơn về thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay đến dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Nam Việt Luật để nhận tư vấn từ đội ngũ Luật sư, nhân viên giàu kinh nghiệm tay nghề của chúng tôi .
Trên đây là một số ít thông tin về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trên đây sẽ có ích với bạn. Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào tương quan. Vui lòng liên hệ dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật để được tư vấn và tương hỗ.
