Yêu cầu: Bạn đọc cần tách được tên Phường, Quận, Thành phố ra các cột C, D, E từ địa chỉ trong cột A.Bạn đang xem: Cách tách địa chỉ trong excel
Đặc điểm tài liệu ở đây là :Lúc thì viết tắt (như P.7, Q Go Vap, Tp.HCM) lúc lại viết đầy đủ (như Phuong, Quan, TP. Ho Chi Minh)Độ dài ký tự không giống nhau.
Bạn đang xem:
Lúc thì viết tắt ( như ) lúc lại viết vừa đủ ( như ) Độ dài ký tự không giống nhau. Bạn đang xem : Cách tách địa chỉ trong excel
Để làm được yêu cầu này, bạn đọc cần nắm vững một số kiến thức sau:
Sử dụng hàm SEARCH
Tính năng: Hàm SEARCH là hàm giúp tìm một chuỗi ký tự nhỏ trong 1 chuỗi ký tự lớn, để xác định vị trí của chuối ký tự nhỏ.
Hàm SEARCH có tác dụng gì với ví dụ này? Khi nhìn trong đoạn văn bản địa chỉ, chúng ta thấy có 1 dấu hiệu nhận biết vị trí bắt đầu của đoạn văn bản cần tách như sau:
Đó chính là luôn bắt đầu với ký tự P, trước đó là ký tự dấu phẩy và dấu cách.
Như vậy, tại vị trí này, chúng ta sẽ có thể tách địa chỉ thành 2 phần:
Phần số nhà, tên đườngPhần tên Phường, Quận, Thành phốPhần số nhà, tên đườngPhần tên P., Quận, Thành phố
Công thức hàm SEARCH tại ô B2 được viết như sau:
=SEARCH(“, P”, A2)
Trong đó,“”P””:Tìm theo chuỗi ký tự là “, P” gồm dấu phẩy + dấu cách + chữ PA2: Tìm theo dãy ký tự trong ô A2″ ” P. ” ” : Tìm theo chuỗi ký tự là “, P. ” gồm dấu phẩy + dấu cách + chữ PTìm theo dãy ký tự trong ô A2Kết quả thu được sau khi sử dụng công thức hàm trên là :
Sử dụng hàm RIGHT để tách Phường, Quận, Thành Phố
Bước tiếp theo sau khi sử dụng hàm SEARCH chính làlấy phần ký tự bên phải của Địa chỉ, bắt đầu từ kết quả đã có từ bước trên.
Nguyên tắc lấy :Ký tự cần tách: ở cột Địa chỉKý tự cần tách : ở cột
Công thức cần điền tại ô C2 như sau:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-B2)
Trong đó ,LEN(A2)-B2: Độ dài ký tự cần lấyLEN(A2):Là tổng số ký tự ở ô A2B2:Là phần ký tự bên trái tới vị trí bắt đầu tên Phường đã xác định bởi hàm SEARCHở trên.LEN ( A2 ) – B2 : Độ dài ký tự cần lấyLà tổng số ký tự ở ô A2Là phần ký tự bên trái tới vị trí mở màn tên P. đã xác lập bởi hàmở trên .Kết quả thu được là :
Sử dụng tính năng Text To Column
Text to Column là một công cụ rất hữu ích trong Excel để tách một đoạn text ra nhiều cột dựa vào 1 ký hiệu hay độ dài của ký tự. Để sử dụng công cụ này cần đảm bảo nội dung được tách phải là Text, không phải là Formular(công thức).
Tại cột C, bạn đọc đang có kết quả của công thức xác định bởi hàm RIGHT. Để có thể xóa công thức đi mà vẫn giữ nguyên kết quả của công thức, bạn cần làm như sau:
Copy vùng ô chứa công thức C2:C5Dán đặc biệt phần giá trị (Paste Special > Value) vào ô C2Copy vùng ô chứa công thứcDán đặc biệt quan trọng phần giá trị ( ) vào ô
Ở bước tiếp theo, hãy sử dụng tính năng Text to Columns như sau:
Chọn vùng C2:C5Trong thẻ Data chọn Text to ColumnsChọn vùngTrong thẻchọn
Cửa sổ Text to Columns mở ra, trong cửa sổ này, các thao tác cần thực hiện như sau:
Step 1 of 3: Chọn Delimited rồi bấm Next>Step 2 of 3: Đánh dấu chọn vào mục Comma (dấu phẩy) rồi bấm Finish.Step 1 of 3 : Chọnrồi bấm ( dấu phẩy ) rồi bấm
Bạn sẽ có được hiệu quả như sau :
Kết luận
Như vậy, việc tưởng chừng như rất khó khăn vất vả, tốn sức lực lao động và mất thời hạn lại được hiện thực hóa chỉ trong giây lát với vài thao tác đơn thuần. Thật mê hoặc phải không .Hy vọng qua bài viết này, việc tách địa chỉ trong Excel không còn là khó khăn vất vả so với bạn đọc. Ngoài ra, hãy tìm hiểu và khám phá thêm về các hàm VLOOKUP, hàm IF, AND, … để hoàn toàn có thể ứng dụng các thủ pháp hay ho như thế này vào việc làm của bạn
Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham giakhoá học Excel của phongkhammayo.vnđể nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.
Xem thêm: Mẫu Hình Nền Máy Tình – 550 Hình Nền Máy Tính Ideas
Bạn đọc tìm hiểu thêm thêm các bài viết khác tại đây :Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết cụ thể nhấtHướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong ExcelHướng dẫn cách sắp xếp ngày trong ExcelHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
phongkhammayo.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh:“Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”,đội ngũ phát triểnphongkhammayo.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…50+ khách hàng doanh nghiệp lớntrong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam”, đội ngũ phát triểnđã và đang thao tác với những học viện chuyên nghành, TT đào tạo và giảng dạy, các chuyên viên đầu ngành để điều tra và nghiên cứu và kiến thiết xây dựng lên các chương trình đào tạo và giảng dạy từ cơ bản đến sâu xa xung quanh các nghành nghề dịch vụ : Tin học văn phòng, Phân tích tài liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án Bất Động Sản … trong nhiều nghành nghề dịch vụ như : Vietinbank, VCB, Ngân Hàng BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Nước Ta, Messer, …
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của phongkhammayo.vn, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho mình khóa học phù hợp nhé!
