| Hiện nay, nhiều doanh nghiệp do sự thay đổi về quy mô. Hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại nên thường có khuynh hướng tìm kiếm những địa chỉ kinh doanh thương mại mới tương thích hơn. Bởi vậy, việc thay đổi địa chỉ công ty là nhu yếu tất yếu của những doanh nghiệp lúc bấy giờ. Tuy nhiên thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thường gây ra rất nhiều khó khăn vất vả cho những doanh nghiệp. Vì không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được những pháp luật của pháp lý .
Nhằm giúp đỡ doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh nói chung. Và việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty nói riêng. Luật Nguyên An với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp sẽ cung cấp cho quý khách một số thông tin cần thiết.
|
Quy định về pháp luật trong việc thay đổi trụ sở công ty
Quy định của pháp luật về địa chỉ trụ sở chính: Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014. Thì địa chỉ trụ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố. Đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã. Thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khi thực thi thủ tục ĐK doanh nghiệp. Hoặc thay đổi nội dung ĐK kinh doanh thương mại thì phải ghi kèm theo cả số điện thoại thông minh, số fax và thư điện tử ( nếu có ) .
Quy định về việc đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty: Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP. Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2014. Trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp có ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể. Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.
Lưu ý:
➬ Mọi trường hợp thay đổi khu vực kinh doanh thương mại đều không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp .
➬ Nếu doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính tại Chung cư. Thì căn hộ chung cư cao cấp đó phải có công dụng cho thuê văn phòng. Và phải có sách vở chứng tỏ về việc sử dụng nhà ở đó làm văn phòng công ty .
➬ Đối với những địa chỉ khác, doanh nghiệp phải có sách vở chứng tỏ hợp pháp về quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty .
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty bao gồm những trường hợp:
➬ Trường hợp thứ nhất: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận. Huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
➬ Trường hợp thứ hai: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận. Hyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
➬ Trường hợp thứ ba: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh. Thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Lưu ý: Đối với mỗi trường hợp cụ thể doanh nghiệp lưu ý vì quy trình thủ tục và tính phức tạp của hồ sơ có khác nhau.
Tùy vào những trường hợp khác nhau Nguyên An Luật sẽ tư vấn miễn phí cho Doanh nghiệp của bạn.
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty:
- Giấy ý kiến đề nghị ĐK thay đổi .
- Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của :
Chủ sở hữu nếu là Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên .
Hội đồng thành viên nếu là Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên .
Đại hội đồng cổ đông nếu là Công ty Cổ phần .
Thành viên hợp danh nếu là Công ty hơp danh .
- Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp của :
Hội đồng thành viên nếu là Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Đại hội đồng cổ đông nếu là Công ty Cổ phần .
Thành viên hợp danh nếu là Công ty hơp danh .
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ .
Bản gốc giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại .
Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ .
Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Khi công ty thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh thì cần phải năm thủ tục pháp lý như:
Địa chỉ công ty mới có tương thích với lao lý chung của pháp lý, địa chỉ công ty mới chuyển đến có được đặt tương thích với quy hoạch tăng trưởng vùng địa phương đó ?
Ví dụ địa chỉ có thuộc quy hoạch dự án Bất Động Sản giải phóng đường, giải phóng khu dân cư hoặc dự án Bất Động Sản treo nào ví dụ điển hình ?
Vì khi công ty bạn đã được kinh doanh thương mại ngành nghề A ở địa chỉ cũ. Thì khi chuyển sang địa chỉ mới B chưa chắc đã được phép kinh doanh thương mại .
Điều này rất là quan trọng vì khi bạn lỡ chuyển sang địa chỉ mới B. Mà doanh nghiệp không được phép kinh doanh thương mại ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh thương mại thì thực sự những bạn gặp rắc rối lớn .
Có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi trụ sở công ty?
Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng Q. / huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Còn thay đổi địa chỉ công ty khác Q. / huyện. Hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố. Cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản trị thuế cũ sang cơ quan quản trị thuế mới .
Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực thi thủ tục quyết toán thuế so với cơ quan quản trị thuế cũ xong. Họ mới xác nhận triển khai xong nghĩa vụ và trách nhiệm thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế .
Xem thêm :
- Bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Thay đổi đại diện pháp luật
- Thành lập địa điểm kinh doanh
- Thành lập Chi nhánh
|
