Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế được quy định khác nhau đối với từng loại tài sản. Vậy pháp luật Việt Nam quy định thế nào về thủ tục công chứng văn bản này?
Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân loại di sản được pháp lý hiện hành pháp luật tại Điều 40 Luật Công chứng năm trước và những văn bản pháp lý tương quan như Luật Hôn nhân và mái ấm gia đình năm trước, Bộ luật dân sự năm ngoái, Luật đất đai 2013 và Luật nhà tại năm trước .
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ nhu yếu công chứng được lập thành một bộ, gồm những sách vở sau đây :
– Phiếu yêu cầu công chứng; trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
– Dự thảo văn bản thỏa thuận phân loại di sản ( nếu có ) ;– Bản sao sách vở tùy thân của người nhu yếu công chứng như : Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu, ..– Giấy tờ chứng tỏ quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản trong trường hợp di sản là quyền sử dụng đất hoặc gia tài pháp lý lao lý phải ĐK quyền sở hữu ;– Giấy tờ chứng tỏ quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo pháp luật của pháp lý về thừa kế trong trường hợp thừa kế theo pháp lý ;
– Bản sao di chúc trong trường hợp thừa kế theo di chúc ;
– Bản sao sách vở khác có tương quan đến văn bản thỏa thuận mà pháp lý pháp luật phải có như :+ Tường trình của người nhu yếu công chứng về di sản thừa kế và những người được thừa kế di sản ;+ Trường hợp thừa kế theo pháp lý : trong hồ sơ nhu yếu công chứng phải có sách vở chứng tỏ quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo pháp luật của pháp lý về thừa kế ;+ Các sách vở chứng tỏ được hưởng di sản thừa kế không nhờ vào vào nội dung di chúc như : giấy ghi nhận kết hôn, khai sinh, giấy ghi nhận mất năng lực lao động ( nếu có ) ;+ Giấy chứng tử hoặc sách vở khác chứng tỏ người để lại di sản đã chết ;+ Giấy tờ chứng tỏ về thực trạng gia tài chung, gia tài riêng của người để lại di sản so với gia tài :
Lưu ý, bản sao nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.
Xem thêm : Công chứng văn bản thỏa thuận phân loại di sản thừa kếChứng thực văn bản thỏa thuận phân loại di sản thừa kế
Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người nhu yếu công chứng triển khai xong hồ sơ nhu yếu công chứng và nộp trực tiếp tại trụ sở tổ chức triển khai hành nghề công chứng ( Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng )
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
– Trường hợp việc tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ thì bộ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng;
– Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận, thì thực thi kiểm tra sách vở trong hồ sơ nhu yếu công chứng :+ Trường hợp hồ sơ nhu yếu công chứng không thiếu, tương thích với pháp luật của pháp lý thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng ;+ Trường hợp hồ sơ nhu yếu công chứng chưa rất đầy đủ : Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và nhu yếu bổ trợ ( phiếu hướng dẫn ghi đơn cử những sách vở cần bổ trợ, ngày tháng năm hướng dẫn và họ tên Công chứng viên tiếp đón hồ sơ ) ;+ Trường hợp hồ sơ chưa rõ hoặc có địa thế căn cứ cho rằng việc để lại di sản và hưởng di sản không đúng pháp lý : Công chứng viên lý giải rõ nguyên do và phủ nhận công chứng. Nếu người nhu yếu công chứng ý kiến đề nghị phủ nhận bằng văn bản, Công chứng viên báo cáo giải trình Trưởng phòng / Trưởng Văn phòng xin quan điểm và soạn văn bản phủ nhận. Trường hợp người nhu yếu công chứng ý kiến đề nghị, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc nhu yếu giám định ;
Bước 3: Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện thủ tục niêm yết việc thụ lý văn bản thỏa thuận phân chia di sản
– Tổ chức hành nghề công chứng niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân loại di sản, trong thời hạn 15 ngày, tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú ở đầu cuối của người để lại di sản ; trường hợp không xác lập được nơi thường trú ở đầu cuối thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn ở đầu cuối của người đó ;– Trường hợp di sản gồm cả bất động sản và động sản hoặc di sản chỉ gồm có bất động sản thì việc niêm yết được thực thi tại nơi như nêu trên và tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản ;– Trường hợp di sản chỉ gồm có động sản, nếu trụ sở của tổ chức triển khai hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn sau cuối của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh, thành phố thường trực Trung ương thì tổ chức triển khai hành nghề công chứng hoàn toàn có thể đề xuất Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn sau cuối của người để lại di sản triển khai việc niêm yết ;– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận việc niêm yết và dữ gìn và bảo vệ việc niêm yết trong thời hạn niêm yết .
Bước 4: Soạn thảo và ký văn bản
– Trường hợp văn bản đã được người nhu yếu công chứng soạn thảo sẵn : Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, nếu trong dự thảo văn bản có pháp luật vi phạm pháp lý, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không tương thích pháp luật của pháp lý, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người nhu yếu công chứng để sửa chữa thay thế. Trường hợp người nhu yếu công chứng không sửa chữa thay thế thì Công chứng viên có quyền phủ nhận công chứng– Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo ý kiến đề nghị của người nhu yếu công chứng : Trường hợp nội dung, dự tính giao kết hợp đồng, thanh toán giao dịch là xác nhận, không vi phạm pháp lý, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo hợp đồng, thanh toán giao dịch ;– Người nhu yếu công chứng tự đọc lại dự thảo văn bản hoặc công chứng viên đọc cho người nhu yếu công chứng nghe theo ý kiến đề nghị của người nhu yếu công chứng. Trường hợp người nhu yếu công chứng có nhu yếu sửa đổi, bổ trợ, Công chứng viên xem xét và triển khai việc sửa đổi, bổ trợ ngay trong ngày hoặc hẹn lại ;– Trường hợp người nhu yếu công chứng đồng ý chấp thuận hàng loạt nội dung ghi trong dự thảo văn bản, Công chứng viên hướng dẫn người nhu yếu công chứng ký vào từng trang của văn bản .Xem thêm : Thủ tục công chứng hợp đồng thanh toán giao dịch soạn thảo sẵn
Bước 5: Ký chứng nhận
Công chứng viên nhu yếu người nhu yếu công chứng xuất trình bản chính của những sách vở theo pháp luật để so sánh trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của văn bản và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức triển khai hành nghề công chứng .
Bước 6: Trả kết quả công chứng
Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng.
Thời hạn giải quyết
Thời hạn công chứng không quá 02 ngày thao tác .Đối với hợp đồng, thanh toán giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng hoàn toàn có thể lê dài hơn nhưng không quá 10 ngày thao tác .
Trên đây là nội dung tư vấn Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản Lawkey gửi đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ Lawkey để được tư vấn.
