Quỹ bảo trì của tòa nhà chung cư được quản lý, sử dụng như thế nào?
Quỹ bảo trì của tòa nhà chung cư là một khoản tiền được sưu tập từ các cư dân và cư dân sở hữu căn hộ trong tòa nhà để duy trì, bảo dưỡng và quản lý các phần chung của tòa nhà. Quỹ này chủ yếu được sử dụng để chi trả các chi phí liên quan đến bảo trì và duy trì, như làm sửa chữa, bảo dưỡng, và nâng cấp cơ sở hạ tầng và tiện nghi chung. Dưới đây là cách quỹ bảo trì của tòa nhà chung cư thường được quản lý và sử dụng:
- Lập Kế Hoạch Bảo Trì và Dự Án Cụ Thể: Quản lý tòa nhà hoặc hội đồng quản trị (nếu có) thường lập kế hoạch bảo trì dựa trên trạng thái hiện tại của tòa nhà và các dự án cụ thể cần thực hiện. Kế hoạch này có thể bao gồm sửa chữa thiết kế, thay thế thiết bị, làm mới khu vực chung, vv.
- Thu Thập Khoản Phí Bảo Trì: Quỹ bảo trì được tạo ra bằng cách thu thập khoản phí bảo trì từ các cư dân. Phí này thường được thu định kỳ (tháng, quý hoặc năm) và phụ thuộc vào diện tích căn hộ hoặc theo một phần trăm dựa trên giá trị căn hộ.
- Quản Lý Ngân Sách: Quản lý tòa nhà phải quản lý ngân sách quỹ bảo trì một cách cẩn thận. Ngân sách này bao gồm thu nhập từ khoản phí bảo trì và các khoản chi tiêu dự kiến cho các dự án bảo trì và các chi phí liên quan khác như phí quản lý và bảo hiểm.
- Tài Trợ Các Dự Án Bảo Trì: Khi có dự án cụ thể như sửa chữa mái, thay thế thang máy, hoặc nâng cấp hệ thống thoát nước, tiền từ quỹ bảo trì sẽ được sử dụng để tài trợ cho các dự án này. Các dự án này thường phải được thực hiện bởi các nhà thầu chuyên nghiệp.
- Theo Dõi và Báo Cáo: Quản lý tòa nhà thường phải theo dõi tiến trình và tiến độ của các dự án bảo trì và báo cáo cho cư dân về tình trạng của quỹ bảo trì. Báo cáo thường bao gồm ngân sách, các dự án cần thực hiện, và chi tiêu thực tế.
- Duy Trì Hồ Sơ Bảo Trì: Tòa nhà nên duy trì hồ sơ bảo trì chi tiết về mọi công việc đã được thực hiện, bao gồm hóa đơn, hợp đồng với nhà thầu, và bất kỳ tài liệu nào liên quan đến việc duy trì và bảo trì tòa nhà.
- Tạo Quỹ Dự Phòng: Một phần của quỹ bảo trì thường được dành cho quỹ dự phòng để xử lý các chi phí bất ngờ hoặc sự cố không mong muốn.
- Chăm Sóc và Điều Tiết Khoản Phí: Quản lý tòa nhà cần giám sát và điều tiết khoản phí bảo trì để đảm bảo rằng nó đủ để duy trì tình trạng tốt của tòa nhà.
Quỹ bảo trì của tòa nhà chung cư rất quan trọng để đảm bảo rằng tòa nhà luôn trong tình trạng an toàn và tiện nghi cho cư dân. Quản lý và sử dụng quỹ này một cách hiệu quả và minh bạch rất quan trọng để đảm bảo tính bền vững của tòa nhà.
1. Quy định về tiền đóng quỹ bảo trì tại điều 108 Luật nhà ở năm 2014.
Theo như điều 108 Luật nhà ở năm năm trước cho thấy, tiền phí bảo trì nhà nhà ở đã được pháp luật rõ ràng bằng những tiêu chuẩn :
– Kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư là 2% giá trị căn hộ hoặc thuê căn hộ, khoản tiền này được người mua hoặc thuê nhà đóng khi nhận bàn giao nhà.
– Chủ sở hữu nhà nhà ở có nghĩa vụ và trách nhiệm đóng thêm kinh phí đầu tư khi kinh phí đầu tư triển khai bảo trì không đủ, số tiền đóng thêm tương ứng với diện tích quy hoạnh thuộc sở hữu riêng của từng chủ nhà .
– Chủ đầu tư nếu khi ký hợp đồng mua bán hoặc thuê căn hộ hay diện tích khác trong nhà chung cư mà chưa thu phí bảo trì phần sở hữu chung thì ban quản trị hoặc hội nghị nhà chung cư có thể thống nhất mức đóng góp kinh phí này.
2. Quy định về sử dụng phí bảo trì nhà chung cư.
Theo như điểm C, khoản 3, điều 102 thuộc Luật Nhà ở cũng đã lao lý rõ về việc sử dụng kinh phí đầu tư bảo trì nhà căn hộ cao cấp, trong đó những tòa nhà ở có nhiều chủ sở hữu thì cần tổ chức triển khai họp hội nghị nhà nhà ở để pháp luật về sử dụng phí bảo trì :
– Phí bảo trì được sử dụng bảo trì phần chiếm hữu chung của nhà chung cư trải qua mức giá dịch vụ quản trị quản lý và vận hành
– Phí bảo trì được sử dụng như thế nào sẽ do hội nghị nhà căn hộ chung cư cao cấp họp và quyết định hành động .
Còn trong điều 106 thuộc Luật Nhà ở về sử dụng phí quản trị quản lý và vận hành cũng lao lý rõ :
– Xác định giá dịch vụ quản trị quản lý và vận hành phải minh bạch, công khai minh bạch và địa thế căn cứ vào nội dung việc làm cần quản trị quản lý và vận hành, dịch vụ sử dụng tại tòa nhà
– Mức giá dịch vụ quản trị quản lý và vận hành không gồm có phí bảo trì phần chiếm hữu chung, phí trông giữ xe, sử dụng nguyên vật liệu, nước, truyền hình, thông tin liên lạc … .
– Mức giá dịch vụ quản trị quản lý và vận hành sẽ được lao lý theo đúng thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng và tuân thủ theo khung giá dịch vụ quản trị quản lý và vận hành nhà căn hộ chung cư cao cấp tại địa phương
3. Quy định về thời gian đóng phí bảo trì nhà chung cư
Theo như khoản 1, điều 108 thuộc bộ Luật nhà ở về thời hạn phải đóng phí bảo trì, những căn hộ chung cư cao cấp được chủ góp vốn đầu tư bán, cho thuê thì người mua cần phải đóng 2 % giá trị nhà ở hoặc diện tích quy hoạnh bán, cho thuê. Khoản tiền này sẽ được đóng ngay khi nhận chuyển giao nhà và cũng pháp luật rõ trong hợp đồng mua và bán, cho thuê .
Còn theo khoản 2, điều 108 Luật Nhà ở lại quy định nếu kinh phí bảo trì quy định ở khoản 1 không đủ thực hiện bảo trì phần sở hữu chung thì chủ sở hữu cần phải đóng thêm kinh phí tương ứng. Phí bảo trì sẽ được đóng theo tiến độ thanh toán trong hợp đồng.
4. Quản lý quỹ bảo trì
Theo như những quy định tại khoản 3, điều 109 Luật Nhà ở thì khi ban quản trị nhà chung cư muốn chi ra các khoản chi phí của quỹ bảo trì thì cần phải có sự minh bạch và rõ ràng.
Trong đó ban quản trị nhà căn hộ chung cư cao cấp có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, sử dụng kinh phí đầu tư bảo trì đúng mục tiêu, đúng khuôn khổ cần bảo trì theo kế hoạch bảo trì đã được Hội nghị nhà nhà ở trải qua hằng năm. Việc sử dụng kinh phí đầu tư bảo trì phần chiếm hữu chung phải có hóa đơn kinh tế tài chính, có giao dịch thanh toán, quyết toán theo lao lý của pháp lý về kinh tế tài chính và phải báo cáo giải trình Hội nghị nhà nhà ở .
Trong đó những pháp luật tại Điều 34 Quy chế quản trị, sử dụng nhà căn hộ cao cấp phát hành kèm theo Thông tư 02/2016 / TT-BXD cũng đã đưa ra khá đầy đủ những khuôn khổ của nhà căn hộ chung cư cao cấp được sử dụng kinh phí đầu tư bảo trì phần sở hữu chung để thực thi bảo trì, gồm có những thiết bị thuộc chiếm hữu chung của nhà chung cư, mạng lưới hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài, những khu công trình công cộng, hút bể phốt định kỳ, giải quyết và xử lý nước thải cùng những khuôn khổ khác thuộc quyền sở hữu chung của nhà chung cư .
Còn ở trong pháp luật tại khoản 4 Điều 37 Quy chế quản trị, sử dụng nhà căn hộ chung cư cao cấp phát hành kèm theo Thông tư 02/2016 / TT-BXD cũng nêu rõ tổ chức triển khai tín dụng thanh toán đang quản lý tài khoản tiền gửi kinh phí đầu tư bảo trì phần chiếm hữu chung của nhà chung cư có nghĩa vụ và trách nhiệm chuyển tiền vào thông tin tài khoản của bên triển khai bảo trì trong thời hạn 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được hồ sơ ý kiến đề nghị của Ban quản trị nhà căn hộ chung cư cao cấp .
Đồng thời tại khoản 4 Điều 16 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD cũng nêu rõ mọi quyết định của hội nghị tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư được thông qua theo nguyên tắc đa số bằng hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu; nội dung cuộc họp phải được lập thành biên bản, có chữ ký của các thành viên chủ trì và thư ký cuộc họp hội nghị nhà chung cư.
5
/
5
(
1
bầu chọn
)
