Nhiều CEO và chủ doanh nghiệp nghỉ rằng chỉ cần bỏ tiền thuê một luật sư để giải quyết và xử lý mọi việc làm pháp lý cho doanh nghiệp là bình an vô sự. Tuy nhiên, không phải khi nào luật sư cũng ở bên cạnh CEO, chủ doanh nghiệp, luật sư cũng không phải là người ra quyết định hành động thay CEO, chủ doanh nghiệp mà chỉ hoàn toàn có thể cố vấn hoặc giải quyết và xử lý những yếu tố pháp lý theo nhu yếu đơn cử của người mua. Do vậy, so với những người start-up ( người khởi nghiệp ) chưa có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính tốt, hay những người có dự tính xây dựng doanh nghiệp và bản thân những CEO và chủ doanh nghiệp cũng phải tự trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng pháp lý cơ bản để hạn chế những rủi ro đáng tiếc trong kinh doanh thương mại và quyết định hành động những yếu tố mang tính kế hoạch, quan trọng để đưa doanh nghiệp cất cánh và tăng trưởng .
Vậy những kiến thức pháp lý cơ bản dành cho CEO và chủ doanh nghiệp là gì?
Theo tôi, kiến thức pháp lý cơ bản nói riêng và kiến thức pháp luật nói chung là nhiều vô tận, ngay cả những luật sư, chuyên gia pháp luật hàng đầu cũng chưa chắc nắm hết được. Tuy nhiên, đối với một CEO/chủ doanh nghiệp thì có 05 vấn đề pháp lý sau đây theo tôi là cơ bản, quan trọng và cần thiết nhất bao gồm:
– Nắm được văn bản / tài liệu pháp lý quan trọng và không hề thiếu trong doanh nghiệp mình ;
– Nắm vững những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của một doanh nghiệp ;
– Biết quản trị dòng tiền ra và dòng tiền vào của doanh nghiệp theo pháp luật của pháp luật ;
– Nắm được kiến thức và kỹ năng pháp lý cơ bản về hợp đồng thương mại tương quan đến ngành nghề, nghành mà doanh nghiệp mình đang kinh doanh thương mại ;
– Nắm và xác lập được quyền hạn của người quản trị doanh nghiệp và lựa chọn quy mô tổ chức triển khai doanh nghiệp tương thích cho doanh nghiệp mình .
Cụ thể những kiến thức và kỹ năng pháp lý cơ bản cho CEO và chủ doanh nghiệp như sau :
THỨ NHẤT: Phải nắm được văn bản/tài liệu pháp lý quan trọng và không thể thiếu trong doanh nghiệp mình
Văn bản / tài liệu pháp lý của doanh nghiệp là thứ không hề thiếu của một doanh nghiêp nhằm mục đích xác lập tư cách pháp nhân, vị thế pháp lý, thực trạng và hình hài doanh nghiệp. Vì sự quan trọng, nên Luật doanh nghiệp 2020 ( tại Điều 11 ) đã lao lý đơn cử những văn bản / tài liệu pháp lý của doanh nghiệp cần phải có và bắt buộc phải lưu giữ tại trụ sở công ty hoặc khu vực khác được pháp luật trong Điều lệ công ty, đơn cử là những văn bản / tài liệu pháp lý sau :
– Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp / giấy ghi nhận ĐK góp vốn đầu tư ;
– Điều lệ doanh nghiệp ;
– Sổ ĐK thành viên, giấy ghi nhận phần vốn góp ( vận dụng cho công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn từ hai thành viên trở lên, công ty hợp danh ) hoặc sổ ĐK cổ đông, CP ( vận dụng cho công ty CP ) ; biên bản góp vốn và định giá gia tài ( nếu có ) ;
– Các tài liệu pháp lý nội bộ của doanh nghiệp như phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp, nghị quyết của hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị tùy theo mô hình doanh nghiệp ; những quyết định hành động của doanh nghiệp ; những quy định quản trị nội bộ khác của doanh nghiệp tùy theo mô hình doanh nghiệp ;
– Các sách vở xác nhận quyền sở hữu tài sản của doanh nghiệp như giấy ghi nhận quyền sử dụng, chiếm hữu bất động sản, quyền sở hữu trí tuệ, … ;
– Các giấy phép con, đủ điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại, chứng từ văn bằng … ;
– Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo giải trình kinh tế tài chính hằng năm ;
– Các văn bản, thông tin, Tóm lại của cơ quan nhà nước có thẩm quyền gửi đến hoặc thao tác với doanh nghiệp ;
– Bản cáo bạch ( nếu có để phát hành sàn chứng khoán ) ;
– Hợp đồng ký với đối tác chiến lược và những chứng từ tương quan trong quy trình triển khai hợp đồng với những nhà sản xuất dịch vụ hoặc với người mua và đối tác chiến lược khác ( Mục đích là để theo dõi triển khai hợp đồng, để cung ứng chứng cứ cho Tòa án và những bên có tương quan nhằm mục đích xử lý tranh chấp phát sinh ) .
Vì vậy, nếu chưa có hoặc có nhưng chưa không thiếu thì doanh nghiệp phải làm và tàng trữ theo lao lý của pháp luật nêu trên .
Việc duy trì và lưu giữ những văn bản / tài liệu pháp lý nêu trên là vô cùng quan trọng để triển khai nhiều mục tiêu khác nhau cho doanh nghiệp, ví dụ như để vay vốn ngân hàng nhà nước, để nộp cho cơ quan nhà nước, Tòa án khi bị kiểm tra, thanh tra và tranh chấp ( nếu có ) ; để có cơ sở nâng cao giá trị tên thương hiệu cho doanh nghiệp ; để chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh thương mại minh bạch ; và ở đầu cuối là để doanh nghiệp được định giá cao và bán được giá tốt ( nếu muốn bán ) .
THỨ HAI: Nắm vững các quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp
Luật doanh nghiệp 2020 có lao lý rất đơn cử quyền của doanh nghiệp ( Điều 7 ) và nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp ( Điều 8 ) ; Khi nắm được quyền thì chủ doanh nghiệp, CEO thoát khỏi tâm ý thấp thỏm trong kinh doanh thương mại, mạnh dạn và dữ thế chủ động hơn trong việc điều hành kinh doanh .
Theo đó, doanh nghiệp có các Quyền cơ bản gồm: Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm; Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh; Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn; Tự do tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng; Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu; Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động; Chủ động ứng dụng khoa học và công nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh; được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ; Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp; Từ chối yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân về cung cấp nguồn lực không theo quy định của pháp luật; Khiếu nại, tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật; Quyền khác theo quy định của pháp luật.
Vì là quyền, nên doanh nghiệp muốn triển khai hay không triển khai là quyền của doanh nghiệp, không triển khai quyền thì cũng không tác động ảnh hưởng gì đến việc kinh doanh thương mại .
Tuy nhiên, đối với Nghĩa vụ của doanh nghiệp thì chỉ cần doanh nghiệp không thực hiện, không tuân thủ thì trước sau gì cũng gặp rủi ro, thậm chí là rủi ro rất lớn và ảnh hướng tới sự sống còn của doanh nghiệp và mất rất nhiều thời gian và tiền bạc để giải quyết.
Theo đó, Điều 8 Luật doanh nghiệp 2020 lao lý những nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp bắt buộc phải thực thi gồm có :
– Đáp ứng đủ điều kiện kèm theo góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại khi kinh doanh thương mại ngành, nghề góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo ; ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện kèm theo so với nhà đầu tư quốc tế theo pháp luật của pháp luật và bảo vệ duy trì đủ điều kiện kèm theo đó trong suốt quy trình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
– Thực hiện khá đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ và trách nhiệm về ĐK doanh nghiệp, ĐK biến hóa nội dung ĐK doanh nghiệp, công khai thông tin về xây dựng và hoạt động giải trí của doanh nghiệp, báo cáo giải trình và nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo lao lý của luật doanh nghiệp .
– Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính trung thực, đúng chuẩn của thông tin kê khai trong hồ sơ ĐK doanh nghiệp và những báo cáo giải trình ; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo giải trình thiếu đúng chuẩn, chưa khá đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ trợ những thông tin đó .
– Tổ chức công tác làm việc kế toán, nộp thuế và thực thi những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính khác theo lao lý của pháp luật .
– Bảo đảm quyền, quyền lợi hợp pháp, chính đáng của người lao động theo lao lý của pháp luật ; không phân biệt đối xử, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người lao động trong doanh nghiệp ; không ngược đãi lao động, cưỡng bức lao động hoặc sử dụng lao động chưa thành niên trái pháp luật ; tương hỗ và tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho người lao động tham gia giảng dạy nâng cao trình độ, kỹ năng và kiến thức nghề ; triển khai những chủ trương, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo pháp luật của pháp luật .
– Nghĩa vụ khác theo lao lý của pháp luật .
Nếu doanh nghiệp chủ quan, thiếu cẩn trọng và không triển khai những nghĩa vụ và trách nhiệm nêu trên, thì hậu quả về lâu bền hơn mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể phải nhận là bị thanh tra, kiểm tra, bị xử phạt hành chính, buộc phải khắc phục vi phạm, bị người mua / đối tác chiến lược tẩy chay loại sản phẩm, dịch vụ, bị kiện tụng, bị mất uy tín, đặc biệt quan trọng hơn nữa hoàn toàn có thể sẽ bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự ví dụ như tội trốn thuế, trốn đóng bảo hiểm, …
THỨ BA: Biết quản lý dòng tiền ra và dòng tiền vào của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật
Dòng tiền của doanh nghiệp bộc lộ sức khỏe thể chất của doanh nghiệp, theo đó dòng tiền gồm có dòng tiền vào ( do góp vốn, nhận tiền thanh toán giao dịch, khai thác hoa lợi từ gia tài, … ) và dòng tiền ra ( ngân sách duy trì doanh nghiệp, chi trả lương, thanh toán giao dịch cho đối tác chiến lược, rút vốn, … ). Theo đó, dòng tiền vào hoặc ra đều trải qua hai nơi là quỹ tiền mặt và thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của doanh nghiệp. Chính vì thế, chủ doanh nghiệp và CEO cần phải có kiến thức và kỹ năng phối hợp giữa kỹ năng và kiến thức pháp lý và kiến thức và kỹ năng kinh tế tài chính, kế toán cơ bản để hoàn toàn có thể quản trị tốt dòng tiền .
Theo đó, để quản trị tốt dòng tiền theo pháp luật của pháp luật, chủ doanh nghiệp phải nắm được mấy yếu tố sau :
1) Phải minh bạch dòng tiền chi tiêu của doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp bắt buộc phải biết được khoản chi dùng nào là của doanh nghiệp và minh bạch với những khoản chi dùng của cá thể chủ doanh nghiệp, CEO. Nếu chi dùng cho mục tiêu của doanh nghiệp thì phải có sự ghi chép rất đầy đủ, có hóa đơn và chứng từ lưu giữ và hạch toán đơn cử ; Nếu không minh bạch và triển khai đúng sẽ có vướng mắc về kê khai và quyết toán thuế, không được khấu trừ về thuế .
2) Bất kỳ khoản tiền nào vào và ra khỏi doanh nghiệp đều phải có lý do hợp pháp, có đủ hóa đơn, chứng từ và phải hạch toán đúng theo sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật
Thông thường những chủ doanh nghiệp và CEO sẽ không gặp khó khăn vất vả trong việc trấn áp và quản trị dòng tiền vào. Tuy nhiên, tương quan đến những khoản tiền ra và việc tiêu tốn như thế nào là hài hòa và hợp lý và để được khấu trừ thuế TNDN thì không phải chủ doanh nghiệp / CEO nào cũng biết và triển khai đúng luật .
Căn cứ pháp luật tại Khoản 1 Điều 9 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008, Luật thuế sửa đổi và Khoản 1 Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC pháp luật doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu cung ứng đủ những điều kiện kèm theo sau :
– Khoản chi trong thực tiễn phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp ; khoản chi cho hoạt động giải trí giáo dục nghề nghiệp ; khoản chi triển khai trách nhiệm quốc phòng, bảo mật an ninh của doanh nghiệp theo lao lý của pháp luật ;
– Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo lao lý của pháp luật ;
– Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Trong đó, khoản chi thực tiễn được hiểu là chi tiền lương hài hòa và hợp lý, ngân sách khấu hao hài hòa và hợp lý, ngân sách thuê nhà / văn phòng hài hòa và hợp lý, ngân sách công tác phí hài hòa và hợp lý, ngân sách khác cho người lao động hài hòa và hợp lý, ngân sách lãi vay, ngân sách hỗ trợ vốn, ngân sách phòng chống bệnh tật, bảo mật an ninh quốc phòng, … .
3) Theo quy định trên, thì số tiền thanh toán từng lần từ 20.000.000 đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt và phải có hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng thì mới hợp lệ, trừ trường hợp bên dưới
4) Một số khoản thanh toán trên 20.000.000 đồng, không thể có hóa đơn và có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản những phải lập bảng kê theo mẫu và thực hiện theo hướng dẫn của luật bao gồm:
– Mua hàng hóa là nông sản, món ăn hải sản, thủy hải sản của người sản xuất, đánh bắt cá trực tiếp bán ra ;
– Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;
– Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ mái ấm gia đình, cá thể tự khai thác trực tiếp bán ra ;
– Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt ;
– Mua vật dụng, gia tài, dịch vụ của hộ mái ấm gia đình, cá thể không kinh doanh thương mại trực tiếp bán ra ;
– Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ mái ấm gia đình, cá thể kinh doanh thương mại ( không gồm có những trường hợp nêu trên ) có mức lệch giá dưới ngưỡng lệch giá chịu thuế giá trị ngày càng tăng ( 100 triệu đồng / năm ) .
Hiện nay cơ quan thuế và những ngân hàng nhà nước đã có sự liên kết liên thông với nhau. Thực tế cơ quan thuế không khó để kiểm tra dòng tiền ra và dòng tiền vào của doanh nghiệp nhằm mục đích nhìn nhận việc chấp hành những pháp luật về thuế của doanh nghiệp. Do vậy, nếu không muốn bị vướng mắc, thì doanh nghiệp chỉ còn cách triển khai đúng lao lý nêu trên của pháp luật .
THỨ TƯ: Nắm được kiến thức pháp lý cơ bản về hợp đồng thương mại liên quan đến ngành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp mình đang kinh doanh
Là chủ doanh nghiệp hoặc CEO, thì việc tiếp cận và ký kết hợp đồng là một việc làm rất liên tục, chiếm khá nhiều thời hạn và gồm nhiều quy trình như việc soạn thảo, đàm phán, sửa đổi, ký kết, triển khai và thanh lý hợp đồng. Vì vậy, chủ doanh nghiệp bắt buộc phải có kiến thức và kỹ năng pháp lý cơ bản về hợp đồng nói chung và hợp đồng về nghành kinh doanh thương mại của doanh nghiệp đó nói riêng thì mới hạn chế được rủi ro đáng tiếc trong kinh doanh thương mại .
Có rất nhiều loại hợp đồng khác nhau và mỗi loại hợp đồng khác nhau thì luật kiểm soát và điều chỉnh cũng khác nhau, tương ứng với mỗi mô hình kinh doanh thương mại khác nhau : Ví dụ, có 02 loại hợp đồng thông dụng nhất là “ hợp đồng mua và bán ” và “ hợp đồng dịch vụ ”, theo đó Bộ luật dân sự và Luật thương mại là hai luật kiểm soát và điều chỉnh hầu hết của hai loại hợp đồng này, tương ứng với mô hình kinh doanh thương mại của những doanh nghiệp làm thương mại và dịch vụ. Một số hợp đồng khác như hợp đồng thiết kế xây dựng, hợp đồng về bất động sản, hay hợp đồng bảo hiểm, … thì đều có luật chuyên ngành kiểm soát và điều chỉnh đơn cử .
Những vấn đề pháp lý cơ bản về hợp đồng bao gồm:
* Nắm và hiểu rõ đối tác ký hợp đồng với mình là ai?
Để không bị lừa hoặc bị tận dụng thì việc tiên phong cần làm là kiểm tra tư cách pháp lý của đối tác chiến lược bằng cách tìm hiểu và khám phá thông tin về chủ thể, đối tác chiến lược mà mình sẽ ký hợp đồng. Theo đó, so với cá thể bắt buộc phải xem CMND / CCCD. Đối với pháp nhân thì phải xem giấy phép ĐK xây dựng, địa chỉ, số điện thoại thông minh, email, website, vốn điều lệ, người đại diện thay mặt theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh thương mại, …. Mục đích của việc tìm hiểu và khám phá là để xác lập người ký, người thực thi và người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm là ai trong hợp đồng sẽ ký với công ty mình .
* Khi ký hợp đồng thì phải đảm bảo hợp đồng mình đặt bút ký không bị vô hiệu
Theo đó, để không bị vô hiệu thì hợp đồng phải có đủ 03 điều kiện kèm theo địa thế căn cứ Điều 117 Bộ luật dân sự năm ngoái là :
– Chủ thể tham gia hợp đồng phải có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với hợp đồng được xác lập;
Nghĩa là chủ thể tham gia hợp đồng là cá thể thì phải còn sống, đủ tuổi, nhận thức thông thường và không bị mất, hạn chế năng lượng hành vi dân sự ( không bị điên, tinh thần ) ; là tổ chức triển khai thì phải được xây dựng hợp pháp, có tư cách pháp nhân, đang sống sót và hoạt động giải trí thông thường .
– Chủ thể tham gia hợp đồng hoàn toàn tự nguyện;
Tức những bên tham gia hợp đồng phải tự nguyện không bị ép buộc, không bị lừa dối, de dọa, .. ;
– Mục đích và nội dung của hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội;
Điều cấm của luật là những quy định của luật không cho phép chủ thể thực hiện những hành vi nhất định. Đạo đức xã hội là những chuẩn mực ứng xử chung trong đời sống xã hội, được cộng đồng thừa nhận và tôn trọng.
Ngoài ra, tùy vào loại hợp đồng mà pháp luật lao lý phải tuân theo hình thức nhất định như phải lập thành văn bản, phải được công chứng hoặc xác nhận .
Chủ doanh nghiệp / CEO phải tự nhìn nhận và nắm được những địa thế căn cứ nêu trên để bảo vệ hợp đồng khi ký không bị vô hiệu. Còn nếu khi ký mà hợp đồng vô hiệu thì hợp đồng đó sẽ không làm phát sinh, đổi khác, chấm hết quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự của những bên kể từ thời gian hợp đồng được ký. Do đó việc ký và thực thi một hợp đồng vô hiệu sẽ tiềm ẩn rủi ro đáng tiếc pháp lý rất lớn cho doanh nghiệp .
* Phải nắm được vấn đề mấu chốt của hợp đồng trước khi ký
Mấu chốt của hợp đồng thường là yếu tố thương mại tương quan đến Ngân sách chi tiêu, tiền hoặc việc chuyển giao gia tài tương quan đến việc kinh doanh thương mại của mình .
* Phải nắm rõ được quyền và có khả năng thực hiện được nghĩa vụ của mình trong mỗi hợp đồng khi ký
Thông thường, trong hợp đồng quyền của bên này là nghĩa vụ và trách nhiệm của bên kia, nếu không triển khai đúng nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong hợp đồng thì tranh chấp sẽ xảy ra và việc làm kinh doanh thương mại gặp rủi ro đáng tiếc, doanh nghiệp mất uy tín .
* Phải lường trước được các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng
Rủi ro trong việc thực thi hợp đồng rất phong phú, hoàn toàn có thể là do bất khả kháng, trở ngại khách quan, do một bên không hề liên tục triển khai hợp đồng, do đổi khác chủ trương, pháp luật, thiên tai, … Mục đích của việc thấy trước những rủi ro đáng tiếc này nhằm mục đích để những bên thỏa thuận hợp tác và ràng buộc đơn cử trong hợp đồng nhằm mục đích hạn chế tối đa rủi ro đáng tiếc phát sinh nếu có .
* Khi doanh nghiệp thường xuyên sử dụng một mẫu hợp đồng để ký với nhiều khách hàng/đối tác khác nhau, thì nên nhờ luật sư soạn một hợp đồng mẫu cho doanh nghiệp, và sẽ thống nhất áp dụng mẫu này trong doanh nghiệp mình nhằm hạn chế tối đa rủi ro.
THỨ NĂM: Nắm và xác định được quyền hạn của người quản lý doanh nghiệp và lựa chọn mô hình tổ chức doanh nghiệp phù hợp cho doanh nghiệp mình
Về quy mô tổ chức triển khai doanh nghiệp, quyền hạn của người quản trị doanh nghiệp đã được luật doanh nghiệp lao lý đơn cử. Tuy nhiên, luật doanh nghiệp cũng được cho phép chủ doanh nghiệp tự đặt ra và thiết kế xây dựng quy mô tổ chức triển khai doanh nghiệp, quyền hạn của người quản trị doanh nghiệp theo ý muốn của chủ doanh nghiệp, miễn là không trái với luật doanh nghiệp. Theo đó, tùy vào nhu yếu và mô hình doanh nghiệp ( gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên, từ hai thành viên trở lên, công ty CP, công ty hợp danh ) mà chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng quy mô tổ chức triển khai doanh nghiệp và xác lập quyền hạn của người quản trị doanh nghiệp cho tương thích cho doanh nghiệp của mình và tương thích với pháp luật .
Có bốn yếu tố cơ bản về phần này mà một CEO và chủ doanh nghiệp phải nắm gồm có :
1) Biết được chủ sở hữu doanh nghiệp là những ai?
Chủ sở hữu doanh nghiệp được hiểu ngắn ngọn là những người bỏ vốn ra và triển khai việc ĐK xây dựng doanh nghiệp nhằm mục đích góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại, gồm có : Các cổ đông so với công ty CP ; thành viên góp vốn so với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn từ hai thành viên trở lên ; chủ sở hữu công ty so với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên ; chủ doanh nghiệp tư nhân ; thành viên hợp danh so với công ty hợp danh. Theo đó, thế lực của chủ doanh nghiệp là quyền tối cao nhất trong doanh nghiệp, có vai trò quyết định hành động lớn nhất trong doanh nghiệp .
2) Người quản lý doanh nghiệp là những ai?
Tùy vào mô hình doanh nghiệp, mà luật doanh nghiệp đã lao lý đơn cử về người quản trị doanh nghiệp gồm : Chủ doanh nghiệp tư nhân ; thành viên hợp danh ; quản trị Hội đồng thành viên ; thành viên Hội đồng thành viên ; quản trị công ty ; quản trị Hội đồng quản trị ; thành viên Hội đồng quản trị ; giám đốc hoặc tổng giám đốc và cá thể giữ chức vụ quản trị khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết thanh toán giao dịch của công ty theo lao lý tại Điều lệ công ty. Quyền hạn của những người quản trị doanh nghiệp đã được luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty lao lý .
3) Về lựa chọn mô hình tổ chức doanh nghiệp
Tùy vào mô hình doanh nghiệp muốn xây dựng, mà chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn quy mô doanh nghiệp đơn cử như sau :
* Doanh nghiệp tư nhân gồm có: Chủ doanh nghiệp tư nhân (là người đại diện theo pháp luật); giám đốc quản lý được thuê (nếu muốn) và chức vụ khác (nếu có);
* Công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có thể chọn một trong hai mô hình bao gồm có: a) Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên; b) Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.
* Công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu gồm có: Chủ tịch công ty kiêm nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, chức vụ khác thì theo nhu cầu.
* Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên gồm có: Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 11 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp có ít hơn 11 thành viên, có thể thành lập Ban kiểm soát phù hợp với yêu cầu quản trị công ty. Quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện và chế độ làm việc của Ban kiểm soát, Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định.
* Đối với công ty cổ phần gồm có: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát.
* Đối với công ty hợp danh gồm có: Hội đồng thành viên bầu một thành viên hợp danh làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, đồng thời kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.
Ngoài những chức danh được quy định theo mô hình hoạt động như trên theo luật doanh nghiẹp, chủ doanh nghiệp có quyền đặt ra những chức danh khác phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty như phó giám đốc, phó tổng giám đốc, trưởng phòng, giám đốc lĩnh vực như giám đốc tài chính, giám đốc marketing, giám đốc nhân sự,… tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
4) Xác định và xây dựng quyền hạn cụ thể
Việc lựa chọn quy mô hoạt động giải trí, kiến thiết xây dựng những chức vụ như trên phải gắn với quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm theo luật doanh nghiệp pháp luật. Trường hợp luật doanh nghiệp không lao lý, thì chủ sở hữu công ty có quyền quyết định hành động bằng văn bản để xác lập và thiết kế xây dựng quyền hạn đơn cử cho mỗi chức vụ, vị trí trong doanh nghiệp của mình. Do vậy, việc phân cấp, phân quyền trong công ty nhằm mục đích để công ty hoạt động giải trí có trật tự, tránh chồng chéo, tránh lạm quyền và gây ra sự quá tải, cồng kềnh trong công ty .
Ví dụ, cùng là ký hợp đồng nhưng có công ty thì tổng giám đốc ký, nhưng công ty khác lại là quản trị hội đồng quản trị ký, công ty khác thì là Phó giám đốc ký, giám đốc kinh doanh ký, trưởng Trụ sở ký, trưởng phòng kinh doanh thương mại ký, … Câu hỏi là ai ký thì đúng pháp luật ? Theo lao lý của pháp luật, người ký có thẩm quyền là người đại diện thay mặt theo pháp luật của doanh nghiệp. Tuy nhiên, người đại diện thay mặt theo pháp luật của doanh nghiệp hoàn toàn có thể phân quyền bằng văn bản đơn cử cho người khác hoặc những chức vụ khác trong công ty ký thay theo lao lý của pháp luật. Muốn biết người đại diện thay mặt theo pháp luật của một doanh nghiệp là ai ? thì hoàn toàn có thể tra cứu trên Công thông tin ĐK doanh nghiệp vương quốc theo website : https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Tác giả bài viết: Luật sư Vũ Văn Tiến (Giám đốc Công ty Luật TNHH Olympic)
Lưu ý: Nội dung bài viết/tư vấn của chúng tôi nêu trên chỉ nhằm mục đích tuyên truyền pháp luật đến quý khách hàng để tham khảo chung, không phải là nội dung tư vấn nhằm giải quyết các nhu cầu pháp lý cụ thể của từng khách hàng. Nếu có nhu cầu tư vấn cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Điện thoại tư vấn: 0989 863 966 hoặc 0909 586 490 (Ls. Tiến) – Email: [email protected]
