Quý khách đang lên kế hoạch cho một buổi lễ khai trương nhưng không biết bắt đầu từ đâu và làm như thế nào để buổi lễ diễn ra thật ấn tượng? Tuấn Việt Media – Đơn vị dịch vụ tổ chức khai trương tại Hà Nội sẽ giúp quý khách giải quyết những vấn đề trên từ A đến Z. Sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của đơn vị chúng tôi, quý khách không còn phải lo lắng bất kỳ điều gì. Buổi lễ khai trương sẽ được diễn ra một cách trọn vẹn, hoành tráng và đảm bảo tối ưu chi phí nhất.
Báo giá tổ chức triển khai khai trương trọn gói tại Tuấn Việt Media
Lễ khai trương là gì ?
Lễ khai trương ( Grand Opening ) là một trong những dịp đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp giúp lưu lại sự sinh ra của tổ chức triển khai hoặc ra mắt một tên thương hiệu mới đến với mọi người .
Trong tiếng Hán, “khai” có nghĩa là mở đầu, “trương” hiểu là lớn mạnh và phát triển. Cụm từ “khai trương” ý chỉ mở đầu của công việc kinh doanh, buôn bán được diễn ra thuận lợi, phát đạt và thành công trong tương lai.
Lễ khai trương còn tùy vào tầm vóc của tổ chức triển khai hoặc quy mô sự kiện lớn hay nhỏ để lựa chọn những khuôn khổ thiết yếu. Lễ khai trương được tổ chức triển khai trọn gói sẽ gồm có những khuôn khổ cụ thể hoàn toàn có thể kể đến như : đón khách, ra mắt, tiệc ăn mừng, trình diễn văn nghệ, san sẻ về tầm nhìn và thiên chức của tổ chức triển khai .
Lễ khai trương được tổ chức triển khai khi nào ?
Là một vương quốc mang đậm nét văn hóa truyền thống truyền thống lịch sử Á Đông, người Việt từ trước đến nay vẫn luôn có ý niệm xem tử vi để chọn ngày khai trương tương thích, với kỳ vọng việc làm làm ăn gặp nhiều suôn sẻ và thành tựu .
Bên cạnh đó, hoàn toàn có thể dựa vào đặc thù của mô hình kinh doanh thương mại mà chọn ngày khai trương thích hợp. Ví dụ, nếu tổ chức triển khai khai trương shop thì chọn ngày nghỉ cuối tuần hoặc dịp lễ, Tết. Bởi vì đây chính là những dịp mà người tiêu dùng có nhiều thời hạn để đi thăm quan, shopping nhất trong năm .
Ý nghĩa tổ chức triển khai lễ khai trương
Khai trương không chỉ là một sự kiện ra đời doanh nghiệp mà còn là một chương trình có tác động ảnh hưởng lớn đến tiềm năng tăng trưởng trong tương lai. Vậy đơn cử, doanh nghiệp tổ chức triển khai lễ khai trương với mục tiêu gì ?
- Đầu tiên, khai trương là một trong những hình thức bước đầu để giới thiệu về sự tồn tại của doanh nghiệp trên thương trường cũng như đưa nhãn hiệu đến gần hơn với công chúng.
- Thứ hai, tổ chức lễ khai trương trọn gói giúp hỗ trợ công tác truyền thông, quảng bá và tạo cái nhìn thiện cảm với công chúng. Những hình ảnh tại buổi lễ sẽ trở thành dấu ấn lịch sử đầu tiên về doanh nghiệp.
- Cuối cùng, buổi lễ giúp tăng khả năng thu hút đối tượng khách hàng tiềm năng đến sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Kế hoạch tổ chức triển khai lễ khai trương trọn gói diễn ra như thế nào ?
Bước 1 : Xác định thời hạn, khu vực, quy mô tổ chức triển khai
Bước tiên phong trong quá trình tổ chức triển khai lễ khai trương trọn gói, hành khách cần xác lập thời hạn và lên list số lượng khách mời đến tham gia. Từ đó, giúp thuận tiện lựa chọn khu vực tương thích với nhu yếu của buổi lễ .
Thông thường, khu vực tổ chức triển khai sự kiện khai trương diễn ra ở shop sẽ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong tương lai. Quý khách cần phải khảo sát cụ thể về khu vực để chuẩn bị sẵn sàng phong cách thiết kế và xây đắp những khuôn khổ sao cho tương thích .
Bước 2 : Lên sáng tạo độc đáo, chủ đề, concept cho lễ khai trương
Những sáng tạo độc đáo độc lạ, phát minh sáng tạo sẽ tạo nên sự mới lạ và lôi cuốn cho lễ khai trương. Điều này không những mang lại một chương trình mê hoặc mà còn hứa hẹn lôi cuốn nhiều sự chăm sóc của phần đông phương tiện đi lại truyền thông online đại chúng .
Mặt khác, những ý tưởng sáng tạo cũng cần bám sát theo chủ đề đã được đặt ra trước đó để làm điển hình nổi bật tên thương hiệu. Chủ đề trong việc tổ chức triển khai lễ khai trương thường sẽ được kiến thiết xây dựng trên những yếu tố như :
- Điểm tổ chức lễ khai trương.
- Văn hóa của doanh nghiệp.
- Các ấn phẩm truyền thông.
- Loại hình hoạt động kinh doanh.
- Hình thức phục vụ.
- Kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và các hiệu ứng khác.
Bước 3 : Lập kế hoạch tổ chức triển khai lễ khai trương shop trọn gói
Tại bước này, hành khách sẽ lên kế hoạch tổng thể và toàn diện cho sự kiện dựa vào đặc thù, nhu yếu và tương thích với ngân sách. Kế hoạch càng rõ ràng và chi tiết cụ thể thì càng dễ triển khai. Các khuôn khổ gồm : phong cách thiết kế, thời hạn, nhân lực, trang thiết bị, … cần được phân loại đơn cử để người đảm nhiệm tiện theo dõi và thực thi chương trình .
Bước 4 : Làm việc với những đối tác chiến lược và nhà phân phối cho sự kiện
Khi doanh nghiệp tổ chức triển khai lễ khai trương trọn gói có quy mô lớn thì việc hợp tác với những công ty tổ chức triển khai sự kiện là một lựa chọn tối ưu. Các agency này sẽ tương hỗ tư vấn dịch vụ cũng như góp ý cho kế hoạch tiến hành để buổi lễ được diễn ra chuyên nghiệp và chất lượng nhất .
Không những thế, đơn vị chức năng tổ chức triển khai sự kiện cũng sẽ thay đối tác chiến lược thao tác với những bên cung ứng, giúp doanh nghiệp tối giản được tiến trình sẵn sàng chuẩn bị cho buổi lễ của mình .
Bước 5 : Viết ngữ cảnh cụ thể cho sự kiện
Kịch bản chi tiết cụ thể của chương trình sẽ được lên trong quy trình trao đổi sáng tạo độc đáo giữa doanh nghiệp và đối tác chiến lược tổ chức triển khai sự kiện. Trong ngữ cảnh sẽ gồm có những nội dung chính sau :
- Khai mạc buổi lễ.
- Tuyên bố lý do.
- Giới thiệu đại biểu.
- Đại diện phát ngôn.
- Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.
- Dùng thử sản phẩm.
- Bế mạc lễ khai trương.
Bước 6 : Truyền thông, tiếp thị cho buổi lễ khai trương
Truyền thông trước sự kiện là hoạt động giải trí thiết yếu để lôi cuốn nhiều người chăm sóc đến doanh nghiệp. Trước khi sự kiện diễn ra, doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ với báo đài để hợp tác viết bài, đưa tin về buổi lễ khai trương này. Hoạt động tiếp thị quảng cáo hoàn toàn có thể tiến hành trên cả kênh trực tuyến ( những trang mạng xã hội, báo chí truyền thông, … ) và offline ( poster, banner, billboard, … ) .
Bước 7 : Chuẩn bị quà Tặng, tặng thêm sự kiện cho khách tham gia
Để người mua và đối tác chiến lược nhớ đến doanh nghiệp, những mẫu quà Tặng Kèm như : voucher, mẫu sản phẩm, dịch vụ dùng thử, … là điều không hề thiếu. Nếu những vị người mua này có thưởng thức tốt, họ sẽ trở thành người tiêu dùng trung thành với chủ của doanh nghiệp trong tương lai .
Bước 8 : Tổng kết, nhìn nhận sau sự kiện
Sau khi lễ khai trương kết thúc, doanh nghiệp cần tổng hợp lại những thông tin đã diễn ra. Từ đó, dựa trên những tiềm năng đã thiết lập khởi đầu để so sánh và nhìn nhận hiệu suất cao của việc tổ chức triển khai chương trình .
Những điều cần chú ý quan tâm khi tổ chức triển khai khai trương trọn gói
Khi tổ chức triển khai lễ khai trương cần quan tâm những yếu tố sau :
- Trong các sự kiện tổ chức lễ khai trương, trưng bày hoa cúc, hoa đồng tiền là điều hầu như không thể thiếu. Ngôn ngữ của những loài hoa này thể hiện cho sự vĩnh cửu, lâu bền cũng như cầu chúc công việc kinh doanh thuận buồm xuôi gió.
- Những vật phẩm dùng để cúng trong ngày tổ chức lễ khai trương nhất định phải có là: gà luộc, đầu heo, bộ tam sên, mâm ngũ quả và chè xôi.
- Đừng quên cung cấp sản phẩm mẫu hoặc dịch vụ dùng thử để khách hàng có thể trải nghiệm.
- Nếu là lễ khai trương nhà hàng, các nhà quản trị hãy thử đóng vai khách hàng rồi tự trải nghiệm thức ăn và dịch vụ của mình.
- Luôn lắng nghe những nhận xét, phản hồi từ phía khách hàng, đối tác.
Nhân sự trong buổi lễ khai trương tạo nên sự lôi cuốn ?
Trong sự kiện tổ chức triển khai lễ khai trương chuyên nghiệp trọn gói, những chủ doanh nghiệp cần có những người bạn hoặc đối tác chiến lược tương thích để cùng tham gia tiết mục cắt băng khai trương chương trình. Sự hiện hữu của họ là một điều vinh dự, được hiểu như sự san sẻ vận may từ những người thành đạt về cho doanh nghiệp mới mở màn kinh doanh thương mại .
Để triển khai xong tốt lễ khai trương, việc sắp xếp đội ngũ PG chuyên nghiệp với trách nhiệm làm lễ tân cho chương trình là điều vô cùng thiết yếu. Ngoài trách nhiệm tương hỗ bưng khay cho sự kiện, họ là lực lượng đón khách duyên dáng, nhã nhặn và chuyên nghiệp. Sự nghênh đón nhiệt thành của lễ tân giúp người mua cảm nhận sự tôn trọng của chủ doanh nghiệp so với mình khi tham gia sự kiện đó .
Bên cạnh đó, người nổi tiếng có sức hút rất mạnh mẽ ở mỗi nơi họ xuất hiện. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp mời những người nổi tiếng như ca sĩ, MC, diễn viên… tham gia ngày lễ khai trương trọn gói của mình sẽ gây hiệu ứng cực kỳ bùng nổ. Bởi vì, họ có lượng người hâm mộ rất hùng hậu và sức hút đến truyền thông báo chí.
Ví dụ, doanh nghiệp tiếp thị quảng cáo trên báo chí truyền thông rằng “ Ca sĩ A sẽ đến tham gia khai trương tại shop X với hàng loạt bài hát HIT ” là đủ lôi cuốn nhiều mối chăm sóc trong hội đồng. Đây là một trong những cách tốt để tiếp thị tên thương hiệu, tên tuổi của hành khách .
Đơn vị tổ chức khai trương trọn gói tại Hà Nội – Tuấn Việt
Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại và có ý nghĩa quan trọng so với mỗi doanh nghiệp. Việc thuê đơn vị chức năng tổ chức triển khai khai trương trọn gói giúp hành khách yên tâm hơn trong những khâu chuẩn bị sẵn sàng cũng như thực thi. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ tổ chức triển khai sự kiện, Tuấn Việt sẽ giúp hành khách tổ chức triển khai một buổi lễ khai trương toàn vẹn nhất .
Xin giấy phép tổ chức khai trương trọn gói
Pháp luật pháp luật bất kể một sự kiện nào diễn ra mà có sự tham gia và tập trung chuyên sâu từ 3 người trở lên thì phải thông tin với cấp quản trị. Đặc biệt, nếu có sự tham gia của nghệ sĩ chuyên nghiệp thì phải có giấy phép ĐK tổ chức triển khai .
Lễ khai trương là một sự kiện tập trung chuyên sâu nhiều người tham gia. Vì vậy, trước khi thực thi, đơn vị chức năng tổ chức triển khai phải được sự chấp thuận đồng ý của chính quyền sở tại và cơ quan ban ngành. Theo đó, nếu buổi lễ khai trương tương quan đến một chuỗi nhiều tỉnh thành thì chủ sở hữu chỉ cần xin giấy phép ở một tỉnh đại diện thay mặt. Sau đó, gửi giấy phép đã được xác nhận cho những tỉnh còn lại .
Mỗi địa phương sẽ phát hành những pháp luật riêng về thủ tục cấp phép tổ chức triển khai sự kiện. Quý khách liên hệ trực tiếp đến cơ quan ở nơi diễn ra sự kiện để được tương hỗ xử lý. Ngoài ra, đơn vị chức năng cũng cần thông tin tới chính quyền sở tại địa phương để tránh những yếu tố như gây rối trật tự, ùn tắc giao thông vận tải trên địa phận .
Ý tưởng tổ chức khai trương hấp dẫn, ấn tượng
Lên sáng tạo độc đáo buổi lễ khai trương là một trong những yếu tố quyết định hành động sự thành công xuất sắc cho sự kiện. Đơn vị tổ chức triển khai sự kiện sẽ phối hợp với người mua để lên sáng tạo độc đáo độc lạ nhất cho buổi lễ khai trương .
Trước hết, phía doanh nghiệp ( người mua ) phải biết được tên thương hiệu, nhãn hàng mà mình hướng đến là gì để đề ra ý tưởng sáng tạo theo từng khuôn khổ trong sự kiện .
Đặc biệt, sự phát minh sáng tạo, độc lạ trong sáng tạo độc đáo cần phải gắn liền với nội dung chính, tránh rời rạc và không link với nhau. Hơn nữa, cách truyền tải thông điệp của buổi lễ khai trương cần lồng ghép khôn khéo để tạo ấn tượng tốt với những người tham gia .
Cung cấp thiết bị, dụng cụ tổ chức khai trương trọn gói
Buổi lễ khai trương muốn diễn ra thành công xuất sắc tốt đẹp phải có sự sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ những thiết bị, dụng cụ thiết yếu. Đơn vị tổ chức triển khai sự kiện Tuấn Việt sẽ giúp người mua set up những vật tư, thiết bị như :
- Thiết kế, in ấn banner, standee, backdrop… theo kích thước yêu cầu.
- Tờ rơi, băng rôn (nếu có).
- Một số phụ kiện trang trí sân khấu như: hoa tươi, cột barie, pháo giấy, pháo điện,…
- Bộ cắt băng khai trương gồm có: khay, kéo, băng đỏ, hoa cài áo.
- Bàn ghế cho quý đại biểu, khách mời, bục phát biểu.
- Khung nhà giàn, ô (dù) để che mưa, nắng, thích ứng kịp thời với điều kiện thời tiết của ngày diễn ra lễ khai trương.
- Thảm trải nền sân khấu (thảm đỏ hoặc thảm cỏ tùy theo yêu cầu của khách hàng).
- Các thiết bị trình chiếu như màn hình LED, máy chiếu, tivi,…
- Rào bảo vệ, rào inox phân làn đường dành cho các khách mời đại diện lên phát biểu.
- …
Quy trình tổ chức khai trương trọn gói tại Tuấn Việt
Quy trình tiến hành dịch vụ khai trương trọn gói tại Tuấn Việt được thực thi như sau :
- Bước 1: Tuấn Việt tiếp nhận thông tin và trao đổi sơ bộ những nhu cầu cũng như giải đáp thắc mắc của khách hàng.
- Bước 2: Khách hàng sẽ được tư vấn về việc lên nội dung, ý tưởng cho buổi lễ khai trương. Tất cả đều hướng đến nhu cầu và mục đích của khách hàng. Tuy nhiên cũng không kém phần độc đáo và sáng tạo để buổi lễ diễn ra ấn tượng.
- Bước 3: Báo giá dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói cho khách hàng.
- Bước 4: Hai bên sẽ thỏa thuận và tiến hành ký kết hợp đồng.
- Bước 5: Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tiến hành kế hoạch sơ bộ để khách hàng có thể hình dung cụ thể hơn về diễn biến buổi lễ.
- Bước 6: Công tác chuẩn bị trước khi buổi lễ chính thức bắt đầu: Kiểm tra lại tất cả các hạng mục trong kế hoạch và chạy chương trình tổng duyệt.
- Bước 7: Tổ chức lễ khai trương: Xuyên suốt sự kiện diễn ra, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ bố trí đầy đủ các nhân sự cũng như trang thiết bị dự phòng cần thiết để khắc phục kịp thời nếu có sự cố xảy ra.
- Bước 8: Kết thúc sự kiện khai trương: Hai bên tiến hành xác nhận và thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng.
Tham khảo : Cho thuê đội múa lân khai trương
Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của Tuấn Việt
Với thâm niên nghề nghiệp hơn 12 năm trong ngành tổ chức triển khai sự kiện, Tuấn Việt đã tổ chức triển khai thành công xuất sắc hàng ngàn sự kiện với phong phú quy mô khác nhau. Trong đó, tổ chức triển khai khai trương tại TP. Hà Nội trọn gói là một trong những dịch vụ được người mua tin cậy và lựa chọn số 1. Quý khách hoàn toàn có thể ĐK dịch vụ khai trương trọn gói tại Tuấn Việt trong những sự kiện như :
- Khai trương cửa hàng.
- Khai trương khách sạn/nhà hàng.
- Khai trương văn phòng/công ty.
- Khai trương thẩm mỹ viện.
- Khai trương tòa nhà.
- Khai trương showroom.
- v.v….
Một số hình ảnh lễ khai trương do Tuấn Việt triển khai
Dưới đây là những hình ảnh trong buổi lễ khai trương được triển khai bởi Công ty Cổ phần Truyền thông TUẤN VIỆT .
Bảng báo giá dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Hà Nội
Giá dịch vụ tổ chức triển khai khai trương trọn gói tại Tuấn Việt Media – TP. Hà Nội sẽ phụ thuộc vào vào nhiều yếu tố như quy mô tổ chức triển khai, số lượng trang thiết bị, số lượng nhân sự thuê, … Tùy vào nhu yếu cũng như ngân sách của đơn vị chức năng mà Tuấn Việt sẽ tư vấn cho hành khách gói dịch vụ tương thích nhất .
Quý khách có nhu yếu tìm hiểu thêm bảng giá chi tiết cụ thể của dịch vụ khai trương trọn gói tại Tuấn Việt, hãy liên hệ ngay qua hotline để được tương hỗ .
Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của Tuấn Việt?
Tuấn Việt là một trong những đơn vị chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội và nhiều tỉnh thành lân cận phía Bắc. Mặc dù trên thị trường hiện nay có rất nhiều đối thủ cạnh tranh về lĩnh vực này nhưng Tuấn Việt vẫn luôn có một chỗ đứng vững chắc nhờ sự tin tưởng của khách hàng trong nhiều năm qua.
Lựa chọn dịch vụ tổ chức triển khai khai trương trọn gói tại Tuấn Việt, người mua hoàn toàn có thể yên tâm 100 %. Chúng tôi cam kết hoạt động giải trí dựa trên những tiêu chuẩn sau :
- Dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ A đến Z.
- Giá cả cạnh tranh và thường xuyên có nhiều chương trình khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫn trong năm.
- Chi phí cho thuê trang thiết bị hoặc nhân sự giá rẻ vì đơn vị luôn có sẵn.
- Nhận tư vấn miễn phí, nhân viên thân thiện, nhiệt tình và chu đáo.
- Đội ngũ kỹ thuật viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản với tay nghề cao, thâm niên lâu dài, sẵn sàng ứng phó tốt với mọi sự cố.
- Thủ tục hợp đồng cam kết rõ ràng giữa đơn vị tổ chức sự kiện và khách hàng, có xuất hóa đơn đầy đủ.
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, hãy liên hệ ngay đến Tuấn Việt. Sử dụng các dịch vụ của chúng tôi, đảm bảo khách hàng sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời về chất lượng cũng như giá cả.
