Mỗi ngành nghề sẽ có những thuật ngữ tiếng Anh khác nhau và những người làm trong ngành đó đều rất quen thuộc. Trong bài viết này chúng tôi sẽ ra mắt đến bạn đọc một thuật ngữ của nghành kinh doanh thương mại xe hơi, vận tải đường bộ, …. Cùng tìm hiểu và khám phá “ Spare part là gì ? ” ngay sau đây nhé !
Spare part là gì?
Spare Parts là cụm từ tiếng Anh dùng để chỉ phụ tùng, bộ phận, linh phụ kiện sửa chữa thay thế. Xét về phương diện nghề nghiệp, Spare Parts là thuật ngữ dùng để chỉ tất cả những công việc có liên quan đến xử lý phụ tùng, bộ phận thay thế của máy móc, phương tiện vận tải,…
Spare Parts bao gồm nhiều mảng như: thiết lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thay thế phụ tùng, xử lý yếu tố kinh doanh thương mại, mua và bán phụ kiện, triển khai đầy đủ quy trình làm việc, báo cáo giải trình để tối ưu doanh thu.
Bất kể máy móc nào khi sản xuất đều phải thiết kế và sản xuất kèm theo các linh kiện để có thể thay thế. Máy móc có cứng cáp đến đâu thì cũng phải có lúc gãy hỏng, hao mòn. Do đó, việc sản xuất rời và sử dụng phụ tùng thay thế sẽ giúp cho người sử dụng tiết kiệm được một khoản tiền lớn.
Khái niệm spare part thường sử dụng trong ngành kinh tế, kỹ thuật
Management of Spare Part là gì ?
Management of Spare Parts hay còn gọi là việc làm quản trị phụ tùng. Mục đích của việc làm này là đáp ứng những bộ phận thích hợp, đúng chuẩn về số lượng, đến đúng nơi, vào đúng thời gian. Bên cạnh đó mức chất lượng tương thích và nhu yếu tổng hao tổn về ngân sách là tối thiểu .
Để giải đáp vướng mắc “ spare part là gì ? ” thì việc quản trị hiệu suất những phụ tùng sửa chữa thay thế sửa chữa thay thế, cũng như bảo dưỡng là yếu tố có vai trò quan trọng so với hiệu suất quản trị và quản lý và vận hành thiết bị cũng như ngân sách góp vốn đầu tư cho việc bảo trì này .
Chính thế cho nên, khoanh vùng phạm vi của quản trị phụ tùng gồm có hàng loạt những tính năng từ nhà đáp ứng đến điểm sử dụng như xác lập và mã hóa, phân loại Lever, mua và bán, kiểm tra chất lượng, link đến thiết lập kế hoạch việc làm, …
Giải thích định nghĩa: “Management of Spare Part là gì?”
Giá trị của Management of Spare Parts
Việc không có những linh phụ kiện tương thích để sửa chữa thay thế hoàn toàn có thể gây ra tác động ảnh hưởng xấu đi một cách nghiêm trọng đến năng lượng hoạt động giải trí của thiết bị. Hơn nữa, còn hoàn toàn có thể làm tăng rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn làm chất lượng loại sản phẩm / sản phẩm & hàng hóa đi xuống. Đây là tác nhân tạo ra khí thải ô nhiễm cho môi trường tự nhiên tự nhiên và gây nguy cơ tiềm ẩn cho những nhân viên cấp dưới đang thao tác xung quanh .
Để tránh tình hình này, điều quan trọng là phải có một mạng lưới hệ thống kiểm kê phụ tùng thay thế sửa chữa sửa chữa thay thế tại chỗ chất lượng. Những tác động ảnh hưởng tích cực đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thương mại của việc làm quản trị phụ tùng gồm có : giảm thiểu thời hạn “ chết ”, tối thiểu ngân sách hàng tồn dư, tăng vốn lưu động, bảo vệ bảo đảm an toàn cho thiên nhiên và môi trường thao tác và môi trường tự nhiên sống xung quanh .
Công việc quản lý phụ tùng được xem như là hình thức kiểm soát rủi ro
Một số mẹo quản trị và tồn dư spare parts
Không chỉ là việc mua đi bán lại mà người chuyên cung cấp phụ tùng thay thế còn phải biết cách quản lý nguồn hàng của mình. Tồn hàng đúng số lượng sẽ giúp doanh nghiệp không bị thiếu đồ khi cần thiết, làm đình trệ kế hoạch. Ngoài việc tìm hiểu khái niệm “spare part là gì?” bạn cũng nên biết một số mẹo quản lý phụ tùng như sau:
Ghi nhãn loại sản phẩm
Ghi nhãn ở đây không chỉ là đánh số từ 1 cho đến hết mẫu sản phẩm. Bởi vì nếu chỉ đánh số như vậy bạn cũng khó trấn áp được nguồn hàng của mình. Hãy mã hóa những loại sản phẩm của mình để hoàn toàn có thể nói lên hết những thông tin như lượng tiêu thụ, tên, thuộc bộ phận nào, …
Việc phân loại, ghi nhãn cho sản phẩm sẽ giúp hỗ trợ quá trình lưu kho an toàn, hiệu quả
Đào tạo nhân viên cấp dưới
Yếu tố con người đóng vai trò quyết định hành động trong quy trình thao tác hiệu suất cao. Để có một cỗ máy công ty quản lý và vận hành tốt thì con người cũng cần phải có sự góp phần hữu dụng. Chỉ cần một cá thể quên một bước trong quy trình thao tác cũng gây ra những sai phạm lớn, việc thanh tra rà soát lại cũng vô cùng phức tạp và tốn nhiều thời hạn. Thế nên, để quản trị tồn dư hiệu suất cao, cần giảng dạy cho nhân viên cấp dưới tránh những sai phạm không đáng có .
Cập nhật hóa đơn
Bộ phận bán hàng cần quản trị chặt những đơn hàng trải qua hóa đơn. Các mẫu sản phẩm đã bán đi cần được update ngay lập tức để trừ đi số lượng loại sản phẩm đã được bán ra. Thông qua đó, cuối mỗi ngày, bạn sẽ nắm được số lượng tồn dư để quản trị tốt hơn, tránh thực trạng số lượng tồn dư còn nhiều nhưng trong kho đã hết .
Hóa đơn cần được giải quyết và xử lý theo ngày, theo tuần tùy từng doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp có lượng tồn dư lớn hoàn toàn có thể tính theo tuần, còn những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nguồn vốn ít thì nên tính theo ngày để update được tình hình tốt hơn .
Sử dụng ứng dụng quản trị
Công nghệ 4.0 lúc bấy giờ vô cùng tăng trưởng nên việc thống kê tồn dư bằng sách vở sẽ rất tốn thời hạn, sức lực lao động và nguồn lực. Do đó, bạn hãy tìm hiểu thêm những ứng dụng quản trị để tối ưu hóa việc tồn dư. Điều này còn giúp doanh nghiệp của bạn giảm sự thiếu vắng sản phẩm & hàng hóa, vô hiệu sự chậm trễ do hết hàng cũng như tăng sự hài lòng của người mua về dịch vụ nhanh gọn .
Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý hàng hóa giúp cho người kinh doanh giảm được các chi phí cho việc thuê nhân viên xuất hóa đơn, kiểm tra hóa đơn, quản lý tồn kho, tính tổng các chi phí, doanh thu,…Bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
Sử dụng hệ thống quản lý kho hàng (WMS) sẽ bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý phụ tùng
Cân đối số lượng hàng tồn dư
Đây là một bài toán khó với những doanh nghiệp bởi bạn cần phải thiết lập mức tồn dư tối thiểu và tối đa cho phụ tùng. Ví dụ với những loại sản phẩm có mức độ tiêu thụ khoảng chừng 1000 mẫu sản phẩm / tháng thì mức tồn dư tối thiểu vào lúc 50 mẫu sản phẩm. Ngoài ra, việc phân loại loại sản phẩm thành những ký hiệu tiêu thụ cũng giúp những doanh nghiệp hoàn toàn có thể so sánh được lượng tồn dư hiện có và mức độ tiêu thụ một cách thuận tiện hơn .
Kiểm tra mẫu sản phẩm theo chu kỳ luân hồi
Nếu đã quản trị tốt việc tồn dư trên mạng lưới hệ thống thì tồn dư trên trong thực tiễn cũng cần trấn áp ngặt nghèo để tránh thực trạng hao hụt trong quy trình nhập kho, xuất kho. Thực hiện đếm loại sản phẩm theo tháng, theo quý, sau mỗi đợt marketing lớn để bảo vệ được kho không bị thất thoát vì bất kể nguyên do chủ quan hay khách quan nào. Bạn nên lựa chọn những người có sự cẩn trọng, tỉ mỉ, nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc làm để thực thi tốt việc làm này .
Thực hiện đếm phụ tùng tồn kho theo chu kỳ để tránh thất thoát
Lời kết
Hy vọng những bạn đã có được lời giải đáp cho câu hỏi “ spare part là gì ? ” qua những thông tin được chúng tôi san sẻ trong bài viết trên. Chúc những bạn thành công xuất sắc với việc làm quản trị phụ tùng của mình .
